SDS 安全資料表台灣應每三年更新一次

化學品管理中,從原物料、商品製造甚至是廢棄物處置,凡是使用到化學物質,都應該要符合 GHS 化學品全球調和制度(Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals)規範,將化學品的所有危害資訊,都詳盡紀錄到安全資料表(SDS, Safety Data Sheet);而根據台灣的「危害性化學品標示及通識規則」第三章「安全資料表、清單、揭示及通識措施」第 15 條裡規範:

  1. 製造者、輸入者、供應者或雇主,應依實際狀況檢討安全資料表內容之正確性,適時更新,並至少每三年檢討一次。
  2. 前項安全資料表更新之內容、日期、版次等更新紀錄,應保存三年。

所以在台灣,凡是有使用到化學品的企業, SDS 安全資料表都應該每三年更新一次;至於國外部份,中國大陸依《化學品安全技術說明書》規範, SDS 需每五年更新一次,但如果法規更動、SDS 裡成分有變更、或是原有成分被發現有新的特性,都需立即更新,以實務上來說,企業約每年會做一次更新;在歐盟的部份,法規只規範 SDS 的合規性,定期更新則無特別規範,不過根據歐盟 REACH 法規(化學品註冊、評估、許可和限制)第 31 項條款,當下列情況發生時,需要立即進行 SDS 更新:

  • 能夠獲取可能會影響風險管理措施的新資訊或是危險品的新資訊
  • REACH 法規的相關授權已經被准許或是被拒絕
  • REACH 法規的相關限制已經實施

匡騰建議,在化學品標示上應盡可能標示清楚資訊,明確讓他人知道在可能情況下產生的危害反應及損傷情形,以及在操作時應避免的情況,甚至當危害發生時可採取的緊急應變措施,如此才能盡可能將傷害減少到最低。

SDS 安全資料表要更新哪些內容

根據「危害性化學品標示及通識規則」裡規定應依實際狀況檢討SDS內容之正確性,匡騰擁有 SDS 製作的多年經驗,建議企業在更新時應檢查以下項目是否更新:

  • 化學品成分、內容、合規性
  • 毒性數據更新
  • 化學品成分法規列管清單是否為最新版本
  • 日期更新

完成 SDS 更新後,應將更新版本寄發給相關製造者、客戶,任何與本化學物質相關連之企業,才能確保相關窗口的 SDS 是最新版本,將化學品的正確資訊確實送達每個單位。

SDS 安全資料表更新後管理版本很重要

每一家企業對於 SDS ,可能都有各自的編號系統來識別 SDS 文件的版本更新,若先前未如此做的企業,或正想更新編號系統的企業,以下是一個實用的建議:

可使用增量編號系統來標識新版本

微小的改變不需要更新 SDS ,且可以通過更新編號的小數位進行識別,包含相關規定更新的較大修改版本則可改變編號的整數位。以下是範例:

  • 版本 1.0:首次發行
  • 版本 1.1:無需更新或向前任接收者重新確認的第一次修改
  • 版本 1.2:無需更新或向前任接收者重新確認的第二次修改
  • 版本 2.0:包含相關規定更新以及向前任接收者重新確認的第一次修改

匡騰化學品管理系統如何協助企業及時更新 SDS

人工管理和維護多份 SDS 時,修改和更新是最頭痛的一件事情,如果透過人工處理,需要時時注意各份 SDS 的到期日,從一堆資料中撈出需更新的SDS,更新完後妥善記錄,處理起來耗時耗力且容易遺忘更新時間或者是容易錯亂,這時可透過化學品管理系統協助。

匡騰的化學品管理系統具備 SDS 管理功能,可清楚記錄 SDS 內容及修改歷程,報表一目了然且容易查詢,即時掌握完整性。

針對 SDS 定期更新等事宜,系統更可自動提醒企業更新,不擔心 SDS 過期違法。

參考資料:美國匡騰官網When Should SDSs Be Updated and How?

企業在製作 SDS 過程常遇到各種法規、危害物質分類判斷等問題,若不清楚如何編寫一份合規的 SDS 安全資料表、需要提供時沒人可製作、或不了解其他國家的法規版本怎麼辦?

別擔心!匡騰提供 SDS 委託製作服務,只要您提供產品相關資訊,我們會快速聯繫您、了解需求,立刻為您製作成多國法規及語言版本的 SDS,幫您省時省力把關正確性,此外,您也可透過諮詢服務,獲得 SDS 文件製作的建議(立即了解 SDS 委託製作服務)。

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