當有下列 3 種狀況時，SDS 需要立即進行更新
化學品全球調和制度（GHS）應用的範圍廣泛，從原物料到商品製造甚至廢棄物處置，只要用到化學物質，都需要符合 GHS 規範，將所用到的化學品之危害資訊，詳細記錄到安全資料表（SDS）中。（請參閱：需要哪些資訊才能編製一份 SDS 安全資料表？）隨著科學發展，我們對於化學品危害的認識也不斷更新。因此，SDS 更新的頻率、何時以及如何對資料表進行修訂都須有所瞭解。
根據歐盟 REACH 法規（化學品註冊、評估、許可和限制）第 31 項條款，當下列情況發生時，需要立即進行 SDS 更新：
- 能夠獲取可能會影響風險管理措施的新資訊或是危險品的新資訊。
- REACH 法規的相關授權已經被准許或是被拒絕。
- REACH 法規的相關限制已經實施。
您要根據資訊版本的日期，將其標明為「修訂：（日期）」，並把最新 SDS 版本重新寄發給過去 12 個月中曾經收過此份 SDS 的所有相關人員與新的接收人員，任何跟隨註冊而進行的更新必須包含註冊號碼。
每一家公司可能都有其各自的編號系統來識別 SDS 文件的各個新版本。若並非如此（或是您正想更新編號系統），以下是一個實用的建議：使用增量編號系統來標識新版本。（根據上述條件）微小的改變不需要更新 SDS，且可以通過更新編號的小數位進行識別。包含相關規定更新的較大修改版本則改變編號的整數位。以下是範例：
- 版本 1.0：首次發行
- 版本 1.1：無需更新或向前任接收者重新確認的第一次修改
- 版本 1.2：無需更新或向前任接收者重新確認的第二次修改
- 版本 2.0：包含相關規定更新以及向前任接收者重新確認的第一次修改
匡騰化學品管理系統如何協助企業及時更新 SDS
人工管理和維護多份 SDS 時，修改和更新是最頭痛的一件事情，如果透過人工處理，需要時時注意各份 SDS 的到期日，從一堆資料中撈出需更新的 SDS，更新完後妥善記錄，處理起來耗時耗力且容易遺忘更新時間或者是容易錯亂，這時可透過化學品管理系統協助。
匡騰的化學品管理系統具備 SDS 管理功能，可清楚記錄 SDS 內容及修改歷程，報表一目了然且容易查詢，即時掌握完整性。
針對 SDS 定期更新等事宜，系統更可自動提醒企業更新，不擔心 SDS 過期違法。
企業在製作 SDS 過程常遇到各種法規、危害物質分類判斷等問題，若不清楚如何編寫一份合規的 SDS安全資料表、需要提供時沒人可製作、或不了解其他國家的法規版本怎麼辦？
別擔心！匡騰提供 SDS 委託製作服務，只要您提供產品相關資訊，我們會快速聯繫您、了解需求，立刻為您製作成多國法規及語言版本的 SDS，幫您省時省力把關正確性，此外，您也可透過諮詢服務，獲得 SDS 文件製作的建議（立即了解 SDS 委託編寫服務）。
此外，如您發現人工編寫 SDS 過於耗時耗工，且不瞭解各國規範擔心容易出錯，可透過匡騰 SDS 製作軟體協助精準、效率、快速完成安全資料表的製作，大幅提升效能減少人工編寫的錯誤風險，且合乎國內化學品管理法規及語言需求（立即了解 SDS 製作軟體）。
為協助解決 SDS 製作問題、提升效率，匡騰特別舉辦 SDS 編寫軟體線上展示會【如何運用系統輕鬆有效編寫管理 SDS】，為大家介紹如何透過簡單易懂的系統，協助企業精準又快速的完成符合 GHS 準則且合乎國家法規的安全資料表，並透過系統做好管理工作，自動提醒 SDS 到期更新、降低觸法風險。（立即了解匡騰SDS編寫軟體線上展示會）
