培訓管理軟體

根據1970年《職業安全與健康法》,雇主須為員工提供一處安全健康的工作場所,提供充分職業危害培訓將大幅降低職災事件發生的風險。此外,訓練員工如何安全地運作是一種投資:不僅減少的事故發生及後續賠償費用,更能提升員工對企業的向心力。
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事故一旦發生,事故安全調查員可能問的第一個問題便是:「員工是否受過安全危害相關培訓?」匡騰培訓管理軟體能夠協助企業:

篩選

  • 使用匡騰培訓軟體的危險評估來篩選需要進行培訓的員工,此軟體與匡騰職業危害分析軟體可無縫接軌(需另外購買)。
  • 查詢員工被指派的工作,並將這些員工分類,以進行特定工作的相關安全培訓。

追蹤

  • 根據不同工作類別制訂相關的培訓課程。
  • 對員工參與安全培訓課程的完成度進行視覺化管理,增強責任制 。

評估

  • 鼓勵員工重視例行性的安全標準測試,軟體將對測試結果進行記錄並歸檔。
  • 產生報告並結合全面資料彙報進一步瞭解企業的安全文化趨勢。

基本功能

  • 課程結構:管理者依據培訓需求設定不同的學程,相關連性的課程可以組成多個循序漸近的課程。
  • 員工管理:管理者能夠使員工負責完成相關培訓。員工會收到培訓的自動提醒,這些培訓是基於工作地點和工作職能,而管理者能夠自主調整以符合其培訓需求。

核心功能

  • 培訓資料:管理者能制訂培訓整體計畫,瞭解課程完成情況及逾期的課程,掌握已培訓和未培訓的員工名單。藉由精準資料,管理者能夠輕鬆做出決定,提升企業內部的安全標準。
  • 培訓日曆 :管理者能夠在此看到後續培訓和相關課程,培訓日曆的視覺化使員工輕鬆瞭解他們需要在何時及何地進行所需的培訓。
  • 自動通知:管理者會收到關於後續培訓、課程更新、制訂的新課程等通知,這一自動通知能確保培訓涵蓋所有相關責任方。

經典案例

案例介绍

2014 年11 月,Ferro Magnetics 公司的一名新員工在測試變壓器時觸電身亡。美國職業安全與健康管理局調查員發現,如果這名僅工作 1 個月的員工配備標準個人防護裝備、接受防電擊的相關培訓,這場事故是可以被避免的。聖路易斯的職業安全與健康管理局主管表示:「與高電壓相關的企業必須對員工進行安全培訓以瞭解並識別危險,採取適當的工作流程以預防電擊再次發生。Ferro Magnetics 公司必須立即對員工進行培訓,避免讓另一個家庭承受如此巨大的痛苦。」Ferro Magnetics 公司被認定 1 項有意違規、14 項嚴重違規,被美國職業安全與健康管理局處以超過 10 萬美金的罰款。

解決方案

當新員工入職一家變壓器測試設備的工廠,Q-Safety 資料庫會立即將他們錄入。在這一事例中,這一員工應該被模組自動指定接受與高壓電相關的安全培訓,並接收到模組關於完成時限的通知。通過模組資料,管理者能夠瞭解該員工尚未完成安全培訓,避免其操作危險設備。適當的培訓能夠非常有效的保護企業員工安全。當安全檢查員前來瞭解企業員工是否接受了工作安全培訓,匡騰 Q-Safety 培訓模組的使用者能夠自信的回答:「是的!」

【健康與安全】其他模組

incident

事故管理

Inspection

檢查與審核

a yellow helmet

風險評估

Industrial Hygiene

職業衛生