公司每個部門在檢視工作成效時都會訂立一套標準,安全部門也不例外。

以事故通報為例,若公司沒有收到任何事故通報,則代表公司的安全措施做得很好。這聽起來十分合理,但事故案件數量並不能完全代表企業的安全狀況:其一,這些得到的數據無法完全有效預測企業的潛在危險,亦無法作為安全風險評估標準;其二,一些差點釀成的事故以及採取立即應變措施事件,通常不會被通報。然而,這些事故意外對於管理層全面瞭解企業的安全情況卻是十分重要的。

通常,會參照關鍵業績指標(KPIs)來查看公司是否都做足了安全措施。除了對通報的事故進行了解,還有四項企業容易忽略的安全風險評估標準:

確保員工皆了解公司的最新運作流程是培養員工安全文化相當重要的一個環節。在環安衛軟體中,您可以使用培訓模組來檢視員工的培訓情況,並確定何時需要進行複習課程。

如上述所言,無論是因為缺乏合適的通報管道,抑或事故案件輕重緩急之分,這些差點釀成事故的意外通常不會上報。然而,如果有一套有效的解決方法--使用風險評估軟體進行分析評估潛在危險與追蹤後續的矯正情況,便能避免多數意外。

日常的安全檢查和審查是工作中重要的一部分,若疏忽、遺漏其中一項或未達標都會導致罰款、公司預算混亂,或因時間緊迫而檢查工作未徹底執行、釀成安全隱憂,都會導致生產力低下等後續問題。定期的進行檢查和稽核可以使各部門更有效率地完成工作,但須提前完成計畫檢查事項,以確保有更充足的時間檢視檢查和審核的內容。

若只是解決問題是不夠的,應該將這些事故記錄並存檔。記錄如何解決事故的過程,不僅從中學習,更能有去解決類似的意外。如此也進一步向員工解釋其職責所在。重視這些容易被企業忽視的4個安全風險評估衡量標準,您會看到企業安全措施的進步。

文章來源:4 Key Metrics Every Safety Department Should Track (July 25, 2017) EHS Insight. Retrieved November 14, 2017 from https://www.ehsinsight.com/blog/4-key-metrics-every-safety-department-should-track 

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