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SDS Management Software2018-08-01T14:17:35+00:00

SDS安全資料表 管理軟體

以往紙本SDS安全資料表會耗費時間進行資訊查詢、檢查和更新,匡騰SDS安全資料表管理軟體方便使用者在網上或區域網內,利用關鍵字搜尋檔案並更新資料,有效節省找尋資料的時間。台灣在2017年起全面實施GHS制度。

匡騰SDS安全資料表管理系統可幫助使用者:

  • 透過雲端平臺的資料登錄、存儲、管理和搜索
  • 即時檢索、更新資訊
  • 使用關鍵字搜尋檔案
  • 徹底落實職業安全衛生法法規,降低額罰款和賠償風險
  • 依公司需求「量身訂製」,另外匡騰極為注重客戶SDS營業秘密,將與其簽訂保密協議。

匡騰根據企業的商業模式、存貨清單、原料明細以及組織架構,提供相對應的SDS處理及管理系統,將可有效減少重複性工作及其造成的錯誤。

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全球化企業與SDS管理

如果您所在的是一家跨國企業,相信對MSDS與SDS之間轉換並不陌生,擁有一套具統一標準化格式的系統,能輕鬆處理MSDS與SDS之間轉換。如此,已經為企業帶來許多便利性,但是為了符合各國法規規定,管理國際之間的安全資料表,如果沒有一套合適的SDS安全資料表管理軟體,則將無法落實管理。

有些企業傾向用資料夾存儲SDS資訊,利用紙本文件而不建立完整的數位化系統,這樣的做法或許適用於單一個工廠或實驗室,但系統無法在更廣的範圍進行運作。如果客戶詢問SDS文件資訊,您需要查詢該檔案或者掃描影印現有的紙本文件,而這兩種做法均會耗費大量時間。

SDS線上管理軟體能夠協助企業,及以企業各分部於日常營運管理工作變得更有效率。集中化SDS管理系統,員工只要被賦予權限,皆能夠進入企業專屬資料庫。您可針對國際間不同客戶使用該語言儲存SDS資訊,只需將訊息傳遞給客戶,而不需要針對不同SDS標準而承擔相對繁重的翻譯工作。使用SDS管理軟體能讓您隨時根據需求來查看化學品安全資料,也能快速統一更改SDS或GHS的標示。

為何實施一套高效能的SDS管理系統是如此重要

迄今為止,多數公司已經完成從MSDS到GHS SDS的轉換。新版的安全資料表SDS共有16部分,幾乎是先前格式及頁數的兩倍,若將所有SDS以紙本管理,不僅佔空間,在更新資料上亦花費不少時間,匡騰SDS安全資料表管理軟體將有助於公司管理。

實施SDS管理系統

步驟. 瞭解當前SDS管理所面臨的挑戰

  • 紙本管理 – 大量紙本文件需要足夠的人力資源進行管理,檔案找到後還需要複製原稿後才能使用該文件。
  • 電子試算表 – 資料表是非常好的系統管理方式,但需要專人進行更新,才能保證其準確性。
  • 檔案取得 – 通常SDS紙本檔案放在辦公室文件櫃,而非員工隨手可得的工作場所。員工須停下工作,穿過蘊藏潛在危險的生產工廠,才能抵達放置SDS檔案的地點。

步驟 2 . 將SDS匯入SDS管理系統

  • 當公司意識到管理過程所面臨的挑戰,開始思索將SDS匯入線上系統。為方便起見,協力廠商應用程式通常以最低的成本,為客戶提供匯入SDS至資料庫的服務。

步驟 3 . 培訓

  • 在SDS匯入後,員工和使用者須經由培訓以了解系統操作方式。培訓包括緊急應變措施,停電或技術問題情況下使用該系統。

附加說明

線上SDS管理系統為企業提供了許多便利之處,然而多數誤解的想法是所有的SDS皆會自動更新,其實使用SDS管理系統的整個團隊都有責更新資料庫以維持其最新狀態。

SDS管理系統的益處

  • 集中化 – 在本機伺服器中能方便存儲、查看、列印SDS文件。
  • 高效 – 輕鬆搜索SDS文件以節省時間和麻煩。
  • 降低成本 – 提高效率,降低運營成本的同時,落實相關法規,降低高額罰款和潛在員工賠償的風險。
  • 落實法規 – 遵守法規標準,提高企業文化和形象。