隨著國際對化學品管理標準的不斷提高,各國對於 SDS (安全資料表)的要求也日益嚴格,歐盟於 2023 年更嚴格執行 REF-11(REACH-EN-FORCE)專案,針對全境檢視及控管安全資料表的資訊品質(參考文章:2023全球GHS暨SDS規範動態概述)。近期台灣企業對於這樣的趨勢非常有感,在製作化學品 SDS 也面臨著越來越大的挑戰,陸續找尋我們的協助。

傳統的 SDS 編寫方式,從蒐集成分危害數據、各國法規和語言等因素,需要投入大量的人力和時間,並且容易出現錯誤,此外,對於需要提供多國 SDS 的企業,容易出現不了解各國法規、語言、格式,以及無法掌握法規即時動向和更新等問題,造成被海關退件、貨品卡關的窘境(參考文章:SDS是什麼?撰寫安全資料表(MSDS)必知的5大重點)。

為協助解決企業編寫問題,能夠更輕鬆、快速完成多國法規或語言的 SDS ,匡騰開發了 SDS 編寫軟體。本文以匡騰的軟體為例,說明 SDS 安全資料表編寫軟體如何協助快速完成化學品 SDS 。

系統如何協助 3 步驟正確快速完成編寫

通常人工撰寫 SDS 會需要經過許多複雜步驟,如收集各供應商 SDS 並確認其正確性、符合 GHS 規範及該地區法規、查找化學成分資料、計算及判斷混合物危害等,導致完成 SDS 的時間冗長,動輒幾天至幾個月。透過匡騰 SDS 編寫軟體,只需 3 個步驟,即可於 15 分鐘內快速生成一份 SDS,以下說明各步驟操作方式及細節。

第一步:建立產品資本資料
匡騰的 SDS 編寫軟體分為地端(買斷)或雲端租用版本,如以雲端版操作,僅需開啟網頁輸入帳號密碼即可使用,不受地點和設備限制,隨時隨地即開即用,且雲端版的資料由匡騰更新法規等資料,企業不需自行更新,單一平台可幫助公司各部門 SDS 製作標準化,減少各部門間資料傳遞和留存等管理問題。

登入系統後,先為需要編寫的化學品建立資料,如品名、原料成份數據、濃度百分比、物化特性等,在此特別一提的是,匡騰 SDS 製作軟體已內建 超過 16 萬筆的成份數據,透過系統即可輕鬆查詢各化學成份的 CAS No.,使用者可以快速取得資料,不須到處查找及確認,也能解決企業各個部門採用不同數據來源差異性或者是危害範圍,造成無法一致的問題。

此外,針對企業擔心商業機密外流的疑慮,匡騰系統可於符合規定的情況下,自訂產品濃度範圍、不揭露機密成分的確切資訊,保護商業機密。且匡騰的系統收錄聯合國運輸橘皮書內容,當企業有運輸需求時,系統更會根據運算出來的危害及混合物物化特性數據,自動建議相對應的 UN No. 作為參考依據,省去查找成本。

第二步:系統自動運算
產品基本資料系統建立後,即可交由系統依據 GHS 的公式、危害判斷等資料,精準自動計算毒性、危害分類等資訊,比起人工一一根據成份危害去計算和判斷,系統幫助省去更多時間,且大幅降低錯誤問題。 匡騰 SDS 製作軟體依據 GHS 的危害判斷、公式等資料內建超過 20 種演算法,並列出相對應的 GHS 圖示和警示語,產製邏輯符合 bluesign® 要求。

第三步:一鍵匯出 SDS
選擇要輸出的法規和語言,系統內收錄多國法規及語言,包含歐盟、美國、加拿大、台灣、中國大陸、日本、東南亞等,不須擔心當地法規及語言翻譯的問題。


匡騰 SDS 編寫軟體特點

使用匡騰 SDS 編寫軟體,3 步驟即可快速完成一份 SDS,相較於人工作業可省去更多時間,降低查找規範及計算判定危害容易出現的錯誤。匡騰的 SDS 編寫軟體有 5 大重點特色

1.具備多國法規及語言版本

對於需要時常出口產品的企業,無法有效快速產出符合多國 GHS 規範的 SDS 是個大困擾。委託單純的翻譯社也容易因為無法合乎出口國當地規範,或者是字詞不符當地要求而有誤。

匡騰 SDS 編寫軟體收錄台灣、美加、歐盟、中國大陸、日韓、東南亞等國家地區的法規格式、語言版本等,快速透過系統自動計算危害數據後,即可選用所需版型及語言,一鍵生成 SDS,幫助海外市場更順利推動(參考文章:)。

2.內建完整化學成分資料庫及危害演算法

許多企業在撰寫 SDS 時,常自行上網蒐集化學成分數據和資料,不僅耗時費力,也不確定來源是否有依據或者是正確。匡騰系統收錄超過 16 萬筆化學成分 CAS No. 資訊,幫助企業在撰寫時不須到處查找及核對成份資訊內容,避免產品或者是部門間的資訊來源不一致。

此外,系統內建二十多種 GHS 危害演算法,可精準自動計算毒性危害與水生毒性資料,以往讓編寫者最頭痛的危害計算第二章節,透過系統即可自動正確計算,且產出相對應的警示符號,不僅大幅減少編寫時間,更降低計算錯誤導致的判定問題,不因危害資訊錯誤導致後續章節有誤。

3.保護機密成份資訊

提供 SDS 時,機密成分外漏是許多企業擔憂的事情,對此,匡騰 SDS 編寫系統有設立保護機制,使用者可自訂產品濃度範圍,不揭露機密成分特定百分比,保護商業機密。

4.可串接內外部系統

除了可串接企業內外部系統,更可串聯匡騰化學品管理系統。企業用戶可於匡騰 SDS 編寫軟體完成編寫後,自動將化學品 SDS 資訊拋轉至匡騰化學品管理系統建立資料,省去人工來回建檔的時間。此外,透過系統的對接,更可設定自動到期通知,避免忽略 SDS 更新。

值得一提,匡騰化學品管理系統更搭載 SDS 合規比對功能,如企業有審視供應商 SDS 需求,可透過系統精準演算法,自動比對供應商所提供第 2 章節危害辨識資料,精確比對輕鬆審查,減少人工逐一比對的問題。

5.彈性多方案選擇

匡騰提供雲端租用及地端買斷方案,企業可根據自身需求以及內部資料管理條件,自由決定使用方案,不受系統架構限制。

結論

如文章開頭所提,近幾年隨著全球永續意識的抬頭,各國化學管理控管上更加仔細,如化學品進出口未具備合規的 SDS,可能會影響產品的通行,此外,疫情期間因為塞港問題,運輸公司對於 SDS 要求嚴格,編寫內容不完全有可能會被拒絶運送,這樣的情況延續到現在,對於有從事出口的廠商,SDS 的正確性不單純是客戶或海關的要求,在非常時期貨運排單順序也會有所影響,對於能否順利準時出口海外市場,避免違約造成賠償,是出口廠商不得不重視的問題。 有著在環安衛領域三十多年的經驗,匡騰開發的 SDS 編寫軟體不僅彈性適用於多種企業,系統豐富的化學成分資料庫、內建危害判斷計算公式、支援多國 SDS 規範及語言模板,解決編寫 SDS 的困擾,是化學品相關產業開拓國際市場的好幫手(立即了解匡騰SDS 編寫軟體)。

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