安全檢查與審核軟體

為了確保安全措施發揮其最大效用,企業應當進行例行性的內部檢查。檢查能使監管人員即時發現潛在風險並立即矯正,而遵守安全監管標準不僅能保障員工安全,亦能避免政府部門及相關單位前來安檢時因違規而遭受罰款。

無論是內部安全檢查抑或外部審核,整理檢查紀錄並持續追蹤需改進之處,是強化職業安全的重要環節。使用紙本檔案並不是一套有效的管理辦法,一來容易被錯誤歸檔,再者會因為時間較長而導致磨損或遺失。將檢查與審核結果錯誤歸檔會違反相關規定並導致罰款,對企業產生不良形象。

匡騰安全檢查與審核軟體提供一套管理平臺,將檢查或審核從設定排程、執行檢查和矯正措施皆系統化執行,所得到的檢查結果也將被完善的記錄、整理並加以保存。

Inspection

安全檢查與審核軟體基本特點

進行檢查或審核之前,先將檢查與審核活動各階段所需的檔案與資料建立在系統中。匡騰檢查與審核軟體為使用者提供:

  • 設計檢查問卷及表格
  • 安排檢查活動並指派人員執行該任務
  • 記錄檢查和審核結果
  • 追蹤檢查和矯正措施
  • 即時訊息溝通及工作流程自動化

安全檢查與審核軟體核心優勢

匡騰安全檢查與審核軟體的優勢在於系統自動化操作。該軟體為使用者提供以下功能:

  • 使用自行設定檢查通過標準來對事件進行自動分類。事件分類完畢後,系統立即向職安主管進行更新彙報。
  • 透過我的活動中心安排行動,詳細列出工作描述、優先等級、截止時間和所需資源,有利追蹤指派任務。
  • 透過智能報表做全面分析。企業決策者能根據簡明易懂的資料報告來決定企業發展方向

檢查 vs 審核

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檢查 審核
企業內部或外部機構 企業內部或外部機構
頻繁 較不頻繁
工作場所實際條件和內容 收集資訊並判斷其安全檢查、系統、培訓計畫的可靠及有效性
識別並消除潛在危險 安全檢查結果是否準確、可靠及完整
安排實施矯正方案 可能因不符合規定而導致罰款

經典案例

案例介绍

粉刷&裝飾(P&D)有限公司近日被美國職業安全健康管理局調查審核。在當地重點專案(LEP)對倒塌事故的專項檢查中,檢察員發現很多起倒塌事件和施工架危險情況。在之前的檢查中,該企業的其他工作場所也發現了類似的問題。該企業缺乏對施工架墜落事故的防範措施,缺少防護頭盔,缺少對高空墜物的防護措施,並有其他違規現象,總共多達10次。因此被傳訊並被處以罰款460,350美金。

解决方案

匡騰檢查與審核軟體能確保企業中不同場所的使用者都能瞭解之前所有的檢查情況。在這個案例中,該企業總經理和其他管理者會透過軟體收到第一次檢查報告結果,報告裡會標註當地重點專案(LEP)檢查到的違規情況。另外,管理者會收到提醒,以便及時確認其他設備和場所是否存在類似的危險情況。

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