進出口化學品的 SDS 安全資料表編寫是非常重要的一項工作，其目的是為了保障化學品相關使用者的安全，並且在發生危險時能夠及時採取相應的應急措施，在出口化學品或化學品相關產品時都需提供SDS，先前文章曾提及需要哪些資訊才能編製一份SDS安全資料表、怎樣編寫一份不被退件的SDS，擁有豐富編寫SDS經驗的匡騰，也常常被問到出口化學品相關產品的SDS編寫注意事項，這邊就為大家整理一下，在出口時的 SDS 編寫需留意的地方：
成分名稱及內容需使用當地用法
在 SDS 第3節「成分辨識資料」需揭露化學品的成分名稱及濃度，有些化學成分的名稱很多種，在填寫時需填寫符合當地成分名稱的用法；內容部份也是，如果使用原文直接翻譯可能會造成語意上的誤判，例如，台灣的警示語在中國大陸稱之為「信号词」，而圖式符號、標示在中國大陸則被稱為「象形图」、「标签」，在編寫SDS時需要符合當地的措詞用語。
法規內容需符合當地規範
SDS 第15節「法規資料」需提供所有與化學品相關的安全、健康和環境法規，這裡的法規是指符合該國或該區，例如，台灣製造的化學品產品如果要出口至美國，那麼這批產品的 SDS 則需提供英語版本並符合美國當地的法規，如果將符合台灣的 SDS 安全資料表直接翻譯成英文是不符合美國當地法規，有可能會被退件。
留意法規更新內容
化學品相關法規更新頻繁，在編寫時需留意是否有最新的法規更新內容、各國是否有重大調整（參考文章： 2023 全球 GHS 暨 SDS 規範動態概述）。
SDS 雖然編寫符合出口國法規，但常常使用、製作產品的人員未必和出口國相同，例如某產品都是在越南工廠生產，再出口至日本，當出口至日本時需提供日文版的 SDS，但是在越南工廠的工作同仁卻無法從日文版的 SDS 中獲得化學品成分及危害相關資訊，如果請翻譯人員進行翻譯，則無法保證所有化學品、危害用語等資訊的正確性；而匡騰 SDS 編寫服務/編寫軟體中的『多國語言輸出』便可協助進行語系轉換，降低工作同仁在場所中的操作風險，達到降低企業成本、提高生產效率的目標。
確保內容易於理解
編寫 SDS 安全資料表還需要確保其易於理解和使用，因此，在編寫過程中除了遵循相應的格式要求，更需使用清晰明確的語言描述相關訊息，避免撰寫太過冗長且不準確的敘述詞句，以便使用者能夠理解和遵守 SDS 安全資料表中的相關指引，於發生危害時第一時間了解 SDS 內容並正確採取因應措施。
企業在製作SDS過程常遇到各種法規、危害物質分類等問題，若不清楚如何編寫一份合規的SDS安全資料表、需要提供時沒人可製作、或不了解其他國家的法規版本怎麼辦？
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延伸閱讀：
關於全球各地採用 SDS 格式及 GHS 規範的情況和差異，歡迎參考匡騰編寫團隊的 Joyce 詳細說明。
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