美國OSHA檢查可能對一些公司來說是不好的經驗,對於公司來說,首先要管理風險責任,因為一個不幸的事故會導致訴訟或其他問題。

在準備美國職業安全與健康管理局(OSHA)檢查時有兩個重要步驟:組成檢查小組和路線規畫。檢查小組中最重要的人是公司的發言人,需要回答OSHA的問題,並且知道流程、安全程序,同時也是一位好的溝通者。

在路線規畫方面,您需要思考檢查員參觀工廠的路線,並安排員工與他們訪談,在訪談前做相關的訓練,像是要讓員工精通流程以及員工的職位會被調查的事件,訪談後彙整問題來了解OSHA檢查員所關注的事情這些問題之後在公司培訓時用來教育員工。最常被問到的問題如「這是一個安全的工作場所嗎?」以及「生產和安全哪一個更重要?」透過這些問題可以讓檢查員知道公司的文化和態度。假如您已經有規劃路線,在檢查員抵達前將可以做快速的審核以確保檢查的路線沒有違反安全規定,像是滅火器的使用期限、員工有沒有戴防護裝備等並做即時的修正,透過尋找及修正小地方,可以建立良好的印象。

最後要確保安全紀錄,可以在OSHA的網站上找到產業數據,查看公司的工作安全分析,確保每年的紀錄都有符合OSHA的標準來說明公司對安全的承諾。根據OSHA的法律,提供一個安全、舒適、有效率的工作環境是雇主的責任。

資料來源:Ron Rajecki, August 8, 2016,  How to Manage an OSHA Inspection, Part 2, the NEWS, Retrieved August 18, 2016, from http://www.achrnews.com/articles/133120-how-to-manage-an-osha-inspection-part-2

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