每份SDS文件都包括標準用語和獨特用語。任何針對特定目的（如處理程序、急救、存儲、消防措施等）的短語都是獨特的；而SDS中GHS危害標示與防範措施用語是有規範的。危害標示說明代號是用以描述物理、健康以及環境的相關危害。代號以字母H開頭，隨後為三個數值構成。序列中第二位的數字表示危害的主要性質：
- 若為2，則表示物理危害
- 若為3，則表示健康危害
- 若為4，則表示環境危害
最後，序列中第三、第四位的數字表示該代號所指示的特定危害。例如，H319分類下的某一化學品確定為刺激性2，這表示該產品會「造成嚴重眼睛刺激」。
防範措施用語是概述預防、應變、儲存和廢棄方面的建議採取的措施。防範措施用語以字母P開頭，隨後為三個數值構成。序列中第二位的數字表示下列五種說明情況之一。
- 若為1，則表示一般建議
- 若為2，則表示預防建議
- 若為3，則表示應變建議
- 若為4，則表示儲存建議
- 若為5，則表示廢棄建議
例如，P280建議員工「著用防護手套和眼睛防護具/臉部防護面具」。
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文章來源： 美國匡騰官網 H Statements and P Statements in your GHS SDS
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