前兩篇文章為大家介紹優先管理化學品申報（簡稱優管申報）流程以及優管申報常見問題，本篇文章說明匡騰化學品管理系統如何解決人工申報問題，協助企業輕鬆快速完成申報。去年 4 月 優先管理化學品之指定及運作管理辦法第 6 條正式生效後，不僅許多企業的相關人員對於申報感到困惑，申報季節一到，繁雜的工作也常讓人感到心力交瘁，容易遇到三大問題。
問題一：一般場所內的化學品清單缺少優先管理化學品申報所需資料需要花時間額外收集
問題二：人工逐一比對廠內化學品的危害成分是否在名單上還得分類、判斷有否達到各種條件標準（濃度、臨界量等），來回篩選確認的過程耗時耗力、容易出錯
問題三：篩選判斷已經花掉大半時間，還得一一核對場所資料（運作量、暴露人數等），並完成計算、表單輸入等繁瑣工作…
以上問題常於優管申報季影響化學品管理人員，導致整體工作效率降低，若不想每年都被申報工作絆住，花過多時間，不妨透過匡騰化學品管理系統的優管申報功能，協助輕鬆完成申報作業。
匡騰化學品管理系統的優管申報功能有兩大特色：
1. 系統智能比對，自動篩選出符合申報條件的優先管理化學品
2. 自動產出申報表單，人員可一鍵下載報表、無須人工再次篩選內容即可提交。
系統使用上，只要 3 步驟，即可輕鬆完成優管申報表單，說明範例如下：
第一步、建立化學品管理基本資料
導入化學品管理系統除了可提升日常管理的效率、幫助維護化學品資訊，更可於申報或緊急應變時，快速掌握必要資訊，例如危害辨識資料 (H-Code)、化學品成分、成分濃度、物理性質狀態等。
企業可於系統導入時就將資料建立進去，養成化學品資訊管理的習慣，於申報時快速查找及製作報表。
第二步、填入申報所需資料
依照法規規定，優管申報時需要提交企業的化學品「運作用途說明」、「最大運作總量」、「(年) 運作行為」等資訊。
此外，還須確認化學品危害資訊（H-Code）、物理性質、成分資訊皆正確無誤。
第三步、快速下載申報表單
填寫完第二步申報所需資料後，到系統的「申報專區」快速下載系統自動產出的申報表單，即可直接提交、輕鬆完成申報。系統根據先前填入的資料等訊息，自動篩選出符合申報條件的化學品
點選「全部匯出」即可一鍵下載優管申報表單，報表符合現有規範標準，下載後即直接提交申報，不須再人工編輯或篩選。
此外，系統內鍵申報流程及步驟說明，幫助申報人員了解過程、加速完成工作。
以上說明匡騰化學品管理系統如何透過智能化功能，協助企業輕鬆快速申報優先管理化學品，從以下表格可看出，原本人工的判定、比對、篩選和計算工作，系統都可自動完成，減輕管理人員的負擔。快試試匡騰化學品管理系統，幫您無痛完成申報！
也歡迎大家觀看【如何做好廠場化學品法遵管理】化學品管理線上研討會的精彩片段，由薛子威產品總監（職業衛生技師）說明匡騰化學品管理系統如何協助更輕鬆、快速完成申報以及化學品法遵工作，提升效率！
企業化學品種類繁多且複雜，人工管理SDS、處理申報、評估CCB或作業環境監測、執行法規遵循等工作耗時耗力、容易出錯，難以即時掌控資訊、不利後續追蹤及管理，不妨透過匡騰化學品管理系統協助解決管理問題，運用系統精準掌握化學品資訊、監控危害性化學品、電子化管理SDS、落實變更管理/暴露評估/CCB、列管申報等工作（立即了解匡騰化學品管理系統）。
