兩年更新一次的GHS紫皮書，旨在確保各項變化與更新的即時情況，
GHS 的維護更新是由聯合國經濟及社會理事會所下設的分委會來進行，該單位正式的名稱是 Sub-Committee of Experts on the Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals (即GHS專家委員會)。GHS專家委員會是危險貨物運輸專家委員會，和全球統一分類和標籤制度的一部分(UNCETDG/GHS)。
該GHS專家委員會的任務職責如下：
- 作為GHS監管者，對協調過程進行管理並給予直接指導
- 保持GHS即時更新狀態，包含介紹各項變化與更新的情況，以確保其持續相關性
- 改善GHS的可理解性與易用性，並鼓勵用戶回饋
- 使系統可在全球使用
- 設置GHS應用指南，並提供技術標準的說明與使用方法以保證GHS的一致性
- 準備工作程序，並上傳相關建議至UNCETDG/GHS
GHS的官方文本—紫皮書每兩年進行一次更新。最新版本是於2017年發佈的第7版。（參考 紫皮書第七版發布，與之前版本有何不同？）然而，部分採用GHS的國家仍參考了先前版本，我們建議公司需要對各個版本都十分熟悉，因此可以更新場內處理化學品與混合物的步驟，進而更新相應的安全資料表。
若一個公司或該公司的任何一個安全資料表文件都無法符合現行的GHS版本，後果將不堪設想。因此，雇主本身需要確保所有的SDS文件都符合最新的GHS版本，外包給一家如匡騰經驗豐富的專業公司，藉此確保您的SDS文件更新迅速簡易且高效率。
文章來源：匡騰美國官網 How is GHS maintained and updated?
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