OSHA表示，實施並維護一份危害通識計畫 (Hazard Communication Plan, HAZCOM) 是工作場所安全管理上至關重要的一環，而HAZCOM的要求正是2017年引用次數第二多的安全法規。您的企業是否有落實危害通識呢？要怎麼做才能符合法規要求呢？危害通識計畫為何如此重要？我們可以從下列幾點一一討論。
為什麼需要危害通識計畫？
實施危害通識計畫最直接的理由便是政府要求，罰鍰不是開玩笑的，這正是足以用來推動HAZCOM的有力依據。實質上，企業和員工也確實都能從危害通識計畫中有所獲益。
- 首先，要幫助員工瞭解「危害通識計畫」，這可以確保化學品都得以正確使用，促進工作場所的安全性。在化學品使用安全上的進步，可以減少企業的事故率（包含事故衍生相關的費用成本）。
- 其次，能讓你更容易辨識出需要做改善的區域。透過收集成冊的完整化學品清單，讓你更能發現有問題的化學品和作業流程。一旦找出並替換了非必需的危害化學品或昂貴的化學品，將會發現企業在安全方面的進步，可以節省相當的成本。
- 再者，可以確保所有的員工和承攬商都接受適當的危害通識訓練，除可降低管理層的責任風險，更重要的是，做好HAZCOM、做好通識訓練紀錄管理，在一項事故中，可以作為企業履行危害告知的責任。
危害通識計畫為促進安全、節省成本提供了許多機會。既然政府要求建立一套方案，何不將計畫做好並且真正地從中受益？
危害通識計畫要包含哪些內容？
根據OSHA標準 29 CFR 1910.1200(e)，美國雇主被要求建立一套書面的危害通識計畫。計畫中必須包含以下內容：
- 說明如何達到GHS訓練要求的文件
- 廠內儲存的危害化學品清單及SDS安全資料表
- 滿足HAZCOM要求的危害標示計畫
- 通知員工非例行任務潛在危害的方法
- 降低常態作業風險的預防及保護措施
- 訂定如何取得更新SDS的計畫
- 承攬商及臨時員工的危害通識訓練並提供SDS資料
- 上述要求的相關業務負責人名單
根據要求，危害通識書面計畫要公開提供給所有員工（或員工代表）。所以，如果有人詢問並進一步索取您的HAZCOM方案，而您卻無法提供，便可能會收到罰單。因為這項要求對OSHA來說非常容易檢視，這是最常見的罰單類型之一。
關於台灣法規要求的危害通識計畫
根據勞動部「危害性化學品標示及通識規則」第17條規定，雇主為防止勞工未確實知悉危害性化學品之危害資訊，致引起之職業災害，應依實際狀況訂定危害通識計畫，危害通識計畫應包含危害性化學品清單、安全資料表、標示、危害通識教育訓練等必要項目之擬訂、執行、紀錄及修正措施。下列必要措施說明：
- 危害通識計畫應適時檢討更新，並依計畫確實執行，其執行紀錄保存三年。
- 製作危害性化學品清單 (或具有相同功能之電子資料)
- 將危害性化學品之安全資料表置於工作場所易取得之處 (或具有相同功能之電子資料)
- 使勞工接受製造、處置或使用危害性化學品之教育訓練 (職業安全衛生教育訓練規則)
- 其他使勞工確實知悉危害性化學品資訊之必要措施 (如標示、警語、宣導海報等)
匡騰將如何協助您？
實施並維護一套危害通識計畫的主要困難在於：
- 即時更新完整的化學品SDS清單
- 追蹤人員的危害通識訓練符合率
- 確保負責人了解在計畫中扮演的角色職責
- 確認所有角色都有履行責任
根據匡騰在EHS方面的經驗，我們對這些挑戰提供以下方案：
- 匡騰化學品資料管理提供所有化學品SDS的可搜索資料庫
- 培訓模組可以自動通知需要接受訓練的員工，亦可以追蹤其進度和出席率
- 匡騰的基礎平台可以自動發派並輕鬆管理環安衛任務
- 法規鑑別模組將協助確保員工有落實執行規定
如果希望進一步瞭解方案的更多細節，或者想聽聽我們對於任何危害通識問題的建議，請聯繫我們！
文章來源：美國匡騰官網 Do You Have a Hazard Communication Plan?
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