匡騰幾次從與客戶的交談中了解到:在臺灣,尚未導入ISO管理系統的企業,對於內部法規稽核上往往無實際的作法:首先企業需要針對政府相關機構法規裡整理出符合公司適用法規,之後,指派人員進行查核。為符合ISO45001的PDCA流程,針對不守規而需要矯正的地方採取矯正行動。法規查核耗時且費力,僅利用紙本記錄對於追蹤過往稽核結果、未來保存相關記錄所發揮的成效有限,因此通常只有在主管機關發函或是執行現場勘查時,企業才會檢討並提出相對應之作法。

雖然執行鑑別活動過程繁瑣,目的在其避免事故發生,讓企業盡到守規義務,而守規性的最重要的關鍵,是企業需隨時掌握法規更新的消息,以確保公司適法性。

守規義務

「守規義務」是管理系統要求之重要管制點,我們可以把它分為幾個步驟,並在每一個步驟說明匡騰《法規鑑別》如何提供協助:

鑑別出相關的法律規範

匡騰系統收錄包含勞動部、環保署、消防署、原能會、經濟部能源局等法規,法規深及行政規則、實質法規、行政函釋。軟體提供自動提醒功能協助掌握法規,每週提供一次更新檔案以確保企業隨時處於守規狀態。另外,匡騰《法規鑑別》可以讓公司依業務屬性挑選相關環安衛法規,建置、維護一份屬於公司的適用清單。

發起鑑別活動

這份依業務屬性鑑別出適合公司的環安衛法規,當在《法規鑑別》軟體設定法規查核活動時,活動相關人員都會收到鑑別任務通知。

執行鑑別任務

進行鑑別時,匡騰《法規鑑別》模組能針對法規的適用性、符合性進行判別,以分工鑑別的方式讓查核工作徹底落實。同時,也可以追蹤鑑別的狀態。

持續優化改善

鑑別目的在於找出不符合法規的地方,而後續的改善才是整個鑑別活動的關鍵!匡騰模組有效協助各部門對於不符合法規要求的事項執行矯正措施、進行追蹤改善,並再次執行鑑別任務。矯正結果會送至最高管理階層審視並提供改善方針,相關人員則會收到鑑別結果。

匡騰的守規義務

法規的即時更新是企業在做職安衛管理最關鍵的一環,軟體的這一項功能旨在協助企業降低風險、免於觸法。後續的任務鑑別活動及矯正改善的步驟,同樣是至關重要的一環。匡騰協助企業履行守規義務,這樣由被動轉換為積極態度,可以為企業減少事故的風險,同時提高企業形象。擺脫紙筆記錄的鑑別活動,讓所有記錄資訊化、數據化不僅讓鑑別工作事半功倍,更是現在的趨勢。如果您希望進一步匡騰《法規鑑別》模組,歡迎聯繫匡騰