經濟發展所引發的問題,企業需要一套功能齊全系統,以利管理環境安全及健康活動。

由內政部警政署、經濟部工業局共同指導,法蘭克福新時代傳媒主辦,為期三天Secutech 2017第二十屆台北國際安全博覽會於4月12日盛大開展。開幕典禮上邀集到行政院公共工程委員會副主委顏久榮、APSA亞洲專業安全協會泰國分會會長Dr. Vallop Kingchansilp,及越南消防總局局長Mr. Mahn等國內外貴賓,匡騰亦受中華民國工業安全協會應邀蒞臨演講,和與會貴賓分享如何以現代科技,有效掌握職安管理,並分享EHS管理經驗。

隨著經濟快速發展,生活更趨於便利的同時,也引發新的矛盾與問題:便捷交通所帶來能源消耗、污染的現象越來越嚴重、職業災害事故頻傳等。當社會大眾越重視此問題,政府面臨的改革便是必要且迫切的,面對法律的規範與公司內部的規定,各領域企業內部的EHS專員肩負的責任相對沉重:製造業的廢棄物的管理與處理、營造業職業災害的預防與應變、化工業的化學品物料管理,以及人員的培訓、預算掌握及減少責任風險等問題。當問題一再發生,依賴人力管理已不見效率,一套功能齊全的系統才能方便企業管理環安衛活動。

匡騰專家曲博士進一步說明有效實用的管理系統須具備的功能

企業內部指派工作時,能以自動比對的方式尋找適任的人員,管理階層亦能以直接指派的方式分配工作。系統提供員工與管理層對於任務的有效期限、寬限期與過期的通知與提醒,搭配具備以事件或排程為主的任務導向,使員工如期完成所指派的工作項目。

  • 輕鬆操作

一套具靈活調整標籤的系統,能輕鬆面對各行各業的規範;引導式步驟填寫所需的訊息,確保資料的完整性。同時,根據使用者的語言偏好做設定,配合行事曆、任務列表、提醒功能,將助於事件順利展開。系統適時提供協助、提示與指示,使得管理更得心應手。

  • 流程遵循

符合多種商業模式的系統,能因公司運作流程而提供靈活配置的表格及問題單,方便隨時檢視工作流程。藉由「規劃」、「執行」、「查核」與「行動」來持續改善環境,健康與安全條件。

  • 預算掌握以減少責任風險

所有意外皆始於風險評估的疏忽,因此,系統須注意風險的產生,並關注高風險問題,掌握意外發生之「可能性」、「嚴重程度」與所導致「影響的範圍」方能控制意外的發生。此外,企業內部自主檢查也是不可或缺的環節:擁有協助內部檢查或外部稽核的軟體,在檢查之後給予評分,不僅能確實掌握公司內部狀況,落實法規要求,減少因為違規而須承擔的風險及罰款

  • 儀表板呈現以便掌握趨勢狀況、議題及因素

管理者透過呈現在儀表板上的數據,縱覽當前趨勢;經由深入檢視個別資料與紀錄,進一步確認狀況;透過檢視追蹤流程,以便掌握資訊。除了擁有已預設的制式報表,使用者也能依需求制定客製化報表。透過專業、富彈性的儀表板,管理者能結合所呈現的數據,為公司作出精確決策。

  • 規章與參考條例

從企業內部規定,擴展到地方與中央政府法規,乃至國際ISO、OHSAS標準與準則,一套全方位系統須與相關法律規章相結合,才能準確執行所有工作與任務。只需專注持續改善EHS的管理運作,使其臻於完善,必然符合規範。

  • 手機APP支援離線模式使用

除了提供雲端使用,為使管理更趨於便利,離線模式支援是一項須衡量的要點。能執行如「意外報告」、「內部檢查」、「化學品追蹤」等,同時也具備通知及報告功能等環安衛模組

一套強大且實用的EHS系統從風險評估分析著手,進一步協助企業職安問題、化學品管理、健康與安全管理,依所有管理軟體結果制定出一套有效的EHS方案,結合自然條件分析出的環境報告,全方位縱覽、分析與衡量,不僅有利於企業進行商業決策、減少預算支出,亦能符合法規要求,實踐環境安全衛生永續發展的願景。

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