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匡騰學院研討會 Q&A 分享【SDS 編寫實務篇】

By |2022-05-18T13:19:38+08:0004 / 15 / 2022|化學品|

本篇文章就編寫 SDS 安全資料表(舊稱MSDS物質安全資料表)實務上遇到的問題提供解決方法,如GHS標籤是否規定至少要寫幾項原料成分、幾 % 內的原料須在成品的SDS裡揭示、危害成分加總是否一定要達百分百等問題

更多SDS安全資料表問題解答

By |2022-03-17T13:23:05+08:0002 / 24 / 2022|化學品|

繼上篇和大家分享一些SDS編寫上常有問題,今天我們談談廠商對有害化學品的定義常會有的相關疑問。台灣的法規對SDS 安全資料表有一定的規範,勞動部法規第十五條製造者、輸入者、供應者或業主,應依實際狀況檢討安全資料表內容之正確性,適時更新,並至少每三年檢討一次。安全資料表更新內容、日期、版本等更新紀錄應保存三年。 Q1:所有化學品都被認為是有害的嗎?A:並非所有化學品都是一樣的處理方式,許多化學品需要特殊處理以避免不必要的事故,讓工作人員避免有毒危害,這就是安全資料表 (SDS) 的作用。從廣義上講,所有化學品都可以分為兩類:有危險性和無危險性的。雖然沒有明確的有危險和非危險化學品清單,但 OSHA 保留了一套符合 GHS 的標準來確定化學品的分類,從而確定化學品是否需要 SDS。根據 HazCom 2012,雇主必須為所有被視為危險的化學品提供易於獲取的 SDS。 Q2:哪些化學品被認為是危險的?A:危險化學品是指對健康、物理危害或環境造成危害的化學品。雖然定義本身很簡單,但標準卻不那麼簡單。 健康危害是通過身體暴露於它時的反應來識別的。如果接觸化學品會導致 29 CFR 1910.1200 – 健康危害標準的附錄 A 中列出的至少一種反應,則該化學品對健康構成危害: 急性毒性皮膚腐蝕或刺激嚴重的眼睛損傷或眼睛刺激呼吸或皮膚過敏生殖細胞致突變性致癌性生殖毒性特異性靶器官毒性(單次或多次暴露)吸入危險。 如果不符合分類標準,化學品也可能對健康造成危害,但該化學品仍會造成輕微刺激或噁心等健康影響,但未達到 GHS 分類標準。 物理危害透過化學品本身的物理特性和反應性來識別。如果一種化學品具有 29 CFR 1910.1200 – 物理危害標準附錄 B 中列出的任何特性,則屬於物理危害: 炸藥易燃(氣體、氣溶膠、液體或固體)氧化劑(液體、固體或氣體)自我反應;自燃的(液體或固體)自行加熱有機過氧化物對金屬有腐蝕性氣體壓力遇水放出易燃氣體。 一種對環境有害的化學品是一種有可能對自然環境造成嚴重和有害的破壞的化學品。 GHS 分類規定,如果一種化學物質可以對水生環境(急性和慢性)或臭氧層造成特別的損害,則它是一種環境危害。 符合上述任何標準的化學品都是危險的,必須有隨附的 SDS。 Q3:如果我不確定某種化學品是否有害怎麼辦?A:如果您對某種化學品是危險的還是無害的有任何疑問,寧可堅持安全最重要的信念而製作 SDS,一旦最後確認是危險化學品,因為沒有 SDS 可能會導致嚴重後果。一方面,OSHA 對違規行為處以巨額罰款。然而,更重要的是,缺少 SDS 可能會導致不必要的暴露,工作人員因此受到傷害。 匡騰擁有30年編寫SDS安全資料表的經驗,匡騰的SDS 編寫軟體可符合全球多個國家的法規和語言需求。為了服務更多客戶,開設每季一次的GHS課程,將由匡騰首席科學家潘宗由博士親自主講,以輕鬆明瞭的方式為您解說,並隨時解答有關SDS規則疑惑!相關細節請前往GHS課程。 資料來源 Quantum Compliance USAhttps://www.usequantum.com/answers-frequently-asked-questions-sds/ 延伸閱讀: 想通盤了解GHS?匡騰是你最佳選擇 GHS法規各國大不同 您了解多少 2021年全球各國實施GHS情況 美國、加拿大、澳洲和紐西蘭將採用GHS第7版 SDS安全資料表台灣每三年需更新一次 [...]

匡騰環安衛系統遵循國內外法規 協助企業提高國際競爭力

By |2022-02-24T18:16:47+08:0002 / 11 / 2022|新聞|

碳足跡盤查平台有助企業落實永續發展的承諾 ( 2022 年 2 月 11 日台北訊) 隨著政府對環境安全衛生法規的重視,國內企業也以通過國際 ISO45001 (環境安全衛生管理系統) 及國內更高規格的 Toshms (臺灣職業衛生管理系統) 為目標,藉由通過驗證提高企業國際競爭力。匡騰身為環安衛系統開發與服務經驗的領導廠商,多年來成功協助各行各業落實環安衛法規,以預防職業災害並改善管理系統的運作,以與國際接軌,今年更期許在碳足跡盤查平台成為企業落實永續發展的最佳夥伴。 美商匡騰的環安衛軟體系統( Environment, Health and Safety;EHS ),在 2016年由雷技資訊正式引進台灣,產品包括安全管理、化學品管理、環境管理及健康管理等。因應國際及國內淨零減碳的趨勢,今年更增加了環保產品,像是碳足跡平台及環保監測等不同模組功能。匡騰了解台灣企業面對國際競爭的挑戰,尤其在 ESG與永續治理的目標下,如何協助企業藉由資料庫、流程與報表的組合,用更智慧及自動化的方式達成法令遵循、風險評估及有效管理。為了讓企業有多種平台上的環安衛選擇,匡騰更提供了包括企業內部系統 ( Enterprise )、雲端系統( Hosted )及雲端軟體服務( SaaS )等多元化的系統支援。 近二年由於 Covid-19 疫情的肆虐,對各行各業皆產生相當大的衝擊,後疫情時代不論是分倉管理降低風險,減少人力成本,利用系統管理增加產能,符合規範落實法規等層面,都有賴於完善多元的環安衛軟體。雷技匡騰美國執行長蕭正明表示,身為環安衛軟體領導廠商,展望 2022 年,匡騰除了繼續在環安衛四大領域深耕外,化學品管理服務及碳足跡平台產品將是匡騰今年最重要的二大主力服務。 因應化學品產業的龐大需求,匡騰化學品管理系統遵循國內外法規並不斷更新,以及超過 30 年協助許多跨國甚至跨廠區的客戶管理化學品的經驗,提供不同產業領域的最佳實務建議。近期市場需求非常大的 SDS 編寫、SDS 比對審查等化學品管理服務也是匡騰領先業界的強項,希望將客戶在化學品的管理上面對的問題一次解決。 碳足跡平台也是今年匡騰新推出的服務,碳足跡盤查解決方案能協助企業達到淨零排放的目標,產品特色包括透明化產品生命過期、精確化訂定減碳策略、加強國際化供應鏈競爭力,以及永續化綠色商業模式。對於實踐企業永續發展將有極大助益。 針對未來發展,因應台灣產業國際化腳步加快,匡騰近來更獲得國際認證機構肯定,希望協助客戶以符合法規為優先,並與國際化接軌,創造安全衛生環境為目標。近來的淨零排碳議題,匡騰也將盡一己之力,成為企業永續發展的最佳夥伴。 有關雷技匡騰 雷技匡騰總部位於美國密西根州,在台北、上海及南京設有辦公室,公司專注於環安衛 30 餘年,服務全世界超過 2100 家企業客戶,產業遍及製造業、化工業、紡織業、醫療保健及半導體等。擁有頂尖技術的開發團隊,提供美國<財星>前 500 大企業環安衛綜全性解決方案。

想通盤了解GHS?匡騰是你最佳選擇

By |2022-02-24T18:02:29+08:0002 / 11 / 2022|化學品|

透過學習GHS課程,可對化學品分類及危害特性充分瞭解,更可應用於編寫SDS(Safety Data Sheets)安全資料表上;匡騰2022年GHS 課程春季班將在3月21日開課,內容將會介紹GHS與各國法律間的關係及規範、介紹編製SDS安全資料表的基本概念及架構,讓學員懂得編寫符合規範的SDS安全資料表。在課堂中不僅可以學習到全球制度及法規,學員也能將工作上遇到的問題和講師討論。以下我們就列舉一些學員常有的疑問: Q1 : 編寫SDS 時因為各國的要求不同,一份SDS無法適用其他國家,是否要寫很多份SDS呢? A:需要依據不同的出口國家編寫SDS,例如要出口至越南,就要提供越南版的SDS,不僅是語言要是越南語,還要提供符合越南法規的SDS;所以如果要出口至不同國家,那麼就需要編寫多份SDS。 Q2 : 如果沒有寫CAS no. 直接寫是商業機密可以嗎? A:製造者、輸入者或供應者為維護國家安全或商品營業秘密之必要,而保留揭示安全資料表中之危害性化學品成分之名稱、化學文摘社登記號碼、含量或製造者、輸入者或供應者名稱時,報中央主管機關核定。 Q3:GHS最新修訂版公布後,為何不是所有國家適用,各國使用不同版本,會不會造成貿易障礙?  A:因為每個國家訂法律時流程是很冗長的,要先從草稿開始再經過一讀、二讀、三讀再立法院投票之後再公布,公布之後還要讓大家熟悉,再過一年後再實施,所以無法每1-2年就重新公告一次,所有的法規都相同,不會很輕易更改法規,所以各國才會參照不同的GHS版本。 Q4:請問成分只列出具危害成份就好?還是全部組成都需要列出  A:如果你的成分是致癌物質,在混合物裡是0.05%的話,沒有其他致癌物質的話,在第三節就不需要列出,所以是要看成分有沒有在管制值/濃度限值以上。 Q5 : GHS中的純物質和一般定義的純物質意義是否不同,例如硫酸80%,雖然有硫酸和水,是否SDS仍要寫純物質,不是混合物? A:80%硫酸是混合物,因為是稀釋的,100%才是純物質,硫酸和水都有CAS NO.,所以第3節的時候會需要列這2個物質的CAS NO.。 Q6:有關易燃性液體的問題: 按照GHS的描述,閃火點的測試條件為close cup,但國際間有許多資料可能是用open cup的數據做判斷,是否可行?A:閃火點的測試條件有close cup和open cup,基本上是要以close cup去做實驗,如果無法以close cup去做實驗的話,那麼就是以open cup做實驗。 Q7:MSDS與SDS有何差異?A:MSDS是舊的東西,是材料安全資料表,現在已經完全不使用了,在實施GHS以後,台灣在2016年之後全面採用GHS,就只有SDS安全資料表,沒有MSDS,如果看到客戶有MSDS表示舊的,不符合規定。 Q8:目前有哪些國家強制要標示H code?A:所有的國家它要採用GHS的話,基本上第2節都要將H code標示清楚,每一個危害分類相對應有一個H號碼,比如說是急毒性皮膚第1級,它相對應的號碼就是H301,所以在第2節,不但要寫急毒性皮膚第1級,也要把H301列出來,還要將H301的危害警告訊息及防範措施都要列出,在台灣是規範第3節的成分要將CAS NO.寫出來。 無論您是否有將化學品進行危害分類的困擾,還是不清楚各國家適用的危害分類,抑或是無法判別SDS安全資料表上是否符合該國法規要求,歡迎您聯繫匡騰。另外,匡騰為了服務更多客戶,開設每季一次的GHS課程,將由匡騰首席科學家潘宗由博士親自主講,以輕鬆明瞭的方式為您解說,解答所有關於SDS規則疑惑!相關細節,請前往GHS課程。 延伸閱讀: GHS法規各國大不同 您了解多少 2021年全球各國實施GHS情況 美國、加拿大、澳洲和紐西蘭將採用GHS第7版 SDS安全資料表台灣每三年需更新一次 歐盟SDS法規更新-2021年1月1日正式生效

2022年全球各國實施GHS情況

By |2022-03-17T11:26:47+08:0008 / 31 / 2021|化學品|

GHS化學品全球調和制度(Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals)雖然是全球性的,但並非全球統一,目前全球已有70多個國家採用或正在評估採用。而GHS化學品全球調和制度不斷發展,聯合國每2年會更新一個版本,最近的修訂版是2021年9月發布的GHS第9版。 當各國(或立法區域)在採用GHS時,可自行決定採用哪種版本以及哪種「元件建構」(GHS類別和子類別術語),所以這也是導致國與國間的法規看起來相似,但實際不盡然全相同。 在本篇部落格還可下載匡騰整理的電子表格,裡頭詳細地介紹每個國家(或立法區域)採用的GHS元件建構,以下是特定國家/地區差異的要點,可能對有在這些國家經營業務的企業多少有點影響。 加拿大 加拿大採用了幾種非GHS標準的分類:生物危害、可燃粉塵、簡單窒息劑和發火性氣體,生物危害分類有象形圖。 如果沒有顯示實際的成分百分比,那麼則需使用特定的百分比區間來表示。 在標準GHS說明中,如果H314「導致嚴重的皮膚灼傷和眼睛損傷」適用於產品,則可以省略H318「導致嚴重眼睛損傷」的危險說明,加拿大法規將此規定視為強制性。 加拿大對敏化劑、致癌物質和生殖毒素2類採用了較低的0.1%臨界值。對單一標的器官(單一和重複)2類採用了1%的臨界值。 歐盟 (CLP法規) 歐盟對急毒性危害級別分類1-3級、急性水生毒性第1級和慢性水生毒性第1級採取較低的0.1%臨界值。(歐盟新規定:歐盟SDS法規更新-2021年1月1日正式生效) 香港 香港尚未採用GHS,但符合GHS規範的SDS和英文、繁體中文標籤是可以被接受。 日本 日本目前採用GHS第四版,而將在2022年5月採用第六版。 日本對敏化劑、致癌物質和生殖毒素2類採用了較低的0.1%臨界值。對標的器官(單一和重複)2類採用了1%的臨界值。 馬來西亞 馬來西亞要求SDS必須使用當地語言和英語編寫而成,且溫度標示必須同時提供華氏溫度和攝氏溫度。 韓國 除非成分已在政府註冊,否則不得主張機密商業訊息(CBI)。 在生產或分發之前,所有SDS必須在MoEL中註冊。這只能由韓國公司或「唯一代表」或「OR」完成。「OR」必須是韓國公司或公民。 美國 美國採用幾種自行規定的分類:可燃性粉塵、單純窒息劑和發火性氣體。美國對敏化劑、致癌物質和生殖毒素2類採用了較低的0.1%臨界值,對單一標的器官(單一和重複)2類採用了1%的臨界值。 為更清楚呈現各國實施GHS情況,匡騰整理了一份各國實施GHS的電子表格,供本篇的讀者參考,內容的所有資訊僅供資訊交流,歡迎有興趣的朋友填寫以下資訊下載文件參考,謝謝! ※本文和所附電子表格上的所有資訊僅供參考,相關資料並非對法規的完整詳細說明,僅指出法規的差異,欲知詳細內容請務必查看相關法規。 原文來自美國匡騰:What is the Status of GHS Global Implementation in 2021 延伸閱讀: 美國、加拿大、澳洲和紐西蘭將採用GHS第7版 SDS安全資料表台灣每三年需更新一次 歐盟SDS法規更新-2021年1月1日正式生效

三種情況顯示,您需要法規查核軟體!

By |2020-09-25T05:11:45+08:0008 / 05 / 2019|安全|

自從匡騰推出《法規鑑別》軟體之後,常常接到客戶詢問電話,當我們再進一步了解客戶現有的情況與需求後,可以歸類出客戶共同會碰到的以下幾種情況: 在不同網站上收集各種法規 以企業營運角度而言,遵守法規是最基本的條件。企業為了要確保各項業務範疇都符合法律規範,需要查詢分布在不同政府機構上的法律條文,如勞動部、環保署、消防署、全國法規資料庫等。但是對於如勞動部、消防署網站,需要點擊每一條法條才能閱讀法規內文,又或者需要下載才能閱讀,如果每一條法規都需要以這樣的方式收集,則會花費許多時間才能收集完成。 確保公司守規性並追蹤法規 這樣繁瑣的收集過程,常常需要花費許多人力成本,然而,將所收集而來的法律條文進行分類整理後,公司自行訂定更新頻率,定期追蹤法規是否有異動或更新。由人員進行管理與比對是很難完全掌握,有時候更碰到「沒有公告更新消息,但在法規資料庫內卻有新增」的情況,或因為導入多項驗證,所需要收集與追蹤的法規數量及範圍相當廣泛,倘若沒有加以彙整那麼容易顯得雜亂無章。 用Excel管理法律條文 依目前情況而言,多數企業依然使用人工和Excel表格進行管理,然而,這樣的管理方式對於儲存及更新條文來說有一定的風險,也容易出現人為疏失,之後的修正工作也相對不易,我們先簡單舉三個例子: 在Excel檔裡附上法規網址,但是當網站連結更改時,需要花時間了解情況並做修正,然而,更多時候是發生在需要查詢時才發現網址做了調整。 網站上所出現的表格、圖片,因為與Excel格式不一致,因此不易將網站上的內容完整呈現在Excel上,即便轉成文字呈現,可能吸收效果不彰。 因為條文都是由不同網站收集而來,無論是用Excel標籤分類或是分開資料夾個別儲存,檔案都是分散的,如果需要統計或是後續追蹤都有一定的難度。 如果將法規整理的工作委外交由第三方處理,對於企業本身來說可以節省人力成本,但倘若第三方也是以人工進行管理法規,有可能出現上述所提的錯誤。 對於自行進行法規管理的您,是不是也有一樣的困擾呢? 匡騰如何協助您進行法規查核? 匡騰《法規鑑別》軟體依照ISO高階管理架構運作流程,合乎國際標準ISO45001的PDCA原則,另外,匡騰軟體下列幾點優勢,能有效協助企業內部進行法規查核活動: 完整法規資料庫 提供各類法規資料庫:只需要使用同一個平台,便能查詢到包含勞動部、環保署、消防署及全國法規資料庫等法規,之後,會依各行業客戶需求增加相關法規至系統裡。 法規自動更新 為了掌握法規異動狀態,匡騰《法規鑑別》軟體提供自動通知功能。同時,也可以在將所專注的法律條文加進軟體裡「我的最愛」軟體能,對於「我的最愛」裡的條文更新異動,同樣也會收到通知。 執行鑑別活動 企業可自行定期發布年度鑑別,或不定期針對更新法規,設定法規鑑別活動,活動相關人員會收到鑑別任務通知。 進行追蹤改善 由各負責單位判斷適用性及依現狀檢視符合性後,針對不符合項目進行追蹤改善、並重新執行鑑別活動。 匡騰《法規鑑別》軟體前端視覺化呈現執行、績效及分析結果,讓法規查核活動事半功倍,擺脫紙本的複雜化,以資訊化的方式讓相關使用人員更容易全盤掌握情況。如果您希望進一步瞭解,歡迎聯繫匡騰。 延伸閱讀: 何謂法規鑑別? 您的企業有盡到守規義務嗎?

何謂法規鑑別?

By |2020-08-11T07:50:06+08:0007 / 04 / 2019|安全|

在進行企業內部管理時,遵守法規是維持企業基本運營和善盡社會負責任的先決條件,守法對於個人來說是容易做到的,但對企業來說可能是一件複雜的事,因為同時需要思考工作環境、勞工安全及健康等不同條件及情況,及其伴隨的複雜程度不一。針對政府所訂定的相關法規,公司也需要一一審視以衡量其符合公司政策。 法規鑑別與ISO標準 守規性的管理要求被視為企業管理標準中重要的要素,企業需隨時掌握法規更新的消息,確保公司適法性,面對如國際標準ISO 14001(環境管理)、ISO 45001(職業安全衛生)、ISO 9001(品質管理)、ISO 22301(營運持續)等,同樣要求企業需要審視相關法律,並與公司內部管理規範整合。 以下是ISO 45001:2018「規劃」章節條文 6.1.3決定適用法令要求及其他要求: 組織應建立、實施並維持近下列事項之流程: 決定適用於危害、職業安全衛生風險及職業安全衛生管理系統有關的現行法令要求和其他要求,並有管道取得; 決定此等法令要求和其他要求如何適用於組織,以及哪些是需要溝通的; 在建立、實施維持和持續改進其職業安全衛生系統時,考慮這些法律法規要求和其他要求; 組織應維持和保持其適用的法律、法規要求和其他要求文件化資訊,同時應確保對其進行更新以反映任何變更情況。 註:法律法規要求和其他要求可能會給組織帶來風險和機會。 法規鑑別重要性 為了確保企業在任何層面都符合政府法規,逐一檢視所有條文是一項不可避免的工作,但同樣也是一件極具挑戰的事。另外,公司所必須遵守的法律規範,將依業務屬性範圍而定(例如,一間化學品相關企業,可能會因營運範疇,故工廠要遵守化學品存放規範、處置,可能也要同時遵守運輸規範)倘若在進行內部法規鑑別作業時,無法及時掌握並確保遵守最新所頒佈的法律條文,面臨政府稽查時將置公司於觸法風險。 如何進行法規鑑別? 過去以人工方式做鑑別活動是一種方法,但是一套資訊軟體或許更是一個有效的方法。那麼,軟體又該如何挑選?掌握法規的更新是有效進行法規鑑別管理的第一步,一套當法規異動時會自動提醒的功能是必然條件。另外,鑑別流程須符合國際ISO標準或是符合法令要求;有效整合內部資訊,並以數據化管理以達成共享;流程追蹤視覺化,以利管理層精準掌握公司狀態。 法規鑑別管理程序 匡騰法規鑑別模組遵循ISO高階管理架構設計,遵循「規劃」、「執行」、「查核」和「改善」標準,模組流程分為「公司適用清單」、「規劃鑑別活動」、「執行鑑別任務」和「追蹤改善」。 公司適用清單 匡騰環安衛法規資料庫裡,提供跨平台查詢環保、安全、衛生相關法律法規,企業從中判別其相關性,依公司業務屬性挑選相關環安衛法規,建置、維護一份公司適用清單,法規異動時自動通知。 規劃鑑別活動 在這一份依業務屬性挑選環安衛法規所建置的公司適用清單,依定期發布的年度鑑別或針對更新法規設定相關法規鑑別活動。 執行鑑別任務 針對法規適用性、符合性進行判別,記錄不符合法規要求的事項,對於不符合事項執行矯正措施,矯正結果將會被並最高管理階層審視並提供改善方針,而相關人員也會收到系統自動通知鑑別結果。 追蹤改善 對於列管不符合事項,將訂定行動方案、指派人員執行改善。對於能夠立即改善的問題,需要立即進回報,抑或追蹤其改善情況,並在限時之內進行回報,管理層需要對回報情況審查改善的結果。 法規的即時更新是企業在做職安衛管理最關鍵的一環,也是協助企業降低風險、免於觸法。匡騰法規鑑別模組收錄各行業相關法律條文,讓企業依照實際需求運用,友善使用介面搭配彈性運用的軟體,希望提供企業最有效率地管理方式達到降低風險,並穩健朝著永續經營發展。 延伸閱讀: 三種情況顯示,您需要法規查核軟體!  您的企業有盡到守規義務嗎?

ISO 45001 職業安全衛生管理系統標準:改變的好處

By |2020-04-15T13:36:12+08:0004 / 22 / 2019|職業安全衛生|

我常提出的一個問題:假如現有的環安衛管理系統標準符合現有情況,為何我們還需要ISO 45001?對於企業而言,用來管理安全、衛生的OHSAS 18001已是一套相當有幫助的標準了,然而18001即將在2021年退役,我們現在擁有一個國際正式的標準-ISO 45001。 屏除OHSAS 18001對於某些企業組織來說是個兩難的決定:如果運作得當的話,那為何不用了呢?然而,你無法用一個退役的標準去評估。為了得到外部驗證的益處,改用ISO 45001會是個最好的方法。比起OHSAS 18001,ISO 45001包含了幾點更重要的改變,也更強調勞工與勞工的參與。 其他變化包含加強承攬商管理安全和衛生方法,並使安全和衛生成為採購決策過程的一部分。此外,更強調領導力的參與、變更管理以及績效管理。 如果不做改變會如何? 我們建議您做改變,因為當OHSAS 18001 過時,你將會失去一個外部評估的管理系統。此外,你還將失去了一個「用不同方式看待」方法所得到的好處。 供應商的需求通常包含安全與衛生的元素。舉例而言,客戶會要求擁有外部評估與認證安全衛生的管理系統。另外,當OHSAS 18001 被取代時,這將難以符合合約的要求。 除了加強風險危害控制外,導入管理系統還有許多益處。例如,降低潛在保險費用、降低職員流動率以及提升士氣、提高外在投資、透明化的管理資訊等其他好處。 ISO 45001與OHSAS 18001有什麼差異? 本質上來說,兩者相似度極高。OHSAS 18001與ISO 45001兩者目的都在於透過一套結構性的方法來進行辨識、評估、控制風險以達到降低死亡率、傷殘、疾病。此外,兩者也致力於透過降低風險來形成持續性的進步。 然而,他們之間還是有關於標準結構及內容的相異之處,ISO 45001與其他國際標準如ISO 9001和 ISO 14001一樣,都遵循高階管理的架構。ISO 45001是以一套企業流程去協助使用者進行風險管理,而非以一個標準方法。其中ISO 45001的一個關鍵改變,是機會管理以及風險管理,兩者都包含持續性的改進方法。 將安全衛生與商業策略結合,對於提升領導、團隊合作是另一項顯著的改變。由於安全與衛生必須專注於人們在工作場所的互動,這樣一來,也提升了員工的參與度和包容度。 實施或移轉ISO 45001有什麼需要注意的地方? 多數的組織關心移轉到ISO 45001需要花費多少的心力,如果你對安全衛生管理採取積極主動的方法,這些增強與新要求標準可能早就到位了。 除了提出保有記錄的訊息或記錄的證明要求之外,對文件的要求並沒有實質上的增加。OHSAS 18001與ISO 45001從未定下文件化程序的要求,兩者都以基礎風險方法去記錄訊息,以確保這些風險管理的必要程序、表格、紀錄和說明都到位。OHSAS 18001與ISO 45001都要求這些複雜的文件以最小量的方法保存。 ISO 45001真正的價值在哪裡? 真正導入安全衛生管理的結構方法,指的是導入一個系統而非一套標準。導入標準的組織傾向專注於守規性而不是效益。ISO 45001真正的效益在於連結企業策略與安全衛生管理系統,而不是開發一個獨立的文件。 藉著ISO 45001去協助管理風險、承攬商、核心、支援流程和設備,人們給予的機會不僅是控制,而是評估與改進員工和他人的安全衛生。ISO 45001的驗證提供一個辨識改進處,以及降低未來的傷害、疾病和死亡風險的機會。 那麼採用和導入會碰到哪些困難? 如果一個組織真正尋求降低疾病、傷害和死亡的風險,那麼應該盡其所能,利用所有可能來源的最佳實踐和指導方針。採用和導入最大的困難處在於誤解ISO 45001——這個被企業視為辨識、評估、管理以及降低風險標準的真正目的,如果企業視ISO為官僚主義,那麼他們都誤解了。如果真心希望可以保護到員工、承攬商、訪客以及鄰居,那導入ISO 45001是不會有任何的阻礙。 資料來源:Tim Sparey (Oct 08th, 2018) ISO 45001: The [...]

運用傷害和疾病報告作為成功衡量標準的風險

By |2020-04-15T13:57:11+08:0004 / 08 / 2019|安全|

衡量運營的成功與否是各行各業所持續面臨的挑戰。 怎樣的情況是成功?對一些企業來說,取決於收入和增長。對於其他企業而言,這關乎員工的滿意度和離職率。而許多製造業參考更多的指標,例如,用報告裡的傷病數和類型來衡量工作場所安全計劃的成功與否。毫無疑問的,特別是涉及職業安全和健康管理局(OSHA)的監督時,這是一個重要的指標。 獎勵工作場所安全的做法和注意事項 OSHA主要著重在確保工作場所安全運作,要確保工作場所的安全性,其中一種做法是透過雇主送交追蹤疾病和/或傷害事件的報告,但問題並不在於報告裡以傷病作為工作場所安全指標的內容,而是那些沒有被通報的事件。在某些情況下,雇主可能創造了一個這樣的文化——鼓勵不做傷害和疾病報告,或者保留了「獎勵」為那些挺身而出通報傷害或疾病的員工。 雖然企業或許真心關心員工,而單純想要認可員工對工作場所安全的奉獻精神,但OSHA可能不這樣認為。 根據OSHA對關於2016年記錄和報告工作場所傷害和疾病規定的更新,這樣的計劃將違反法律。這種獎勵文化是否具目的性並不重要,重要的是,任何鼓勵員工不進行傷害或疾病的通報,又或者如果拒絕員工想要進行通報疾病或受傷,現在已被OSHA視為違法。 這代表組織現在必須對如何處理和獎勵工作場所安全更加警惕,然而,可以透過各種方式降低風險,包括促進工作場所內整體的安全文化。 傷害和疾病報告會掩蓋關注的問題 傷害和疾病報告其實具有相當重要意義,因為這些報告代表向雇主及OSHA提供企業對工作場所安全方法更深入的見解。然而,用這樣的報告作為衡量指標,領導者可能將置公司於潛在違規行為。 如果員工認為他們因為送交報告傷害和疾病而受到處罰,或因為積極採取防範措施以避免送交報告而獲得獎勵或激勵,那麼報告裡的數據將是偏差和不準確的。在這樣的情況下,組織和OSHA都無法完全了解工作場所安全計劃的運作情況,而員工安全就可能真正面臨風險。 組織採取正確措施來確保疾病和傷害數據更準確,這會讓企業管理層就工作場所安全計劃和實踐做出更精準的決策。除此之外,這也避免可能違反OSHA關於獎勵措施的新規定。 守規提示 OSHA關注記錄下所有傷病情況,從顯而易見、嚴重的至較小的、不太明顯的傷害。鑑於新規定,雇主應: 讓員工知道他們有權報告與工作有關的疾病和/或傷害。 確保員工不會氣餒或勸阻不報告此類傷害。 嚴格禁止對報告傷害或疾病的員工採取任何報復行動。 重新審視工作場所安全獎勵計劃內容,以確保他們是被鼓勵進行報告。 檢查現有的安全實踐、政策、培訓和守規流程。 將任何勞動力安全變更傳達給整個組織。 為領導者和管理者提供培訓,以確保遵守新規定。 檢查和監控可以支持組織守規性 要跟上不斷變化的OSHA規則和法規挑戰是相當大的,讓這挑戰更為困難的原因,是因為規則和要求可能根據組織規模,以及各州可能以不同方式解釋OSHA和執行方法有所不同。 工人的安全不是依靠偶然的機會。組織裡若沒有內部員工或具備該領域知識人員來審查當前守規政策、實踐和程序,則應該由外部專家進行工作場所安全稽核以確保其守規性。 隨著OSHA規定不斷更新和發展,管理者必須掌握最新規定。這可以透過使用技術來建立一個依行業、地區或其他重要因素的客製通知,或透過能提供相關資訊的新聞源來實踐。 工作場所安全計劃的制定是為了提供員工安全的工作環境,並支持創造安全和健康文化。持續關注OSHA規定與法規,且嚴格遵守這些要求是確保員工安全,並持續遵守現行法律的最佳方式。 資料來源:Mark Kozeal (Dec 19th, 2018) The Risks of Using Injury and Illness Reporting as Measurements of Success, EHS Today, Retrieved April, 1st, 2019 from https://www.ehstoday.com/safety/risks-using-injury-and-illness-reporting-measurements-success 延伸閱讀: 哪些是企業容易忽略的安全風險評估? 加強風險評估的三道防線

未來的安全趨勢:大數據分析

By |2020-04-15T14:22:24+08:0003 / 26 / 2019|安全|

環安衛的世界正在發生變化。每年,這行業都更往更積極主動、大眾化和有效率的方向邁進。而在變化的過程中,我們往往看到興盛一時的流行語最終面臨淘汰,也因為充滿各種說法,使得很難判斷哪些新想法值得採用。 在開發安全管理軟體過程中,匡騰團隊已經確定了三個我們認為主要趨勢:這三種技術都擁有有效性和效率的可靠記錄,應該成為任何「新」環安衛計劃的基礎。在這一篇文章裡,我們將討論一個重要的安全趨勢:預測性的分析及大數據。 預測分析和大數據 如果您還沒有在日常工作中使用它,那麼大數據聽起來就像是一個非常前衛的用語。您可能已經投入了比想像中更多的時間去處理excel表格,那麼,想要獲取更多資料的想法聽起來就更難以實現。大數據究竟有什麼價值呢? 大數據(或預測分析)是基於利用有效資訊做出最佳決策的一種概念,如果您能獲得多資訊(或者更精確的資訊),那麼所做出的決策也將更精準。最終,您獲得資訊將能讓您清楚知道發生了什麼事,並知道如何改變它。 安全管理軟體面臨的挑戰 預測分析的難度有三個部分: 您如何收集這些資料?您有時間閱讀所有資訊嗎?您怎麼得出結論? 如果您能解決這些問題,那麼您可以大幅提升環安管理的效率;如果您能夠「輕易地」解決這三個問題,那代表已經為您的安全管理新增了一個強大的裝備。當在開發安全管理軟體時,我們發現匡騰軟體能夠解決這些所有的挑戰: 匡騰可以透過手機APP和自動讀取改善資料的收集。最關鍵的是,我們可以自動從其他業務系統或網路收上集資料,這使分析平臺可以得到那些甚至沒想過要收集的資料(如天氣資訊,員工休息時間,甚至是即將到來的假期)。一般而言,想要讀取那麼多資訊是不可能的,我們可以透過資料自動化操作來解決這個問題——軟體可以在資料輸入時便進行讀取,而匯出經過整理的表格、圖表和報告。下一步是自動監控報告,我們透過軟體設定來監控任何一份報告中的大變化,以便掌握任何變動。透過這樣的方式,您可以有效地監控數百甚至數千個日常報告,而不必反覆處理excel表格。最後,我們可以協助使用者以清楚、前後一致的方式從分析中得出結論。每當重要指標出現較大的變化值時(如事故率)我們可以找出與該重要指標相關的其他資料(如加班時間較長),這個過程會為我們提供一個列表,列出一些與討論中的事件較為相關因素,然後,您可以針對這些因素制定矯正措施,用來防止未來再次發生。 那麼,這有什麼價值呢? 以預測分析平臺作為安全管理流程的核心部分,您可以: 節省操作excel表格和紙本報告所花費的時間,而將更多時間用於思考如何讓工作場所變得更安全。基於真實資料制定的矯正計畫,而不是透過理論進行猜測,能解決每個事件的根本原因。即時追蹤風險,有效阻止事件避免重複發生。 基於這些優勢,匡騰將預測分析作為安全管理軟體的核心。這個功能從一開始就被建置在軟體中,我們不向客戶收取費用。隨著大數據運用的更深更廣,而導入系統的成本逐年下降,對於任何一項嚴肅的環安衛計畫來說,這絕對是一項值得進行的投資。 文章來源:美國匡騰官網 The Future of Safety: Predictive Safety Analytics 延伸閱讀: 環安衛APP有助於企業提升管理

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