當企業要管理安全資料表SDS供應商以及生產的產品，擁有一套商務軟體對於企業來說是一個可以實現標準化管理的選擇。現在市場上有很多相關軟體，如何挑選安全資料表管理軟體（化學品資料管理軟體）？應該考慮軟體是否有以下特點：存檔、搜索、自動更新及發布、整合。
安全資料表SDS軟體的四大特點
- 存檔：存檔時應顯示軟體是如何運行的，並且要簡單易懂。
- 搜索：透過多種搜尋條件，如成分、國家、產品等，可以幫助使用者方便進行資料的整理。
- 自動更新及發布：軟體擁有自動更新及發布可以節省人力和時間。
- 整合客戶關係：整合客戶關係可以幫助您理解其他使用者以及客戶與系統連接情況。
安全資料表管理（化學品資料管理）軟體潛在費用
在購買SDS軟體之前，您可能會詢問該軟體的價格。與其他商品一樣，SDS軟體除市場推廣價格外還有一些潛在費用。您需要注意的潛在費用如下：
- 安裝：一些軟體的安裝需要花費較多的時間，人力費用高。
- 培訓：要完全瞭解一個新的軟體，培訓通常是不可少的。雇用培訓人員以及實施培訓都要花費一定的成本和時間。
- 更新：面對法規的變化，軟體相對的也需要升級以確保符合法規。
- 與系統整合：SDS軟體需要與其他管理系統整合，通過整合介面才能從其他系統輸入和輸出資料。如果公司內部沒有專業的IT人員進行系統間的整合，就需要雇用專業人員。而且軟體的每次更新也需要重構整合介面。
紙本的SDS會耗費員工大量的時間進行SDS資料的查詢、檢查和更新，隨著GHS標準的實施，花費在這方面的工作時間仍會增加。
化學品管理軟體
匡騰化學品管理軟體（SDS安全資料表管理軟體）可方便使用者在互聯網上或區域網路內進行即時資訊搜索、數據更新以及使用關鍵字搜索等工作。根據公司需要，匡騰可為其量身定制化學品資料管理軟體，節省員工文件分類和搜尋文件的時間，同時減少因為使用者重複性的工作而其引起的錯誤。
延伸閱讀：
