根據研究顯示，新冠病毒可在空氣中停留長達24小時，在物體表面存活達數天之久。為了減少被傳染的風險，許多產業紛紛採取系統化的方式管理，避免人與人飛沫傳染與暴露在高風險的環境下工作。當然，無法因為這個理由而忽視了工作環境的安全管理，遠端環安衛管理因此成為後疫情時代趨勢。以下是遠端環安衛管理趨勢最受關注的三大重點：
數位化檔案管理
環安衛管理往往需要人員親自觀察，無論是員工主動回報或是安全人員檢查，都需要將檢查結果交由上級管理。然而，若是透過紙本傳遞，過程包括由一個人將文件交給另一個人，其中便會增加飛沫或是通過帶有病毒的物體傳染的風險。因此，數位化管理便成為近來各個產業採取的管理方式。員工可透過手機App或是SaaS平台，快速有效地上傳，安全管理人員也能藉由系統審查文件。如此一來，這樣就能減少傳染風險又能提高管理效率。
自動化任務安排
如同以上所述，減少接觸的機會可以有效降低傳染機會。當安全觀察或相關資料交由上級處理之後，便需要採取改進措施。如何下達指示給各個相關職員則成為另一個課題。取代以往傳統的面對面回報的方式，透過系統針對該項目負責人自動發送郵件或是安排任務給相關人員，並隨時以系統回報成果，進而追蹤改善措施實施進度，提供日後參考及監督環安衛品質。
系統化即時統計
系統依照錄入的數據，回收工作成果並自動生成圖表呈現或提供安全績效指標以利日後環安衛管理工作。一般來說，安全績效指標需要透過產業內各級主管、安全人員等相關部門分析風險，討論如何預防，並且規畫出適合該企業的控管措施。可想而知，這繁複的過程必須經由各界人員參與，感染風險因此提升。透過環安衛管理系統，這些往返討論的過程都能運用系統統計的方式簡化，故能大幅降低風險。
後疫情時代大幅改變了人們的生活方式與工作模式，卻也是一個反思的機會：如何在有限的條件下達到品質、效率及安全的極大值，都是值得探討的課題。也隨著科技的進步，許多人工的方式都可以在這次疫情下被機器、演算與統計的方式取代。然而，可被取代的是環安衛管理模式，無可取代的是人員的安全與企業的商譽。聰明的企業選擇聰明的環安衛管理系統，讓您的成功無可取代。
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