金泰噴碼科技 (ANSER Coding Inc.) 成立於 1986 年,致力於研發、生產與銷售工業用高解析噴碼機。公司專注於熱發泡噴碼技術,成為工業噴碼業界的領導品牌,並以自有品牌行銷全球。噴碼機應用的包裝材料包括紙類,木材,塑膠及金屬類,行業則跨足食品飲料、醫療用品、藥品、製造與建築業等。

公司近年來外銷市場拓展迅速,在全球遍及 100 多個國家地區擁有 300 多家經銷夥伴,產品 99% 外銷,除了噴碼機市場外,墨水匣更是公司發展與營收持續創新的重要產品。現在產業重視永續,墨水廣泛用於食材、醫療產業的包材,因此對於安全格外重視,除了法規要求,客戶尤其重視細節以及認證,特別在墨水外銷市場的開發遍及全球各大洲,需要符合各國家地區的 GHS 規範。

尋求 SDS軟體解決人工製作耗時且錯誤率高的問題

金泰噴碼過往都是自行製作 SDS,隨著近年來外銷市場快速拓展,100 多份 SDS 需要在短期間內完成,系統自動化是必須的,因此便開始尋找市場上可以協助編寫SDS的工具,主要考量其便利性及編寫效率,曾詢問許多供應商,得知編寫一份費用超過 2 萬元,後來接觸匡騰後發現每個月花費3萬多元的自動化工具就可以解決問題。 在人力資源規劃下,將制式工作交由自動化軟體,比雇用一位專職人力節省更多成本,公司同仁可以更專注在產品研發等更高附高價值的工作。

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匡騰因為操作便利功能完善獲得認同

在尋找編寫 SDS軟體工具期間,曾請其他廠商試做一份,但需要填寫十分詳盡繁鎖的資訊,內容多到和人工編寫花費的時間差不多,100 多份 SDS 所耗費的時間人力成本難以想像。在請匡騰試做了一份後,發現資訊填寫非常簡單快速,和人工編寫差異非常大,而匡騰 SDS軟體的簡易操作界面、完善的系統功能、快速的處理方式、避免人為疏失,加上包含各國法規、語言,一次性解決多種難題。每年 100 多份 SDS 的更新也是一項耗時費力的工作,以上種種的考量,加上管理層以投資報酬率(ROI)來評估,最後決定採用匡騰 SDS製作軟體。從尋找市場上符合的軟體,到評估是否符合公司需求,採購的決策時間只有短短一個月。

軟體發揮最大功效 人力得以專注更有價值的工作

2021 年 6 月開始使用匡騰SDS 製作軟體,過去一開始有 100 多份要編寫一份大約花費 2 天時間,改用軟體後最多只需花 15-20 分鐘 (真正編寫大約 2-3 分鐘,大多時間為複查),使用二個月就完成了 60 多份,效率快速且顯著,公司對這項投資感到非常滿意。使用軟體來編寫 SDS 的優點除了軟體的操作便利性外,外銷市場所需的各國法規也能即時更新;加上能在最短的時間提供客戶正確的SDS,也成為公司重要的競爭優勢;最後便是企業最重視的商業機密,都能藉由匡騰SDS 製作軟體得到保護。

開拓國際市場需要快速正確編寫SDS

金泰噴碼的 SDS 製作主要針對卡匣墨水事業,產品銷售到全球各地100多個國家市場 (美國、歐洲、中南美、俄羅斯、非洲、亞洲等),一年數量大約 20 多萬個,種類更高達 40 多種,目前主要提供的 SDS 以英文版本為主,一旦有新的產品型號或是開發新的市場,就需要編寫新的 SDS,公司業務拓展的越快,SDS 所需的法規版本和語言就會迅速增加,由於每個地區市場都有其獨特的法規要求,在匡騰SDS 製作軟體的協助下,金泰噴碼拓展海外市場能更順利推動。

金泰噴碼特別提到,這二年在疫情影響下,貨運滿單塞車嚴重,運輸公司對於 SDS 要求嚴格,編寫內容不完全有可能會被拒絶運送。對於有從事出口的廠商,SDS 的正確性不單純是客戶或海關的要求,在非常時期貨運排單順序也會有所影響,對於能否順利準時出口海外市場,避免違約造成賠償,是出口廠商不得不重視的問題。

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投資自動化工具 重視員工價值

金泰噴碼十分重視員工的發展,不但鼓勵同仁接受各種教育訓練,也希望運用自動化軟體簡化人工繁瑣重複的工作,協助公司節省時間、降低人為錯誤風險,同時將人力運用在高附加價值的工作。其次對於拓展龐大的全球海外業務,SDS 編寫軟體能協助業務及市場的開發,因應不同語言及法規,快速產出符合當地版本的 SDS,順利協助企業推動市場。

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企業在製作 SDS 過程常遇到各種法規、危害物質分類等問題,若不清楚如何編寫一份合規的 SDS 安全資料表、需要提供時沒人可製作、或不了解其他國家的法規版本怎麼辦?

別擔心!匡騰提供 SDS 委託編寫服務,只要您提供產品相關資訊,我們會快速聯繫您、了解需求,立刻為您製作成多國法規及語言版本的 SDS,幫您省時省力把關正確性,此外,您也可透過諮詢服務,獲得 SDS 文件製作的建議(立即了解 SDS 委託製作服務)。

此外,如您發現人工編寫 SDS 過於耗時耗工,且不瞭解各國規範擔心容易出錯,可透過匡騰 SDS 製作軟體協助精準、效率、快速完成安全資料表的製作,大幅提升效能減少人工編寫的錯誤風險,且合乎國內化學品管理法規及語言需求(立即了解,快速解決 SDS 製作編寫的問題)。

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