化學原料與產品種類日漸多樣，而每份都需要準備相對應的SDS。許多企業因為成本考量，選擇自行撰寫。撰寫一份、兩份或許不是太大的問題，但是隨著企業的成長與發展，原料及產品必然需要多份的安全資料表，此時必定面臨該如何同時快速且正確地編寫SDS又能確保符合該地法規的問題。這時候自行編寫SDS的方式必然受到現實的挑戰。
匡騰擁有超過三十年服務經驗，在此為大家整理出常見的問題與解決辦法：
困境一、化學品進出口，語言翻譯問題怎麼辦？
某家化工公司生產的產品皆出口至美國，每份SDS都是遵照美國法規來撰寫的英文版本。但是實際生產的工廠位於越南，當地員工也需要了解各化學原料或產品的危害標示、運輸及存放方式等等。如此一來，公司便需要再雇用一名翻譯人員，該人員又必須要有相關知識背景，來確保翻譯過的SDS是符合規定且翻譯正確的。經過這些繁複的過程，該企業的產品將面臨打入市場的時機受到限制，種種成本也因此提升。
解決方法：
匡騰安全資料表編寫軟體(SDS Authoring Software)完整收錄了六國法規與數十個語言。只要將該家化工公司的產品數據輸入，系統直接將英文版本的SDS翻譯成越南文，便能輕鬆解決該公司的難題。
困境二、申請Bluesign卻頻頻無法通過怎麼辦？
通過Bluesign認證是許多企業共同的目標。但是對於多項審核標準，往往讓企業苦惱該如何才能通過這項認證。和匡騰合作過的某家樹脂工廠欲將其產品通過Bluesign認證，但是編寫的SDS送去Bluesign總部卻被駁回。除此之外，Bluesign也到現場稽核，也對SDS編寫人員的專業知識有所疑慮。這些問題都讓這家工廠非常煩惱。
解決方法：
匡騰已有輔導多家廠商通過Bluesign認證的經驗。企業可派人參與匡騰專家講授的GHS訓練課程，通過測驗取得Bluesign認可的專業訓練證明；也可使用匡騰安全資料表編寫軟體，確保SDS資料編寫的正確性與完整性，提升SDS文件的品質，將有助您通過 Bluesign的驗證 。通過Bluesign之後將大幅提升和各家大廠牌合作的機會。
困境三、自己編寫SDS卻錯誤率高，到底該怎麼辦？
某紡織廠供應商自行編寫提供的SDS錯誤率往往偏高，久而久之導致客戶因此也質疑該公司產品的品質。
解決方法：
匡騰安全資料表編寫軟體不但能檢查危害標示等是否正確，還擁有強大數據庫資料，提供正確且即時的成分危害資訊，協助簡化SDS製作流程並同時提高正確率。另外，本系統更可以將資料拋轉至化學品管理平台，進一步進行雲端化管理，使用者可以在不同電腦登入、編輯、管理存放與使用量等。
各行各業都可能面臨SDS編寫的種種問題，透過編寫軟體來解決已成為當代趨勢。不僅可以減少出錯，還能減少人力與成本。利用值得信賴的編寫軟體能夠減少技術層面的阻撓，進而提升企業的競爭力，讓企業成長不受限。
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