當有下列 3 種狀況時,SDS 需要立即進行更新

化學品全球調和制度(GHS)應用的範圍廣泛,從原物料到商品製造甚至廢棄物處置,只要用到化學物質,都需要符合 GHS 規範,將所用到的化學品之危害資訊,詳細記錄到安全資料表(SDS)中。(請參閱:需要哪些資訊才能編製一份 SDS 安全資料表?)隨著科學發展,我們對於化學品危害的認識也不斷更新。因此,SDS 更新的頻率、何時以及如何對資料表進行修訂都須有所瞭解。

根據歐盟 REACH 法規(化學品註冊、評估、許可和限制)第 31 項條款,當下列情況發生時,需要立即進行 SDS 更新:

  • 能夠獲取可能會影響風險管理措施的新資訊或是危險品的新資訊。
  • REACH 法規的相關授權已經被准許或是被拒絕。
  • REACH 法規的相關限制已經實施。

您要根據資訊版本的日期,將其標明為「修訂:(日期)」,並把最新 SDS 版本重新寄發給過去 12 個月中曾經收過此份 SDS 的所有相關人員與新的接收人員,任何跟隨註冊而進行的更新必須包含註冊號碼。

每一家公司可能都有其各自的編號系統來識別 SDS 文件的各個新版本。若並非如此(或是您正想更新編號系統),以下是一個實用的建議:使用增量編號系統來標識新版本。(根據上述條件)微小的改變不需要更新 SDS,且可以通過更新編號的小數位進行識別。包含相關規定更新的較大修改版本則改變編號的整數位。以下是範例:

  • 版本 1.0:首次發行
  • 版本 1.1:無需更新或向前任接收者重新確認的第一次修改
  • 版本 1.2:無需更新或向前任接收者重新確認的第二次修改
  • 版本 2.0:包含相關規定更新以及向前任接收者重新確認的第一次修改

匡騰化學品管理系統如何協助企業及時更新 SDS

人工管理和維護多份 SDS 時,修改和更新是最頭痛的一件事情,如果透過人工處理,需要時時注意各份 SDS 的到期日,從一堆資料中撈出需更新的 SDS,更新完後妥善記錄,處理起來耗時耗力且容易遺忘更新時間或者是容易錯亂,這時可透過化學品管理系統協助。

匡騰的化學品管理系統具備 SDS 管理功能,可清楚記錄 SDS 內容及修改歷程,報表一目了然且容易查詢,即時掌握完整性。

針對 SDS 定期更新等事宜,系統更可自動提醒企業更新,不擔心 SDS 過期違法。

企業在製作 SDS 過程常遇到各種法規、危害物質分類判斷等問題,若不清楚如何編寫一份合規的 SDS安全資料表、需要提供時沒人可製作、或不了解其他國家的法規版本怎麼辦?

別擔心!匡騰提供 SDS 委託製作服務,只要您提供產品相關資訊,我們會快速聯繫您、了解需求,立刻為您製作成多國法規及語言版本的 SDS,幫您省時省力把關正確性,此外,您也可透過諮詢服務,獲得 SDS 文件製作的建議(立即了解 SDS 委託編寫服務)。

此外,如您發現人工編寫 SDS 過於耗時耗工,且不瞭解各國規範擔心容易出錯,可透過匡騰 SDS 製作軟體協助精準、效率、快速完成安全資料表的製作,大幅提升效能減少人工編寫的錯誤風險,且合乎國內化學品管理法規及語言需求(立即了解 SDS 製作軟體)。


為協助解決 SDS 製作問題、提升效率,匡騰特別舉辦 SDS 編寫軟體線上展示會【如何運用系統輕鬆有效編寫管理 SDS】,為大家介紹如何透過簡單易懂的系統,協助企業精準又快速的完成符合 GHS 準則且合乎國家法規的安全資料表,並透過系統做好管理工作,自動提醒 SDS 到期更新、降低觸法風險。(立即了解匡騰SDS編寫軟體線上展示會)

如您有 SDS 製作或者是化學品管理相關問題諮詢匡騰服務,歡迎透過下列表單留下您的資訊,我們將盡速與您聯繫!

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