隨著國際對化學品管理標準的不斷提高，各國對於 SDS （安全資料表）的要求也日益嚴格，歐盟於 2023 年更嚴格執行 REF-11（REACH-EN-FORCE）專案，針對全境檢視及控管安全資料表的資訊品質（參考文章：2023全球GHS暨SDS規範動態概述）。近期台灣企業對於這樣的趨勢非常有感，在製作化學品 SDS 安全資料表也面臨著越來越大的挑戰，陸續找尋我們的協助。
傳統的 SDS 編寫方式，從蒐集成分危害數據、各國法規和語言等因素，需要投入大量的人力和時間，並且容易出現錯誤，此外，對於需要提供多國 SDS 的企業，容易出現不了解各國法規、語言、格式，以及無法掌握法規即時動向和更新等問題，造成被海關退件、貨品卡關的窘境。
為協助解決企業編寫問題，能夠更輕鬆、快速完成多國法規或語言的 SDS，匡騰開發了 SDS 編寫軟體。本文以匡騰的軟體為例，說明 SDS 安全資料表編寫軟體如何協助快速完成化學品 SDS。
系統如何協助 3 步驟正確快速完成編寫
通常人工撰寫 SDS 會需要經過許多複雜步驟，如收集各供應商 SDS 並確認其正確性、符合 GHS 規範及該地區法規、查找化學成分資料、計算及判斷混合物危害等，導致完成 SDS 的時間冗長，動輒幾天至幾個月。透過匡騰 SDS 編寫軟體，只需 3 個步驟，即可於 15 分鐘內快速生成一份 SDS，以下說明各步驟操作方式及細節。
第一步：建立產品資本資料
匡騰的 SDS 編寫軟體分為地端(買斷)或雲端租用版本，如以雲端版操作，僅需開啟網頁輸入帳號密碼即可使用，不受地點和設備限制，隨時隨地即開即用，且雲端版的資料由匡騰更新法規等資料，企業不需自行更新，單一平台可幫助公司各部門 SDS 製作標準化，減少各部門間資料傳遞和留存等管理問題。
登入系統後，先為需要編寫的化學品建立資料，如品名、原料成份數據、濃度百分比、物化特性等，在此特別一提的是，匡騰 SDS 製作軟體已內建 超過 16 萬筆的成份數據，透過系統即可輕鬆查詢各化學成份的 CAS No.，使用者可以快速取得資料，不須到處查找及確認，也能解決企業各個部門採用不同數據來源差異性或者是危害範圍，造成無法一致的問題。
此外，針對企業擔心商業機密外流的疑慮，匡騰系統可於符合規定的情況下，自訂產品濃度範圍、不揭露機密成分的確切資訊，保護商業機密。且匡騰的系統收錄聯合國運輸橘皮書內容，當企業有運輸需求時，系統更會根據運算出來的危害及混合物物化特性數據，自動建議相對應的 UN No. 作為參考依據，省去查找成本。
第二步：系統自動運算
產品基本資料系統建立後，即可交由系統依據 GHS 的公式、危害判斷等資料，精準自動計算毒性、危害分類等資訊，比起人工一一根據成份危害去計算和判斷，系統幫助省去更多時間，且大幅降低錯誤問題。 匡騰 SDS 製作軟體依據 GHS 的危害判斷、公式等資料內建超過 20 種演算法，並列出相對應的 GHS 圖示和警示語，產製邏輯符合 bluesign® 要求。
第三步：一鍵匯出 SDS
選擇要輸出的法規和語言，系統內收錄多國法規及語言，包含歐盟、美國、加拿大、台灣、中國大陸、日本、東南亞等，不須擔心當地法規及語言翻譯的問題。
匡騰 SDS 編寫軟體特點
使用匡騰 SDS 編寫軟體，3 步驟即可快速完成一份 SDS，相較於人工作業可省去更多時間，降低查找規範及計算判定危害容易出現的錯誤。匡騰的 SDS 編寫軟體有 5 大重點特色
1.具備多國法規及語言版本
對於需要時常出口產品的企業，無法有效快速產出符合多國 GHS 規範的 SDS 是個大困擾。委託單純的翻譯社也容易因為無法合乎出口國當地規範，或者是字詞不符當地要求而有誤。
匡騰 SDS 編寫軟體收錄台灣、美加、歐盟、中國大陸、日韓、東南亞等國家地區的法規格式、語言版本等，快速透過系統自動計算危害數據後，即可選用所需版型及語言，一鍵生成 SDS，幫助海外市場更順利推動（參考文章：）。
2.內建完整化學成分資料庫及危害演算法
許多企業在撰寫 SDS 時，常自行上網蒐集化學成分數據和資料，不僅耗時費力，也不確定來源是否有依據或者是正確。匡騰系統收錄超過 16 萬筆化學成分 CAS No. 資訊，幫助企業在撰寫時不須到處查找及核對成份資訊內容，避免產品或者是部門間的資訊來源不一致。
此外，系統內建二十多種 GHS 危害演算法，可精準自動計算毒性危害與水生毒性資料，以往讓編寫者最頭痛的危害計算第二章節，透過系統即可自動正確計算，且產出相對應的警示符號，不僅大幅減少編寫時間，更降低計算錯誤導致的判定問題，不因危害資訊錯誤導致後續章節有誤。
3.保護機密成份資訊
提供 SDS 時，機密成分外漏是許多企業擔憂的事情，對此，匡騰 SDS 編寫系統有設立保護機制，使用者可自訂產品濃度範圍，不揭露機密成分特定百分比，保護商業機密。
4.可串接內外部系統
除了可串接企業內外部系統，更可串聯匡騰化學品管理系統。企業用戶可於匡騰 SDS 編寫軟體完成編寫後，自動將化學品 SDS 資訊拋轉至匡騰化學品管理系統建立資料，省去人工來回建檔的時間。此外，透過系統的對接，更可設定自動到期通知，避免忽略 SDS 更新。
值得一提，匡騰化學品管理系統更搭載 SDS 合規比對功能，如企業有審視供應商 SDS 需求，可透過系統精準演算法，自動比對供應商所提供第 2 章節危害辨識資料，精確比對輕鬆審查，減少人工逐一比對的問題。
5.彈性多方案選擇
匡騰提供雲端租用及地端買斷方案，企業可根據自身需求以及內部資料管理條件，自由決定使用方案，不受系統架構限制。
結論
如文章開頭所提，近幾年隨著全球永續意識的抬頭，各國化學管理控管上更加仔細，如化學品進出口未具備合規的 SDS，可能會影響產品的通行，此外，疫情期間因為塞港問題，運輸公司對於 SDS 要求嚴格，編寫內容不完全有可能會被拒絶運送，這樣的情況延續到現在，對於有從事出口的廠商，SDS 的正確性不單純是客戶或海關的要求，在非常時期貨運排單順序也會有所影響，對於能否順利準時出口海外市場，避免違約造成賠償，是出口廠商不得不重視的問題。 有著在環安衛領域三十多年的經驗，匡騰開發的 SDS 編寫軟體不僅彈性適用於多種企業，系統豐富的化學成分資料庫、內建危害判斷計算公式、支援多國 SDS 規範及語言模板，解決編寫 SDS 的困擾，是化學品相關產業開拓國際市場的好幫手（立即了解匡騰SDS 編寫軟體）。
