匡騰幾次從與客戶的交談中了解到：在臺灣，尚未導入ISO管理系統的企業，對於內部法規稽核上往往無實際的作法：首先企業需要針對政府相關機構法規裡整理出符合公司適用法規，之後，指派人員進行查核。為符合ISO45001的PDCA流程，針對不守規而需要矯正的地方採取矯正行動。法規查核耗時且費力，僅利用紙本記錄對於追蹤過往稽核結果、未來保存相關記錄所發揮的成效有限，因此通常只有在主管機關發函或是執行現場勘查時，企業才會檢討並提出相對應之作法。
雖然執行鑑別活動過程繁瑣，目的在其避免事故發生，讓企業盡到守規義務，而守規性的最重要的關鍵，是企業需隨時掌握法規更新的消息，以確保公司適法性。
守規義務
「守規義務」是管理系統要求之重要管制點，我們可以把它分為幾個步驟，並在每一個步驟說明匡騰《法規鑑別》如何提供協助：
鑑別出相關的法律規範
匡騰系統收錄包含勞動部、環保署、消防署、原能會、經濟部能源局等法規，法規深及行政規則、實質法規、行政函釋。軟體提供自動提醒功能協助掌握法規，每週提供一次更新檔案以確保企業隨時處於守規狀態。另外，匡騰《法規鑑別》可以讓公司依業務屬性挑選相關環安衛法規，建置、維護一份屬於公司的適用清單。
發起鑑別活動
這份依業務屬性鑑別出適合公司的環安衛法規，當在《法規鑑別》軟體設定法規查核活動時，活動相關人員都會收到鑑別任務通知。
執行鑑別任務
進行鑑別時，匡騰《法規鑑別》模組能針對法規的適用性、符合性進行判別，以分工鑑別的方式讓查核工作徹底落實。同時，也可以追蹤鑑別的狀態。
持續優化改善
鑑別目的在於找出不符合法規的地方，而後續的改善才是整個鑑別活動的關鍵！匡騰模組有效協助各部門對於不符合法規要求的事項執行矯正措施、進行追蹤改善，並再次執行鑑別任務。矯正結果會送至最高管理階層審視並提供改善方針，相關人員則會收到鑑別結果。
匡騰的守規義務
法規的即時更新是企業在做職安衛管理最關鍵的一環，軟體的這一項功能旨在協助企業降低風險、免於觸法。後續的任務鑑別活動及矯正改善的步驟，同樣是至關重要的一環。匡騰協助企業履行守規義務，這樣由被動轉換為積極態度，可以為企業減少事故的風險，同時提高企業形象。擺脫紙筆記錄的鑑別活動，讓所有記錄資訊化、數據化不僅讓鑑別工作事半功倍，更是現在的趨勢。如果您希望進一步匡騰《法規鑑別》模組，歡迎聯繫匡騰。
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