隨著新冠肺炎疫情逐漸趨緩，各行各業紛紛回歸工作崗位，商業活動也更加頻繁。儘管疫情過後，大家也不能掉以輕心。政府部門也因此頒布規章指引來保障員工、工作場所與您的安全。然而面對繁複的規章細節以及即將面臨龐大的管理費用，往往讓人在職安衛與管理成本之間左右為難。降低管理成本的同時，也常常犧牲了品質。利用職安衛軟體來管理工作場所與員工安全已成了各家企業的首要選擇。面對市場上各種職安衛軟體，又該如何選擇最符合自己需求的產品？匡騰在此幫大家整理了幾項要點。
檢查管理
員工是否正確配戴口罩、每天測量體溫、工作環境保持衛生等等皆是預防肺炎或是其他疾病的措施。但是對於場地分散不一、項目不同的檢查，難以確保檢查落實並有效後續追蹤，如此一來容易使企業處於危害與觸法的風險。透過檢查管理軟體協助將會提高安全巡檢工作的效率。
客製化專業表單
根據每個產業需要，檢查管理可以依照各個企業需求，製作符合法規與保障員工健康及安全的表單。同時，提供行動及離線功能，更能落實且提高安全巡檢的品質與效率。
系統自動化
自動安排及分配人員安全巡檢任務。任務完成後，系統化儲存檢查報告。根據檢查結果，生成改善方案，並追蹤矯正進度，有效減少管理時間和成本。
安全觀察
疫情過後，大家對於職安衛的觀念越趨強烈。不只對於防疫措施，平時的工作環境安全也是不容忽視的一環。因此，培養安全觀察的文化可以促進員工隨時保持警惕。雖然欲實現這個理想，由於範圍遍布、使用人數多，龐大的管理經費往往令人卻步，工作環境卻暴露在高危險的風險下。針對上述問題，在選擇職安衛安全觀察軟體時，可以參考以下軟體功能。
SaaS （軟體即服務）
可於任何裝置使用，不受時間地點限制。數據自動存於雲端，不需擔心因裝置毀損而遺失資料。此外，也因為可在任何瀏覽器使用，不用另外購置裝置或安裝軟體，自然節省許多時間與成本。使用者付費的方式也能讓您更精準安排人員及使用管理經費。
手機App
人手一支智慧型手機，方便攜帶，若是安全觀察軟體有手機App版本，便能更有效落實培養員工注意工作場所安全的文化。每當看到潛在危險，隨時在App上拍照、紀錄、匯報，企業安全盡在點指之間。
希望這些要點能幫助您在琳瑯滿目的職安衛軟體中，選擇到適合自己產業的產品。疫情過後時機仍然困難，就讓匡騰助您一臂之力：企業的成功交給您，企業的安全交給匡騰，讓我們一起度過難關。
參考來源：
勞動部職業安全衛生署： 因應嚴重特殊傳染性肺炎（武漢肺炎）職場安全衛生防護措施指引
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