為了滿足各行業規範（及政府法規制定〉要求，所有公司都需要一套安全資料表管理流程，而該流程必須能夠在每個工作場所為員工提供最新的安全資料表。對於許多公司而言，這意味著須管理分散在數十個工作地點、數百份甚至是數千份紙本檔案。這管理過程需要大量的文書工作，且很容易出錯，人力與時間的成本則相對增加。
企業該如何降低這些成本？他們使用安全資料表管理軟體（即化學品資料管理）。
如何挑選安全資料表管理軟體？
市場上有許多可行的安全資料表管理方案，但是它們都能滿足您公司的需求嗎？為了協助您做決定，我們整理以下列表：
-
是否符合當地監管標準？
任何撰寫安全資料表的目的都是在於滿足監管要求。安全資料表的要求可能因國家而異，但基本原則是相對一致。一套能撰寫出符合當地法規要求是選擇軟體的首要條件。（延伸閱讀：如何因應各國GHS版本不一的挑戰？）
-
是否準確標示產品？
為了準確地傳達產品的危害，必須確保生成的安全資料表精準代表了相關產品。安全資料表是否為最新版本，並得到產品製造商的認可？是否準確地標示產品的危害？
-
員工是否輕鬆取得？
如果希望您安全資料表管理方案符合法規要求，並提高工作場所的安全性，那麼您需要確保員工容易取得安全資料表。安全資料表必須放在簡單、快速、並隨時取得的地方。
-
是否降低成本？
比起使用紙張/電子表格管理，使用軟體最大的優點，便是降低管理成本。如果您的安全資料表管理辦法不能有效減少分發與更新安全資料表的費用，那何需浪費時間和金錢？
-
管理軟體能否快速實施？
當企業投入越少的時間和精力到安全資料表系統的運行中，則代表越快開始獲取系統的利潤。對於某些管理軟體，上傳和驗證安全資料表的過程可能相當耗時。
在選擇安全資料表管理軟體時，如果記住這些問題，您應該能夠為企業找到最佳管理的解決方案。
為何匡騰化學品資料管理軟體是您最佳選擇？
匡騰在開發化學品資料管理的同時，謹記以上這些準則，因此我們有信心能為客戶帶來最大產值。軟體提供的功能如下：
- 安全資料表副本數位化，由供應商直接認可。
- 可直接在電腦、平板和手機裝置上讀取安全資料表檔案。
- 為管理員和員工設計出友善的使用界面。
- 軟體設定服務：匡騰專家群協助讓您輕鬆將檔案編入索引並快速上傳。
想進一步瞭解匡騰化學品資料管理軟體？今天就立即與我們連繫。
資料來源：美國匡騰官網 Choosing an SDS Management Solution
延伸閱讀：
