前言
在企業日常營運中，法規遵循是一項不能忽視的基本義務。尤其在台灣，勞動部《職業安全衛生法》、環境部《廢棄物清理法》、消防署《公共危險物品及可燃性高壓氣體設置標準與安全管理辦法》等相關法規頻繁修訂更新，企業若無法即時掌握、評估與因應，就可能產生違規風險、營運中斷，甚至遭受處罰。因此，「法規鑑別」成為導入 ISO 14001、ISO 45001 等管理系統時的核心作業之一，也是企業建立合規治理能力的重要基礎。
本文將說明何謂法規鑑別、企業為何需要鑑別作業，並介紹匡騰法規鑑別系統如何協助企業導入數位流程、強化作業落實。
什麼是法規鑑別？企業為什麼需要做法規鑑別？
法規鑑別，是指企業依據其營運活動、產品、設備或工作環境，主動盤點與其有關的法令條文，並定期進行適用性分析與合規性確認。簡單來說，就是「找到自己應該遵守的規定，並確認是否確實有遵守」。
以台灣製造業為例，一間化工廠可能同時受《毒性及關注化學物質管理法》、《職業安全衛生法》及《空氣污染防制法》規範，並根據作業內容涉及不同子法，如《優先管理化學品申報辦法》或《危害性化學品標示及通識規則》，企業若沒有清楚掌握適用條文與管理要求，容易在稽核或檢查時無法提出佐證資料，甚至錯過修法後的管制更新。
從企業管理角度來看，法規鑑別的效益主要有三個層面：
- 降低違規風險：即時掌握與企業相關的最新法規要求，才能事先調整作業方式與文件資料，避免觸法。
- 強化應對稽核能力：ISO 系統或主管機關常要求提供「法規清單」、「適用性分析」與「追蹤紀錄」等資料，若無鑑別流程與紀錄，將難以提出佐證。
- 提升內部治理與管理透明度：透過法規與責任對應表，企業可建立由上至下的部門合規架構，明確掌握法規責任分工與執行進度。
在實務上，不少台灣中小企業仍仰賴人工方式進行法規鑑別，例如以 Excel 建立清單、email 通知部門鑑別、紙本或內部表單填寫適用性意見。然而這樣的方式常出現以下困擾：
- 條文分散，更新不易，版本控制混亂
- 回覆內容無法集中管理，無歷程紀錄
- 沒有提醒與任務派發機制，導致遲遲無法完成鑑別
- 缺乏改善追蹤流程，無法呈現完整 PDCA 循環
若僅以人工處理，容易形成「有做但查不到」、「條文有變但沒人處理」的情況，不僅使管理成效打折，也可能無法通過外部稽核。
法規鑑別與 ISO 管理系統的關聯
在國際標準如 ISO 14001（環境管理）、ISO 45001（職業安全衛生）中，對「識別並持續掌握適用法規」有明確要求。例如 ISO 45001 條文 6.1.3 提出，組織應建立流程以識別、取得、更新並確保遵守與其危害、風險和管理系統有關的適用法令與其他要求。這樣的要求不僅僅是形式上的紀錄保存，而是強調從「資訊取得」、「鑑別邏輯」、「實際執行」到「定期更新」的 PDCA 整體流程維護與可追溯性。
這表示企業不僅要知道有哪幾條法規與自己相關，還需清楚說明：
- 該法規如何被定期檢視？
- 由誰進行鑑別？
- 結果是否有歷程可查？
- 不符是否有追蹤與改善？
例如，在外部稽核或環保主管機關查核時，審查人員可能會問：「你們上一版的優管申報辦法修正後，什麼時候鑑別？哪個單位負責？是否已更新系統與表單？」若無制度化流程或紀錄，將難以證明企業有落實持續合規的能力。
因此，鑑別流程不只是紙上作業，更是合規文化的一環，若搭配系統導入，將能使流程更可控、紀錄更清楚、應對更有效率。
匡騰法規鑑別系統如何協助進行法規鑑別工作
以下以匡騰法規鑑別系統為例，說明系統如何協助強化資訊整合能力、提升跨部門協作效率，並落實持續維護及檢視的管理要求。
匡騰法規鑑別系統依循 ISO 架構導入 PDCA 管理循環，從鑑別計畫、執行到審核與改善追蹤，強化法規符合性管理，內建台灣多部會 EHS 法規，可建立部門與全公司法規清單，並於法規異動時自動提醒與差異比對，協助企業即時掌握變更，降低合規風險。
1. 查找及篩選公司適用法規清單
- 系統內建跨部會 EHS 法規資料庫，可依企業營運屬性快速挑選適用條文。
- 系統定期自動更新法條，即時掌握修正與公告內容，清楚呈現新舊條文差異。
- 建立公司與部門適用清單，清楚標註負責人與回覆狀態。
- 條文異動時即時更新，並自動通知關係人員。
2.規劃鑑別活動
- 支援定期或異動式鑑別作業，可預先規劃審查主題與執行人員。
- 系統化任務分配，自動指派及提醒負責同仁，快速溝通與啟動查核活動。
3. 執行鑑別任務
- 各部門依任務通知登入系統執行鑑別、判斷適用性與合規狀況。
- 如發現不符，可即時登錄並補充改善初步說明。
- 若於時間內未完成，系統自動發送提醒通知負責同仁，且管理者輕鬆掌握進度。
- 所有結果與作業流程皆系統留存，利於內部管理與外部稽核。
4. 改善與追蹤
- 針對不符項目可立即指派改善責任人與時程要求。
- 回報紀錄可上傳附件佐證並提供審查。
- 系統自動整合紀錄，供持續改善與稽核報告使用。
- 透過儀錶板及統計資料幫助分析數據趨勢，做為決策訂定依據。
結語
法規鑑別不該只是為了應付稽核，更是企業降低風險、提升內部治理的核心環節。透過導入系統工具，可讓鑑別流程更清晰、協作更高效、資料更可追溯，也有助於企業持續朝向永續經營與合規文化邁進。
企業在法規遵循上，常因條文繁多、更新頻繁、責任分工不清，導致鑑別流程零散、效率低落。匡騰特別推出法規鑑別系統，協助企業輕鬆建置適用法規清單，追蹤條文變動，並系統化規劃、執行與留存鑑別紀錄，強化跨部門溝通與合規管理能力，助企業以更有效率、更低錯誤風險的方式，完成符合 ISO 稽核要求的合規作業，真正落實內部治理與持續改善 (立即了解匡騰法規鑑別系統，快速解決人工鑑別作業問題)。
匡騰現正推出法規鑑別優惠活動，雲端版法規鑑別系統每月只要新台幣 2,000 元，把握限時優惠，快速完成法規鑑別，遇到稽核不再手忙腳亂！(立即了解)
