許多企業在年初會回顧前一年的營運成果並制定新的目標。對化學品管理而言，更應把握這段關鍵時期進行檢視與加強。根據職安署和環境部的法規，化學品從採購、儲存、使用到廢棄的各個階段皆需嚴謹管控，以徹底落實危害辨識、標示以及人員教育訓練。一旦缺乏完善的管理計畫，往往會出現紙本資料散落、化學品清單不齊或 SDS（安全資料表）內容不完備等情況，不僅影響法規遵循，也可能造成作業安全風險。因此，建議採用 PDCA 思維，著重「盤點與辨識、標示與培訓、檢查與防範」三大要點，作為制訂年度化學品管理計畫的基礎，既能提高管理成效，也能為新年度工作奠定穩固根基。
年初計畫與執行－落實「盤點與辨識」與「標示與培訓」
匡騰環安衛管理系統顧問薛子威提出建議，在規劃年度化學品管理時，首要任務是完整盤點並辨識所有化學品，同步核對名稱、庫存數量和儲放位置是否正確，並確保 SDS 及標示資料皆符合現行法規。若現狀與管理資訊有差異，應儘早予以整合或更新。對於使用量頻繁或潛在風險較高的化學品，必須更深入了解其危害及物化特性，以制定更精準的防護策略。在「標示與培訓」方面，除了要及時更新容器或作業場所的標示以符合最新規範，也需規劃不同層級的教育課程，讓作業人員熟悉危險化學品的特性及操作準則，並完善應變機制，以降低違規及意外事故的發生率。
計畫階段即預先布局－強化「檢查與防範」
在完成盤點與初步規劃後，建議為盤點頻率週期、標示更新時間及緊急應變演練擬訂清晰時程，以確保各項措施能夠有序推動。再配合現場巡檢或部門稽核，持續檢查先前制定的安全及作業規範是否真正落實。一旦發現新的潛在風險或執行落差，應及時修正並調整管理策略。同時，還要定期評估員工教育的成效，確保工作人員能準確辨識危險、遵循操作守則並熟悉應變流程，透過年初與年末間持續的評估與改善，便能不斷強化化學品管理效能，並與法規保持同步。
結合數位工具－打好化學品管理基礎、提升效率
年初化學品盤點及監督機制的建構，能有效建立整年度的管理基礎。透過徹底盤點資訊、評估潛在危害與強化教育訓練，管理與作業人員能更完整掌握化學品的特性與風險。同時，持續的巡檢與稽核可即時發現問題並及早調整，降低突發事故風險，進一步確保作業安全、合規並提升應變能力。
在 ESG 意識高漲與數位轉型快速推進的時代，企業不僅要符合法規，更需重視資訊透明與管理效率的提高。由雷技資訊推出的「匡騰化學品管理系統（Q-Chem）」可集中管理化學品資料、SDS 版本與更新日程，同時透過其內建的 SDS 合規比對系統（Q-Verify）來自動檢查危害資訊的正確性，加上自動提醒、GHS 標籤產出、報表與儀表板等功能，大幅降低人工操作失誤與時間成本，協助企業精准落實 PDCA，兼顧法規與 ESG 要求。
把握年初時機：匡騰線上研討會闡述化學品管理核心策略
最後，為了幫助企業聚焦年初化學品管理重點、兼顧合規與風險控制，匡騰特別舉辦線上研討會【從風險評估到化學品管理──年初「Plan」階段的工作要點】，課程內容涵蓋風險評估、化學品盤點、教育訓練及危險化學品預防等面向，並解析法規與實務應用，同時分享實際案例。誠摯邀請業界先進報名參加，共同強化化學品管理的能力與效能。（立即了解匡騰化學品管理線上研討會）
雷技資訊科技簡介
雷技資訊科技於 2012 年併購匡騰 (Quantum Compliance)，匡騰是雷技資訊 100% 擁有的環安衛管理系統品牌。總部位於美國密西根州，在台北、上海及南京設有辦公室。匡騰專注於環安衛領域 30 餘年，服務全世界超過千家企業客戶，遍及製造、化工、紡織、醫療保健、航空、染整、鋼鐵及半導體等產業。擁有頂尖技術的開發團隊，提供美國<財星>前 500 大企業全方位的環安衛解決方案。
