SDS安全資料表台灣每三年需更新一次

SDS 安全資料表台灣應每三年更新一次

在化學品管理中，從原物料、商品製造甚至是廢棄物處置，凡是使用到化學物質，都應該要符合 GHS 化學品全球調和制度(Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals)規範，將化學品的所有危害資訊，都詳盡紀錄到安全資料表(SDS， Safety Data Sheet)；而根據台灣的「危害性化學品標示及通識規則」第三章「安全資料表、清單、揭示及通識措施」第 15 條裡規範：

1. 製造者、輸入者、供應者或雇主，應依實際狀況檢討安全資料表內容之正確性，適時更新，並至少每三年檢討一次。
2. 前項安全資料表更新之內容、日期、版次等更新紀錄，應保存三年。

所以在台灣，凡是有使用到化學品的企業， SDS 安全資料表都應該每三年更新一次；至於國外部份，中國大陸依《化學品安全技術說明書》規範， SDS 需每五年更新一次，但如果法規更動、SDS 裡成分有變更、或是原有成分被發現有新的特性，都需立即更新；日本也規定於 2023 年 4 月 1 日起，企業每五年須針對 SDS 的健康危害資訊進行一次確認（詳細內容請參考 2023全球GHS暨SDS規範動態概述）。以實務上來說，企業約每年會做一次更新；在歐盟的部份，法規只規範 SDS 的合規性，定期更新則無特別規範，不過根據歐盟 REACH 法規（化學品註冊、評估、許可和限制）第 31 項條款，當下列情況發生時，需要立即進行 SDS 更新：

• 能夠獲取可能會影響風險管理措施的新資訊或是危險品的新資訊
• REACH 法規的相關授權已經被准許或是被拒絕
• REACH 法規的相關限制已經實施

匡騰建議，在化學品標示上應盡可能標示清楚資訊，明確讓他人知道在可能情況下產生的危害反應及損傷情形，以及在操作時應避免的情況，甚至當危害發生時可採取的緊急應變措施，如此才能盡可能將傷害減少到最低。

SDS 安全資料表要更新哪些內容

根據「危害性化學品標示及通識規則」裡規定應依實際狀況檢討SDS內容之正確性，匡騰擁有 SDS 製作的多年經驗，建議企業在更新時應檢查以下項目是否更新：

• 化學品成分、內容、合規性
• 毒性數據更新
• 化學品成分法規列管清單是否為最新版本
• 日期更新

完成 SDS 更新後，應將更新版本寄發給相關製造者、客戶，任何與本化學物質相關連之企業，才能確保相關窗口的 SDS 是最新版本，將化學品的正確資訊確實送達每個單位。

SDS 安全資料表更新後管理版本很重要

每一家企業對於 SDS ，可能都有各自的編號系統來識別 SDS 文件的版本更新，若先前未如此做的企業，或正想更新編號系統的企業，以下是一個實用的建議：

微小的改變不需要更新 SDS ，且可以通過更新編號的小數位進行識別，包含相關規定更新的較大修改版本則可改變編號的整數位。以下是範例：

• 版本 1.0：首次發行
• 版本 1.1：無需更新或向前任接收者重新確認的第一次修改
• 版本 1.2：無需更新或向前任接收者重新確認的第二次修改
• 版本 2.0：包含相關規定更新以及向前任接收者重新確認的第一次修改

匡騰化學品管理系統如何協助企業及時更新 SDS

人工管理和維護多份 SDS 時，修改和更新是最頭痛的一件事情，如果透過人工處理，需要時時注意各份 SDS 的到期日，從一堆資料中撈出需更新的SDS，更新完後妥善記錄，處理起來耗時耗力且容易遺忘更新時間或者是容易錯亂，這時可透過化學品管理系統協助。

匡騰的化學品管理系統具備 SDS 管理功能，可清楚記錄 SDS 內容及修改歷程，報表一目了然且容易查詢，即時掌握完整性。

針對 SDS 定期更新等事宜，系統更可自動提醒企業更新，不擔心 SDS 過期違法。

企業在製作 SDS 過程常遇到各種法規、危害物質分類判斷等問題，若不清楚如何編寫一份合規的 SDS 安全資料表、需要提供時沒人可製作、或不了解其他國家的法規版本怎麼辦？

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