匡騰安全資料表SDS製作軟體,簡化編寫過程並確保符合法規要求
SDS 安全資料表製作的基本要求
- 格式必須統一,必須嚴格按照法規或標準的編寫指南來對 SDS 中內容進行編排
- 安全資料表共有十六項 (請參閱:需要哪些資訊才能編製一份SDS安全資料表?)
- 物質資訊需與真實產品相一致
- 分類準確、資訊完整、簡潔明瞭
SDS 安全資料表製作時,如何處理保密的成分資訊?
GHS 的精神是揭露危害性,而企業可根據需要保密的具體情況,不揭露成分的真實名稱、CAS 號碼等,但是應在 SDS 相關部分列明其危險性。根據《危害性化學品標示及通識規則》第 18 條規定,若企業需要保密其營業機密,須主動向政府申請,經政府核定之後,才能保留揭示 SDS 的部分內容。可保留揭示的內容有:危害性化學品成分之名稱、含量或製造者、輸入者或供應者名稱。
SDS 安全資料表製作時,如何獲得相關資訊?
一份完整的 SDS 需涵蓋 16 大項,而最難獲得的分別為第 2 章節、第 9 章節、第 14 章節,第 2 章節危害辨識資料和第 14 章節運輸資料需由專業人員或機構進行判斷。判斷的基礎是透過解讀大量相關法規、進行部分試驗與實驗、查詢和分析大量資料庫,這須擁有相當的專業能力;其次是第 9 章節物理及化學性質,該章節資訊一般是從實驗或相關資料庫取得,若有實驗資料,則優先選用實驗資訊。
安全資料表 SDS 製作會遇到的困難有哪些?
SDS 製作的困難點主要在於:對法規的不瞭解、專業知識不足、資料匱乏、無數據來源(實驗成本過高)、編寫耗時太長等等。SDS 轉換不僅要深入研究紫皮書,還必須考慮到該工作的潛在成本(參考:SDS 編寫常見 10 個錯誤及實務建議 (上))。
所以,公司是否能獨立完成這項任務呢?
- 如果您公司內部具備完成該項任務的人員及時間,熟知 GHS 化學品分類及標示制度的具體規定,理解 GHS 與各國相關制度的細微差別,能夠學習/研究紫皮書。 答案為「是」。
- 如果您不足上述條件,資源匱乏,且建立內部資源的成本高於外包成本。 答案為「否」。
- 又或者符合肯定答案之下的所有條件,需要轉換的 MSDS 少於 150 個,傾向員工在完成日常工作之後,加班進行 SDS 的轉換工作。
匡騰 SDS 製作 軟體介面設計簡潔明瞭,使用者能輕鬆製作符合 GHS 標準 SDS 文件,不遺漏任何資訊。
SDS 製作
SDS 編寫軟體可協助企業建立標準流程,降低對傳統紙本安全資料表的成本與負擔,簡化編寫製作過程,並確保符合現今及往後化學品法規要求。
化學品管理
法規保障勞工對企業狀況有知情的權利,相對的,企業應履行告知義務,SDS 雲端管理軟體不僅可以有效管理內部的 SDS 文件,更是員工溝通的良好工具,因此,企業有責任為員工提供化學品安全使用相關資訊。SDS 安全資料表線上管理提供快速歸檔快速搜尋 SDS 文件的雲端服務,使用者亦可在其他行動裝置使用。
MSDS 至 SDS 轉換服務
Globally Harmonized System (GHS)是由聯合國制定的全球化學品統一分類和標示制度。我國也配合聯合國 GHS 的推動,分階段實施,並已於 2016 年 1 月 1 日起全面實施 GHS。原有的 MSDS 必須重新核對、修改格式,所新增的危害警告訊息及防範說明,均須按照新標準要求納入。匡騰 SDS 製作軟體擁有強大化學品資料庫,並整合 GHS 制度,可製作符合台灣、歐盟、美國法規的 SDS。此外,匡騰軟體設計靈活,方便調整以符合日後相關規定,讓您無需額外花費太多時間進行更新或改寫 SDS 文件,即可符合最新法規要求。
許多企業長期面臨 SDS 撰寫和管理的挑戰,往往因為人工編製耗時耗力、錯誤風險高,導致效率低落,又因不熟悉各國法規和語言要求、沒有正確的法規資料庫作為編寫依據,資料不正確而影響產品進出口時程,導致延誤卡關;此外,編寫完成的 SDS 還需紀錄各國規範的更新時程,避免忘記更新而導致觸法。
為協助解決 SDS 製作問題、提升效率,匡騰特別舉辦 SDS 編寫軟體線上展示會【如何運用系統輕鬆有效編寫管理 SDS】,為大家介紹如何透過簡單易懂的系統,協助企業精準又快速的完成符合 GHS 準則且合乎國家法規的安全資料表,並透過系統做好管理工作,自動提醒 SDS 到期更新、降低觸法風險。(立即了解活動)
企業在製作 SDS 過程常遇到各種法規、危害物質分類等問題,若不清楚如何編寫一份合規的 SDS 安全資料表、需要提供時沒人可製作、或不了解其他國家的法規版本怎麼辦?
別擔心!匡騰提供 SDS 委託製作服務,只要您提供產品相關資訊,我們會快速聯繫您、了解需求,立刻為您製作成多國法規及語言版本的 SDS,幫您省時省力把關正確性,此外,您也可透過諮詢服務,獲得 SDS 文件製作的建議(立即了解 SDS 委託製作服務)。
此外,如您發現人工編寫 SDS 過於耗時耗工,且不瞭解各國規範擔心容易出錯,可透過匡騰 SDS 製作軟體協助精準、效率、快速完成安全資料表的製作,大幅提升效能減少人工編寫的錯誤風險,且合乎國內化學品管理法規及語言需求(立即了解,快速解決 SDS 製作編寫的問題)。