經濟發展所引發的問題，企業需要一套功能齊全系統，以利管理環境安全及健康活動。 由內政部警政署、經濟部工業局共同指導，法蘭克福新時代傳媒主辦，為期三天Secutech 2017第二十屆台北國際安全博覽會於4月12日盛大開展。開幕典禮上邀集到行政院公共工程委員會副主委顏久榮、APSA亞洲專業安全協會泰國分會會長Dr. Vallop Kingchansilp，及越南消防總局局長Mr. Mahn等國內外貴賓，匡騰亦受中華民國工業安全協會應邀蒞臨演講，和與會貴賓分享如何以現代科技，有效掌握職安管理，並分享EHS管理經驗。 隨著經濟快速發展，生活更趨於便利的同時，也引發新的矛盾與問題：便捷交通所帶來能源消耗、污染的現象越來越嚴重、職業災害事故頻傳等。當社會大眾越重視此問題，政府面臨的改革便是必要且迫切的，面對法律的規範與公司內部的規定，各領域企業內部的EHS專員肩負的責任相對沉重：製造業的廢棄物的管理與處理、營造業職業災害的預防與應變、化工業的化學品物料管理，以及人員的培訓、預算掌握及減少責任風險等問題。當問題一再發生，依賴人力管理已不見效率，一套功能齊全的系統才能方便企業管理環安衛活動。 匡騰專家曲博士進一步說明有效實用的管理系統須具備的功能： 督促工作 企業內部指派工作時，能以自動比對的方式尋找適任的人員，管理階層亦能以直接指派的方式分配工作。系統提供員工與管理層對於任務的有效期限、寬限期與過期的通知與提醒，搭配具備以事件或排程為主的任務導向，使員工如期完成所指派的工作項目。 輕鬆操作 一套具靈活調整標籤的系統，能輕鬆面對各行各業的規範；引導式步驟填寫所需的訊息，確保資料的完整性。同時，根據使用者的語言偏好做設定，配合行事曆、任務列表、提醒功能，將助於事件順利展開。系統適時提供協助、提示與指示，使得管理更得心應手。 流程遵循 符合多種商業模式的系統，能因公司運作流程而提供靈活配置的表格及問題單，方便隨時檢視工作流程。藉由「規劃」、「執行」、「查核」與「行動」來持續改善環境，健康與安全條件。 預算掌握，以減少責任風險 所有意外皆始於風險評估的疏忽，因此，系統須注意風險的產生，並關注高風險問題，掌握意外發生之「可能性」、「嚴重程度」與所導致「影響的範圍」方能控制意外的發生。此外，企業內部自主檢查也是不可或缺的環節：擁有協助內部檢查或外部稽核的軟體，在檢查之後給予評分，不僅能確實掌握公司內部狀況，落實法規要求，減少因為違規而須承擔的風險及罰款。 儀表板呈現，以便掌握趨勢狀況、議題及因素 管理者透過呈現在儀表板上的數據，縱覽當前趨勢；經由深入檢視個別資料與紀錄，進一步確認狀況；透過檢視追蹤流程，以便掌握資訊。除了擁有已預設的制式報表，使用者也能依需求制定客製化報表。透過專業、富彈性的儀表板，管理者能結合所呈現的數據，為公司作出精確決策。 規章與參考條例 從企業內部規定，擴展到地方與中央政府法規，乃至國際ISO、OHSAS標準與準則，一套全方位系統須與相關法律規章相結合，才能準確執行所有工作與任務。只需專注持續改善EHS的管理運作，使其臻於完善，必然符合規範。 手機APP支援離線模式使用 除了提供雲端使用，為使管理更趨於便利，離線模式支援是一項須衡量的要點。能執行如「意外報告」、「內部檢查」、「化學品追蹤」等，同時也具備通知及報告功能等環安衛模組。 一套強大且實用的EHS系統從風險評估分析著手，進一步協助企業職安問題、化學品管理、健康與安全管理，依所有管理軟體結果制定出一套有效的EHS方案，結合自然條件分析出的環境報告，全方位縱覽、分析與衡量，不僅有利於企業進行商業決策、減少預算支出，亦能符合法規要求，實踐環境安全衛生永續發展的願景。 延伸閱讀： 如何選擇環安衛軟體？ 中型企業可以從環安衛軟體中獲益