自從匡騰推出《法規鑑別》軟體之後，常常接到客戶詢問電話，當我們再進一步了解客戶現有的情況與需求後，可以歸類出客戶共同會碰到的以下幾種情況：
在不同網站上收集各種法規
以企業營運角度而言，遵守法規是最基本的條件。企業為了要確保各項業務範疇都符合法律規範，需要查詢分布在不同政府機構上的法律條文，如勞動部、環保署、消防署、全國法規資料庫等。但是對於如勞動部、消防署網站，需要點擊每一條法條才能閱讀法規內文，又或者需要下載才能閱讀，如果每一條法規都需要以這樣的方式收集，則會花費許多時間才能收集完成。
確保公司守規性並追蹤法規
這樣繁瑣的收集過程，常常需要花費許多人力成本，然而，將所收集而來的法律條文進行分類整理後，公司自行訂定更新頻率，定期追蹤法規是否有異動或更新。由人員進行管理與比對是很難完全掌握，有時候更碰到「沒有公告更新消息，但在法規資料庫內卻有新增」的情況，或因為導入多項驗證，所需要收集與追蹤的法規數量及範圍相當廣泛，倘若沒有加以彙整那麼容易顯得雜亂無章。
用Excel管理法律條文
依目前情況而言，多數企業依然使用人工和Excel表格進行管理，然而，這樣的管理方式對於儲存及更新條文來說有一定的風險，也容易出現人為疏失，之後的修正工作也相對不易，我們先簡單舉三個例子：
- 在Excel檔裡附上法規網址，但是當網站連結更改時，需要花時間了解情況並做修正，然而，更多時候是發生在需要查詢時才發現網址做了調整。
- 網站上所出現的表格、圖片，因為與Excel格式不一致，因此不易將網站上的內容完整呈現在Excel上，即便轉成文字呈現，可能吸收效果不彰。
- 因為條文都是由不同網站收集而來，無論是用Excel標籤分類或是分開資料夾個別儲存，檔案都是分散的，如果需要統計或是後續追蹤都有一定的難度。
如果將法規整理的工作委外交由第三方處理，對於企業本身來說可以節省人力成本，但倘若第三方也是以人工進行管理法規，有可能出現上述所提的錯誤。
對於自行進行法規管理的您，是不是也有一樣的困擾呢？
匡騰如何協助您進行法規查核？
匡騰《法規鑑別》軟體依照ISO高階管理架構運作流程，合乎國際標準ISO45001的PDCA原則，另外，匡騰軟體下列幾點優勢，能有效協助企業內部進行法規查核活動：
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完整法規資料庫
提供各類法規資料庫：只需要使用同一個平台，便能查詢到包含勞動部、環保署、消防署及全國法規資料庫等法規，之後，會依各行業客戶需求增加相關法規至系統裡。
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法規自動更新
為了掌握法規異動狀態，匡騰《法規鑑別》軟體提供自動通知功能。同時，也可以在將所專注的法律條文加進軟體裡「我的最愛」軟體能，對於「我的最愛」裡的條文更新異動，同樣也會收到通知。
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執行鑑別活動
企業可自行定期發布年度鑑別，或不定期針對更新法規，設定法規鑑別活動，活動相關人員會收到鑑別任務通知。
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進行追蹤改善
由各負責單位判斷適用性及依現狀檢視符合性後，針對不符合項目進行追蹤改善、並重新執行鑑別活動。
匡騰《法規鑑別》軟體前端視覺化呈現執行、績效及分析結果，讓法規查核活動事半功倍，擺脫紙本的複雜化，以資訊化的方式讓相關使用人員更容易全盤掌握情況。如果您希望進一步瞭解，歡迎聯繫匡騰。
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