前言
2023 年底發生的明揚大火事件，再次引起社會大眾對於化學品消防管理的高度關注。特別是涉及公共危險品與易燃、易爆物質的場所，更讓政府積極強化對於列管化學品及公共危險物品場所的規範。此後，仍不斷傳出涉及公共危險品或易燃易爆物質的火災事故（如 2024 年英特格工廠及可成科技大火），再加上法令日益嚴格，企業端也因此更加警覺，紛紛開始檢視現有的化學品管理制度，並持續強化應急救援措施。為了在災害發生時能提供及時、正確的資訊給消防救災人員，許多廠商也開始導入 H-Card、化學品清單等工具，加強日常防災管理的完整性與精準度 (參考文章：)。
然而，台灣的化學品管理規範相當複雜，常見的跨部會規定包含勞動部（職安法、化學品管理）、內政部消防署（消防法）、環保署（毒管法、環境用藥管理）等等；每個法規對於管制、申報方式及項目細節都有不同的要求，往往令企業在執行層面上十分困擾。近年來大家開始關注 H-Card（危害辨識卡）的推廣及落實，如何快速且正確取得或更新 H-Card，便成了 EHS 人員的重要課題。人工處理往往耗時又容易出錯，因此越來越多企業開始思考，是否可透過資訊化管理系統，來減輕人力負擔、降低合規風險。
什麼是 H-Card
H-Card（Hazard Identification Card，危害辨識卡）是一份用於協助消防與救災人員了解現場化學品危害資訊、存放位置及應對方式的資料卡。當事故發生時，救災人員透過 H-Card 的資訊，能在第一時間掌握化學品的危險特性，進而採取合適的保護及救災策略，也能保障自身與周圍人員的安全。
為什麼企業需要提供 H-Card
依照《消防法》第 21-1 條規定，工廠之管理權人必須在火災搶救時，提供廠區化學品的種類、數量、位置平面圖及其他救災必要資訊。如果違反相關規定，將面臨新台幣三萬至六十萬元不等的罰鍰；此外，若未指派專人於規定時間內到場協助救災，更可處新台幣五十萬到一百五十萬元之罰鍰。
消防署也特別提供 H-Card（危害辨識卡）的製作範例供企業參考；建議在 A3 或 A4 橫向版面上，清楚列示以下資訊：
- 基本資料
- 公司名稱、建築物名稱與結構、工廠用途及運作時間
- 廠區員工人數、名單及勤休狀況
- 救災專人姓名及聯絡方式
- 室內可燃性材料說明、化學品內容標示
- 其他危險或害性資訊
- 最後更新日期
- 化學品內容標示
- 化學品名稱、包裝方式及材質
- 使用及存放地點、儲存量、化學品樣態
- 危害特性
- 免標示情形（若有）
- 樓層平面圖
- 化學品（GHS）圖示
- 消防設備圖示、其他危險(害)性資訊圖示
- 室內材料標示、特殊搶救危害標示、配管標示
- 重要圖例
- 立面圖（若適用）
- 適用於有化學品使用或管線垂直貫穿樓板之管道間及其他類似區域
H-Card 通常由誰來負責
- 工廠管理權人或工作場所負責人
- 依各目的事業主管機關規定設立之工廠公安管理人員
- 工廠的職業安全衛生部門主管
- 廠務、製程、防災（中心）相關部門主管或副主管
H-Card 有無效期
目前並未有硬性規定 H-Card 的有效期限，但實務上建議企業應針對廠內化學品或製程變更的狀況，不定期進行更新，以確保第一線救災人員能獲得最即時、準確的資訊。
此外，各縣市消防單位可能也會基於地方性防災管理需求，提出不同程度的文件規範或內容要求；企業在推動化學品管理與 H-Card 建置時，應主動與所在地的消防單位聯繫、確認相關規定，以避免後續救災流程或法規上的爭議，也能為消防救災人員在地操作提供更貼近實際狀況的支援。
如何製作 H-Card
消防署已提供製作參考範本，企業可依範例進行繪製或自行以 PDF、PPT 等方式編排。但若廠房規模大、化學品種類多，製作起來相對繁複，需要專業人員與大量時間來確保內容完備。
人工製作 H-Card 的痛點
- 不熟悉規定
很多企業或 EHS 人員對消防法、各部會的規定或 H-Card 格式要求不夠熟悉，一旦沒有完整理解，很容易在繪製圖面或填寫化學品資訊時遺漏關鍵項目。 - 化學品資料整理困難
廠區內的化學品種類繁多，還可能分屬不同部門或製程，人工彙整 SDS（安全資料表）與各項危害資訊常常是個大工程，且需不斷確認、比對最新資料才能減少錯漏。 - 圖面資料製作耗時
除了文字資訊外，H-Card 也需要附上平面圖、立面圖及管線標示。若廠區較大，或廠房分層、分棟，製作一張正確且清晰的圖面非常耗時。 - 更新與維護不易
化學品清單隨著採購、使用、退役而不斷變動，需要定期更新 H-Card；如果只是靠人工或試算表紀錄，往往容易遺漏，且更新後還要重新繪製與輸出整份文件。
匡騰化學品管理系統如何協助快速產製 H-Card
面對這些在化學品管理與防災上的種種困境，企業尋求數位化管理系統的原因往往不僅止於 H-Card 的需求。他們更在意能否擺脫繁瑣的人工處理，並藉由系統化工具來穩健追蹤化學品資訊、管制措施與各部門操作狀況，以減少錯漏並降低人力負擔。以匡騰化學品管理系統為例，除了能提供快速產製 H-Card 的功能，也能在日常營運中串聯多方資訊，強化合規與安全管理的即時性與完整性，最終讓企業的防災與管理能夠更有效率、更具精準度。
1. 整合多廠區、多部門的化學品資訊與協作
透過匡騰化學品管理系統，企業的環安衛人員能在同一平台上數位化管理所有廠區的化學品，包含基本資料、儲存位置、實際用量及 SDS 危害資訊，並自動完成 GHS 分類。系統不僅能同時產出 H-Card、需申報表單及 GHS 標示，還可讓各部門共同檢視最新的化學品使用情況，減少人工比對與反覆彙整的時間與錯誤。就算企業分布於多個廠區，也能透過單一平台整合不同地點的化學品品項、數量、設施設計與動線資訊，並即時更新，以更有效率地管理風險、確保資訊一致，進而落實合規要求。
2. 系統自動產出合規格式
系統自動整合企業各式化學品資料，並篩選出各廠區內化學品，一鍵生成符合當地消防單位規定格式的 H-Card 表格，企業只要在系統上勾選編輯要列示的化學品及所需資訊，系統就可自動匯出符合消防法規定的 H-Card，包含：
- 基本資料與化學品清單
- 危害性圖示（GHS Label）
- 需要標註的倉儲位置、管線資訊等
此外，如各縣市當地消防局對於 H-Card 有特殊圖面資訊要求，匡騰也可根據需求，提供客製服務。
3. 圖面管理更便捷
許多廠房擁有多層樓或複數棟建築，匡騰化學品管理系統可提供簡易繪圖或外部圖檔匯入功能，讓企業能在系統中綁定圖面與化學品位置；一旦化學品有異動，也能快速在系統更新圖面資訊，同步生成新版 H-Card。
結論
在台灣，因應《消防法》及多部會跨領域法規的要求，H-Card 已成為各類工廠、化學品使用場所不可或缺的防災資訊工具。從 EHS 的角度來看，H-Card 的重要性不僅在於守法合規，更關乎人員與環境安全。然而，若僅透過人工製作，企業往往需要投入相當多的人力、時間與專業知識，才可能完成一份合格的 H-Card，且後續更新維護的作業也複雜。
因此，匡騰化學品管理系統等數位化解決方案，扮演了關鍵的輔助角色，能協助企業集中管理化學品資訊，並自動快速產出合規且清晰的 H-Card。隨著法規與社會要求日益趨嚴，各企業亦須持續強化化學品防災管理並適時更新資訊，讓消防救災人員在第一線能立即掌握現場狀況，將災害可能造成的衝擊降到最低。透過完善且數位化的系統管理，相信能讓更多台灣企業在 EHS 方面做得更紮實、系統更健全，最終達到「防災於未然、保障人員安全」的終極目標。
參考資料：
- 屏東縣政府消防局https://www.pthg.gov.tw/PlanFbt/News_Content.aspx?n=85B7DB603109AB0F&sms=4ED385078B37A56C&s=3F2FD82F8D4F3684
- 新竹縣政府消防局
- https://fire.hsinchu.gov.tw/cht/index.php?code=list&flag=detail&ids=14&article_id=24242
- 南投縣政府消防局
- https://www.ntfd.gov.tw/index.php?act=article&code=detail&ids=1627
年初正是檢視企業環安衛 (EHS) 工作的關鍵時刻，尤其台灣化工產業多元且變化多，化學品管理更顯得至關重要。
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