安全資料表(SDS)台灣應每三年新一次

有使用到化學品的企業,無論是從原物料、商品製造甚至是廢棄物處置,凡是使用到化學物質,都應該要符合化學品全球調和制度(GHS,Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals)規範,將化學品的所有危害資訊,都詳盡紀錄到安全資料表(SDS,Safety Data Sheet);而根據台灣的「危害性化學品標示及通識規則」第三章「安全資料表、清單、揭示及通識措施」第15條裡規範:

製造者、輸入者、供應者或雇主,應依實際狀況檢討安全資料表內容之正確性,適時更新,並至少每三年檢討一次。

前項安全資料表更新之內容、日期、版次等更新紀錄,應保存三年

所以在台灣,凡是有使用到化學品的企業,安全資料表(SDS)都應該每三年更新一次;至於國外部份,中國大陸依《化學品安全技術說明書》規範,安全資料表(SDS)需每五年更新一次,但如果法規更動、安全資料表(SDS)裡成分有變更、或是原有成分被發現有新的特性,都需立即更新,以實務上來說,企業約每年會做一次更新;在歐盟的部份,法規只規範安全資料表(SDS)的合規性,定期更新則無特別規範,不過根據歐盟REACH法規(化學品註冊、評估、許可和限制)第31項條款,當下列情況發生時,需要立即進行安全資料表(SDS)更新:

  • 能夠獲取可能會影響風險管理措施的新資訊或是危險品的新資訊
  • REACH法規的相關授權已經被准許或是被拒絕
  • REACH法規的相關限制已經實施

匡騰建議,在化學品標示上應盡可能標示清楚資訊,明確讓他人知道在可能情況下產生的危害反應及損傷情形,以及在操作時應避免的情況,甚至當危害發生時可採取的緊急應變措施,如此才能盡可能將傷害減少到最低。

安全資料表(SDS)要更新哪些內容

根據「危害性化學品標示及通識規則」裡規定應依實際狀況檢討安全資料表(SDS)內容之正確性,匡騰擁有編寫安全資料表(SDS)多年經驗,建議企業在更新時應檢查以下項目是否更新:

  • 化學品成分、內容、合規性
  • 毒性數據更新
  • 化學品成分法規列管清單是否為最新版本
  • 日期更新

完成安全資料表(SDS)更新後,應將更新版本寄發給相關製造者、客戶,任何與本化學物質相關連之企業,才能確保相關窗口的安全資料表(SDS)是最新版本,將化學品的正確資訊確實送達每個單位。

安全資料表(SDS)更新後管理版本很重要

每一家企業,對於管理安全資料表(SDS),可能都有各自的編號系統來識別安全資料表(SDS)文件的版本更新,若先前未如此做的企業,或正想更新編號系統的企業,以下是一個實用的建議:

可使用增量編號系統來標識新版本

微小的改變不需要更新安全資料表(SDS),且可以通過更新編號的小數位進行識別,包含相關規定更新的較大修改版本則可改變編號的整數位。以下是範例:

  • 版本1.0:首次發行
  • 版本1.1:無需更新或向前任接收者重新確認的第一次修改
  • 版本1.2:無需更新或向前任接收者重新確認的第二次修改
  • 版本2.0:包含相關規定更新以及向前任接收者重新確認的第一次修改

如果希望進一步諮詢安全資料表SDS編寫相關問題,或是化學品資料管理,歡迎聯繫我們

參考資料:美國匡騰官網 When Should SDSs Be Updated and How?

延伸閱讀:

台灣發布6000種危害物質GHS分類參考

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