我常提出的一個問題:假如現有的環安衛管理系統標準符合現有情況,為何我們還需要ISO 45001?對於企業而言,用來管理安全、衛生的OHSAS 18001已是一套相當有幫助的標準了,然而18001即將在2021年退役,我們現在擁有一個國際正式的標準-ISO 45001。

屏除OHSAS 18001對於某些企業組織來說是個兩難的決定:如果運作得當的話,那為何不用了呢?然而,你無法用一個退役的標準去評估。為了得到外部驗證的益處,改用ISO 45001會是個最好的方法。比起OHSAS 18001,ISO 45001包含了幾點更重要的改變,也更強調勞工與勞工的參與。

其他變化包含加強承攬商管理安全和衛生方法,並使安全和衛生成為採購決策過程的一部分。此外,更強調領導力的參與、變更管理以及績效管理。

如果不做改變會如何?

我們建議您做改變,因為當OHSAS 18001 過時,你將會失去一個外部評估的管理系統。此外,你還將失去了一個「用不同方式看待」方法所得到的好處。

供應商的需求通常包含安全與衛生的元素。舉例而言,客戶會要求擁有外部評估與認證安全衛生的管理系統。另外,當OHSAS 18001 被取代時,這將難以符合合約的要求。

除了加強風險危害控制外,導入管理系統還有許多益處。例如,降低潛在保險費用、降低職員流動率以及提升士氣、提高外在投資、透明化的管理資訊等其他好處。

ISO 45001與OHSAS 18001有什麼差異?

本質上來說,兩者相似度極高。OHSAS 18001與ISO 45001兩者目的都在於透過一套結構性的方法來進行辨識、評估、控制風險以達到降低死亡率、傷殘、疾病。此外,兩者也致力於透過降低風險來形成持續性的進步。

然而,他們之間還是有關於標準結構及內容的相異之處,ISO 45001與其他國際標準如ISO 9001和 ISO 14001一樣,都遵循高階管理的架構。ISO 45001是以一套企業流程去協助使用者進行風險管理,而非以一個標準方法。其中ISO 45001的一個關鍵改變,是機會管理以及風險管理,兩者都包含持續性的改進方法。

將安全衛生與商業策略結合,對於提升領導、團隊合作是另一項顯著的改變。由於安全與衛生必須專注於人們在工作場所的互動,這樣一來,也提升了員工的參與度和包容度。

實施或移轉ISO 45001有什麼需要注意的地方?

多數的組織關心移轉到ISO 45001需要花費多少的心力,如果你對安全衛生管理採取積極主動的方法,這些增強與新要求標準可能早就到位了。

除了提出保有記錄的訊息或記錄的證明要求之外,對文件的要求並沒有實質上的增加。OHSAS 18001與ISO 45001從未定下文件化程序的要求,兩者都以基礎風險方法去記錄訊息,以確保這些風險管理的必要程序、表格、紀錄和說明都到位。OHSAS 18001與ISO 45001都要求這些複雜的文件以最小量的方法保存。

ISO 45001真正的價值在哪裡?

真正導入安全衛生管理的結構方法,指的是導入一個系統而非一套標準。導入標準的組織傾向專注於守規性而不是效益。ISO 45001真正的效益在於連結企業策略與安全衛生管理系統,而不是開發一個獨立的文件。

藉著ISO 45001去協助管理風險、承攬商、核心、支援流程和設備,人們給予的機會不僅是控制,而是評估與改進員工和他人的安全衛生。ISO 45001的驗證提供一個辨識改進處,以及降低未來的傷害、疾病和死亡風險的機會。

那麼採用和導入會碰到哪些困難?

如果一個組織真正尋求降低疾病、傷害和死亡的風險,那麼應該盡其所能,利用所有可能來源的最佳實踐和指導方針。採用和導入最大的困難處在於誤解ISO 45001——這個被企業視為辨識、評估、管理以及降低風險標準的真正目的,如果企業視ISO為官僚主義,那麼他們都誤解了。如果真心希望可以保護到員工、承攬商、訪客以及鄰居,那導入ISO 45001是不會有任何的阻礙。

資料來源:Tim Sparey (Oct 08th, 2018) ISO 45001: The Benefits of Change, EHS Today, Retrieved April, 18th, 2019 from https://www.ehstoday.com/safety/iso-45001-benefits-change

圖片來源:EHS Today