>安全

安全

安全

掌握員工職業安全訓練?匡騰有方法!

為了解國際間職業安全狀況,常用各國勞保理賠資料及重大職災發生件數來評估該國職業安全指數。根據勞保資料90-103年68萬6千多筆,以及重大職災資料98-102年1,883筆統計,職災前三大行業為金屬製品製造業、批發業及建築工程業;全產業重大職災媒介物前三名則為屋頂、屋架及樑。研究顯示,發生職災主要原因是不安全行為,而發生重大職災則為工作資歷少於5年者,在這群工作者中,常發生該單位沒有辦理職業安全訓練。 根據《職業安全衛生法》「第三十二條」規定:「雇主對勞工應施以從事工作與預防災變所必要之安全衛生教育及訓練。」雇主有責任為員工提供一個安全健康的工作場所,而充分的職安訓練能有效降低工作場所事故發生的風險,對員工而言更是一項有利的投資:不僅減少的事故發生及後續賠償費用,更能提升員工對企業的向心力。 以工廠作業為例,一般而言,工廠內部培訓一般需要多次定期的複訓。由於新進員工各在不同時期加入又因所持證照效期不一,追蹤員工培訓的有效期限變得複雜及繁瑣。根據法規,員工培訓有效期截止後如果沒有準時接受複訓,一般不可執行相關工作。因此,有效管理員工培訓變得相當重要。 匡騰所推出的「培訓管理」模組透過「篩選、追蹤、評估」方式將工廠的培訓管理資料化,使雇主掌握員工職業安全訓練狀況。 篩選:查詢員工被指派的工作,並將這些員工分類,以進行特定工作的相關安全培訓。 追蹤:根據不同工作類別制訂相關的培訓課程。對員工參與安全培訓課程的完成度進行視覺化管理,增強責任制 。 評估:鼓勵員工重視例行性的安全標準測試,模組將對測試結果進行記錄並歸檔。產生報告並結合全面資料彙報進一步瞭解企業的安全文化趨勢。 使所有培訓管理透過系統進行,所有記錄將自動儲存於雲端的資料庫中,使用者可隨時從雲端存取所需資料。主要功能包括: 課程結構:管理者依據培訓需求設定不同的學程,相關連性的課程可以組成多個循序漸近的課程。 員工管理:管理者能夠使員工負責完成相關培訓。員工會收到培訓的自動提醒,這些培訓是基於工作地點和工作職能,而管理者能夠自主調整以符合其培訓需求。 培訓資料:管理者能制訂培訓整體計畫,瞭解課程完成情況及逾期的課程,掌握已培訓和未培訓的員工名單。藉由精準資料,管理者能夠輕鬆做出決定,提升企業內部的安全標準。 培訓日曆 :管理者能夠在此看到後續培訓和相關課程,培訓日曆的視覺化使員工輕鬆瞭解他們需要在何時及何地進行所需的培訓。 自動通知:管理者會收到關於後續培訓、課程更新、制訂的新課程等通知,這一自動通知能確保培訓涵蓋所有相關責任方。 證書管理:記錄外部所取得的所有證書/證照,在證書/證照即將過期時提醒使用者。 匡騰「培訓管理」協助企業進行人員管理,搭配各式資訊平台與網路連結,運用分析技術及資料統計,方便企業全面掌握公司員工的狀況。如您希望進一步了解軟體詳細內容,歡迎點擊培訓管理軟體,或與匡騰聯繫。 參考資料: 職業安全衛生法 研究報告:製造業職災成因分析與未來減 災對策研究 延伸閱讀: 安全,如何從培訓管理做起? 掌握培訓成功關鍵—評估訓練成效

安全

與軟體結合,職業安全防護再升級

製造業向來為職災發生率最高產業,由於廠區機具設備多,人機互動頻繁,該如何防止災害的發生,一直是重要課題。為合乎職業安全規範,確保工作環境安全性、產品品質及工廠運作符合法規,企業需進行大量的檢查工作:從繁瑣的日常檢查到定期的統一稽核,甚至是通過標準化或認證(ISO)的稽核。 除了執行這些檢查工作及任務外,公司還需要將這些檢查結果詳細記錄並保存。企業通常使用紙筆進行檢查,再將檔案存放在資料夾內,如此一來,待累積大量紙本檔案,企業無法在需要的時候快速找到相關檔案,此外,也會因人員異動導致經驗斷層,使得安全檢查產生疏漏。 匡騰一直以來關注於職業安全議題,所推出的「檢查模組」模組將例行檢查任務資訊化,使檢查工作透過軟體進行,所有的檢查結果及記錄將自動儲存於雲端資料庫中,使用者能隨時從雲端取得所需資料。軟體的主要功能包括: 檢查排程設定:設定檢查項目、日期當接近排程日期,系統將自動提醒使用者執行檢查任務。 問題及表格自訂:可按照業務需求自行編輯表格。系統裡的題庫收錄所有檢查問題,使用者亦能匯入或新增多種問題類型。 問題解答設定:若檢查結果與所設定答案不符,系統自動將該檢查項目列為違規。 任務及管理指派:系統自動分派所有檢查任務。 匡騰安全管理軟體的優勢在於系統的高效和自動化操作。透過上傳檢查資訊,管理階層能掌握內部狀況。檢查軟體提供使用者: 透過使用者自行設定檢查通過標準,對事故進行自動分類。當事故分類完畢後,系統會立即向職安主管進行更新彙報。 透過我的活動中心安排行動點,詳細列出工作描述、優先等級、截止時間和所需資源,有利於追蹤指派任務。 透過智能報表來加快呈報速度。系統將對檢查資料進行集合分析,企業決策者能根據簡明易懂的資料報告來決定企業發展方向。 匡騰「檢查模組」協助廠商在運作上符合職業安全法規規範,降低災害、避免罰款。搭配各式資訊平台與網路連結,並運用分析技術及資料統計,評估潛在風險,避免衝擊公司生產營運。如您希望進一步了解匡騰所提供的軟體,歡迎查看環安衛模組,或來電洽詢。 延伸閱讀: 如何選擇環安衛軟體? 中型企業可以從環安衛軟體中獲益

安全

局限空間前置作業有哪些?

根據「勞工安全衛生設施規則19-1條」局限空間作業是指「1、非供勞工在其內部從事經常性作業,2、勞工進出方法受限制,3、且無法以自然通風來維持充分、清淨空氣之空間。」勞工在進入局限空間作業時,如未採取通風、換氣及有害氣體濃度測定等安全作業程序,當發生缺氧(指空氣中氧氣濃度未滿18%)、化學性危害如氣體中毒(一氧化碳、硫化氫等)或是物理性危害(感電、墜落等),搶救人員也未使用安全防護設備情況下進行搶救,將導致工作者及搶救人員同時傷亡的職災。那麼,進入局限空間作業時,事前須準備哪些工作? 進入局限空間之前置作業 作業人員要求 須制訂標準作業程序、設置缺氧作業主管,進入局限空間人員須接受至少三小時缺氧教育訓練。 準備之安全衛生器材 須備妥通風設備、氣體測定器、救生索、安全帶、三角架、空氣呼吸器、照明設備、作業聯絡設備。 局限作業場所前處理 電能隔離、高低溫隔離、危害物隔離、作業場所除污處理。 侷限作業前檢查要點 能量及危害物隔離 對於進出作業場所管線應關閉並使用盲板、上鎖及掛標籤。 確認作業場所空氣安全性 首先需使用鼓風機進行局限空間內通風,將新鮮空氣引至勞工作業處, 稀釋危害氣體的濃度或提高氧氣濃度危害確認,建議使用氣體測定器測量現場狀況。 緊急應變措施 確認緊急救援設備數量及性能正常、設置監視人員、設置搶救人員。 相關行業須事先通報 為確實要求雇主準備預防危害的設備及措施,職安署要求事先通報局限空間作業,要求從事下水道作業、管道工程或建築工程、電子業、肥料製造業、食品加工業、石化工業等事業單位事先通報作業期程,以利掌握局限空間作業動態。列管從事廢水處理之事業單位,會商廢水處理目的事業主管機關,針對具污水槽或局限空間作業之事業單位也全面列管。 建立流程以擴大檢查 建立局限空間作業通報及勞動檢查作業流程,齊一檢查作業標準,將局限空間作業列為勞動檢查機構重點檢查項目。於廠場或工地執行檢查時,一併督導業者全面清查局限空間作業,及採取必要之危害預防措施,擴大監督檢查層面。 整合資源加強宣導  結合外部資源,擴大防災輔導面向與量能:透過推動中之「工業區職業安全衛生促進計畫」、「中小企業工作環境輔導改善計畫」、「締結安全伙伴計畫」等輔導資源與合作機制,加強辦理局限空間作業危害預防宣導及輔導。 在工程進行前,對於各局限空間場所應先辨識可能的危害、擬訂危害防止計畫,在入口處公告注意事項,於從事作業前應先實施通風換氣、測定氧氣及危害物質濃度,並管制勞工進出及置備必要救援器材,避免勞工發生職業災害。 匡騰關心勞工的工作環境,每一項準備工作、環節都不能忽視,一套有系統的匡騰模組能協助勞工加強工作環境,避免危險的發生。 參考資料: 勞動部職業安全署 Mymkc知識管理中心  局限空間作業災害預防 空間作業危害預防課程 職業安全衛生設施規則 延伸閱讀: 加強風險評估的三道防線 提高安全專業人員的工作效率

workers
安全

夏季高溫作業慎防中暑

六月中旬過後天氣已逐漸變為夏季型的天氣,根據世界氣象組織 (World Meteorological Organization WMO) 標準,當溫度高於35℃時,人體熱量不容易散發,當汗液不蒸發,便會感覺到非常難受。安排勞動者在高溫自然環境下進行作業即為「高溫作業」。勞動者在高溫、高濕、戶外作業及劇烈運動下,若睡眠不足、沒有進行熱適應,加上活動時間過長、導致過度疲勞、身體虛弱則易發生職業性中暑。身體無法有效散熱,導致體熱聚積體內,會引起熱疾病。因此,當出現以下症狀應立即就醫: 中暑高溫 (Heat Stroke)  症狀:因體熱調節失敗導致體溫持續上升,造成減少甚至停止 出汗、脈搏急速及微弱、呼吸加快、暈眩、神智混亂甚至昏迷。 熱衰竭 (Heat Exhaustion) 症狀:從口渴、倦怠、噁心、皮膚濕冷、暈眩一直到頭疼、視力模糊、脈搏急速及微弱、短暫神智不清。常與熱昏厥、熱痙攣同時發生。 熱痙攣 (Heat Cramps) 症狀:肌肉抽搐疼痛,通常好發於小腿、大腿、腹部等部位之肌肉。 熱昏厥 (Heat Syncope) 症狀:暈眩、皮膚濕冷及脈搏減弱。 「職業安全衛生設施」規則第324條之6規定,雇主針對戶外高溫作業之高風險群,為防範高溫環境引起之熱疾病,應視天候狀況採取危害預防措施,以保護勞工之安全與健康: 降低作業場所溫度及提供陰涼休息場所: 適時採用電風扇與細水霧,以降低環境溫度。 搭帳棚或利用天然遮陽,提供陰涼休息場所。 提供適當飲料或食鹽水: 為勞工提供適當飲用水以隨時取用。 避免冰開水,溫度以10-15℃為佳,少量多次飲用。 如有痙攣現象,需飲用運動飲料或添加少許食鹽之冷開水。 調整作息時間: 需輪班或作息調配,每小時需適當休息,避免於中午時段從事重體力之作業。 首次從事高氣溫作業,應規劃6日以上熱適應期,第1日50%工作量,每次增加10%。 實施健康管理並安排適當工作: 患有高血壓、心臟病、肝疾病、消化性潰瘍、內分泌失調、無汗症及腎疾病等之勞工,陰身體循環調節較差,應參照醫師之建議,避免其從事高溫作業,或調整工作。 每日上工前或工作中,主管應加強巡視,隨時留意勞工健康狀況有無任何不舒服反應,採取必要因應措施。 實施熱疾病預防教育宣導: 強化勞工自我保護之知能,保持正常飲食及睡眠,穿著寬鬆、排汗佳、透氣及淺色的衣服。 教導熱危害的成因、相關預防及緊急處理措施。 建立緊急醫療、通報及應變處理機制: 預先規劃緊急處理程序及設置急救人員。 建立急救通報及救援體系。 夏季為職災高峰期,雇主除應提高宣導安全意識外,也應提醒勞工們保持良好的飲食、睡眠及生活習慣,並隨時注意自己身體狀況,如有不適,不要勉強工作並尋求工作同伴及主管的協助。 資料來源: https://www.osha.gov.tw/1106/1113/1114/2890/ 夏日戶外作業慎防中暑宣導資料 中國食品科技網 臺北榮民總醫院北區職業傷病防治中心 延伸閱讀:熱中暑及熱衰竭的因應措施

安全

企業關懷文化可降低職災及費用,並有效提升績效

一家保險公司裡專門處理員工賠償保險事宜的資深副總裁,分享他們如何做到減少工作傷害、促進員工士氣、為公司節省花費並提升員工產值的方法   最近與我們合作的一家公司,碰到了員工不願意配戴個人防護具(PPT)的問題。於是我們說服管理層主管,改變了核心所傳達的訊息——從以往只注重罰款、懲戒未遵守規範的員工,到強調使用這些防護具是為員工的利益、安全著想。這家公司更進一步要求所有的工作人員,甚至是管理階層人員,都須穿上為員工所購置的防滑鞋,這樣的舉動確實避免了因滑倒抑或跌倒造成傷害。 另一家公司則是僅藉由購買輕量垃圾袋減少了公司的保險理賠,此舉有效避免員工在提起過度負載的垃圾袋時,所造的背部傷害。在第三家公司,我們鼓勵上層管理人員參與,直到執行長確實參與工作安全會議並定期宣導安全資訊。這樣的成效使得更多的員工投入於工作,且大幅降低保險理賠。 以上的例子皆有一個無形卻也顯著的共通點——員工能夠感受管理層的確願意在員工的安全與福利進行投資,相對來說,公司受益的,則是這一份關懷文化藉由更多員工散播至工作環境,進而傳達給所有的人,減少因為職災而消耗的工時、提高生產力及減少保險理賠和保費。 如迪士尼這樣數百億美元身價大企業,很難去議論其成功,它的成功並非全然是由米老鼠、達斯維達、鋼鐵人或是神仙教母打造而成。迪士尼企業一貫強調建立與員工在情感層面的重要性,藉由真誠表示企業在意員工們的福利,使員工們更加願意投資在自我的工作上。最終,企業的這些努力都會引領提升員工工作效率並增加商業成效。 員工對於企業機構的感受為何? 關懷文化,不僅是你/妳為了他人做了什麼,而是他人對於你/妳及企業機構的感受為何。我非常確定許多員工會相當感謝能有如乾洗店、健身房會員資格這樣的福利及服務,然而你的員工也想知道你的確關心他們每一個個體。員工的職場生活與私人生活並不需要絕對的分割,真誠關懷能從職場持續延伸,員工獲得的將進而超越工作上的益處。 當提及安全職場環境,應當從人員招募就開始。確保每一位面試者都瞭解職安計畫,願意且接受該計畫,視其如配戴硬式安全帽或是繫上腰帶一樣重要。當進行諸如安全訓練、安全競賽、理賠趨勢分析、安全委員會、傷害管理、復工選擇及安全檢查等活動,確保雇主加強職場關懷的文化。似乎當員工與管理層共同合作去排除不安全行為,能帶來企業收益並且降低理賠。 事實上,整體安全是相當直觀的。企業機構各階層如能更注意細節與安全,無數的理賠是可以避免的。最好的方式即是所有員工一起為安全負起責任。員工們知道沒堆疊好的箱子、故障的梯子、重物的抬升及濕滑的地板都會導致意外及傷害,而他們就是你在各樓層設施的眼線。 培訓對於關懷文化的影響 雇主提供陪訓課程,即是含蓄地傳達管理層關心員工安全的訊息,藉由投資在員工的培訓,能使員工更欣賞管理階層「坐而言起而行」的態度。 舉例而言,合作的其中一位客戶沒有意識到缺乏對職安的關注,會對公司將會造成多大的影響。當整合該公司的理賠並回顧造成理賠的原因與場所後,他們便有動力驅使改善工作安全,理賠數已下降百分之六十,省下一筆為數可觀的費用而公司內部士氣也提升許多。 另一家引起我們注意的,是沒有在急救理賠處理得宜的當地診所,該診所使得那家員工必須一次又一次的回診,因此提高了員工支出的費用且離開工作崗位的時間越來越久。我們發現,當現場有位處理理賠的護士來做檢傷分類服務,則消除了百分之八十七的理賠。當公司理賠數減少、花費降低、同時員工也感謝有這項新的服務。因為他們不想再因為頻繁看診而耽誤在工作及家庭的時間,同時還得接觸許多病人。 另外,同時協助另一家公司設立安全委員會:建議包含數個公司部門的員工及上層管理階層都輪流參加安全會議,如此員工們就可以看見管理層確實關心他們的安全。這是一個非常有力的工作安全訊息,而他們的理賠也大幅減少了。 從企業高層做起 職安必須跟保安一樣被重視,且必須是以堅定的心態。從上層開始,公司的文化就必須向員工強調安全與保安,如此,職安文化將滲透至整個機構且凌駕於所有階層運作之上。這並不是淪為一句口號,而是經深思、有意識的行動來確保每次行動都是出自於安全意識。 這些關懷與安全的實際案例是省下大筆費用的關鍵。一旦關懷文化被設立,問題則被顯現出來,任何公司都能立即感受到改進。將公司產值發揮至最大成效,則獲益、員工的索賠花費都在管理階層的控制中。 蓋洛普公司最近進行的一項多重分析,計算了員工參與度與九項業績表現之間的業務單位關係,包括客戶忠誠度/參與度、獲益性、生產力、營業額、安全事故、萎縮、曠工及病患安全事故和品質(缺失)。結果為:客戶評級中,最高與最低評級中間差10%,21%的獲益性,20%的銷售量,17%的生產記錄,24%的營業額(高營業額機構),59%的營業額(低營業額機構),70%的安全事故,28%的萎縮,41%的曠工,58%的病患安全事故和40%的品質(缺失)。員工參與度與企業成效之間的關係在每個領域皆具有意義,而值得注意的是,安全是位居第一。 管理階層與員工職安文化觀點 根據Gallup的資料,濃厚職安文化的機構有此三項共通點: 員工致力於提高工作品質量 公司的使命或宗旨使得員工認為自己的工作是很重要的 員工感受到他們的意見是被重視的 最近一份由TwentyEighty Inc. company旗下的VitalSmarts公司共同創始人暨主要研究員Joseph Grenny及David Mafield提出的研究指出,許多雇主雖培養關懷文化的環境,還是顯現出了管理階層希望公司的文化的模樣(或認為就是如此),與員工如何看待公司的文化存在著明顯的差距。 員工發現,當領導者表示期待「創新」、「直觀」、「坦率」且「團體合作」,員工會感覺真正被重視的其實是「服從」、「墨守成規」、「尊重權威」以及和「同事間競爭」。職員表示,他們的上層其實是說一套做一套。因此,一段與雇員真誠、開放的談話是可以協助管理層發現在公司文化中是否有分歧的存在,就算分歧存在,如此的談話可以成為搭起兩端的橋樑。 參考資料:  Janice Berthold (Feb 15, 2017) Supporting a Culture of Caring Can Reduce Injuries and Costs, Improve Performance, EHS Today,  Retrieved June 10, 2017 from https://www.ehstoday.com/safety/keeping-your-mobile-workforce-safe-and-connected 圖片來源: EHS Today 延伸閱讀:3個關鍵因素:打造職安風氣、建立良好氛圍

a man with suit holding a helmet, lean on the wall
安全

3個關鍵因素:打造職安風氣、建立良好氛圍

職安風氣須以人為本,藉由溝通建立信任感。 企業是一個集結動態交織及互動元素的複雜集合,這些因素不斷變化而相互作用,影響企業起伏興衰(Katz&Kahn,1978)許多安全倡議被提出卻因不受到企業重視而未加以實踐,如果沒有預先的計畫去支援在複雜互聯網中的這些新倡議,公司往往會錯過這個為人類生活帶來福祉的巨大改變。當EHS人員為企業著手進行職安改革時,他們的當務之急是建立文化變革的風氣。 職安風氣vs文化氛圍 企業文化是一個社交創造的概念,如此,文化不易量化或測量。將文化視為「控制機制」,無形之中加強或抑制企業責任與行為的模式。這些責任模式是基本、普遍,且完全被大眾接受為「事實」,沒有人會進一步思考或記得,如此就會變成「我們在這一直以這種方式做事的。」(Schein,2000)企業氛圍是人們依公司情況所見和報告當前情況(Schneider,2000),而職安風氣則側重於情況以及企業在做法、政策、程序、慣例和獎勵方面之看法。 風氣描述發生的「事件」,而文化解釋事件背後的「原因」。因此,改變文化是一段漫長的過程,而風氣的改變則是立竿見影。例如,年終獎金的發放能影響短期的風氣,但對長遠的文化層面而言則毫無益處。那麼,為了創造安全文化的轉變,企業首先需要營造其正面的氛圍以確保長期的影響。釐清了這點之後,為了持續不間斷的改進,EHS專業人員需專注於需要立即改變這些具短期影響特性新提倡的風氣條件,加強持續確保人身安全有助於企業責任及行為的安全文化規範。 職安改革的3大關鍵 大多數情況下,企業會因傷害、事故、財產損失等發生率低而感到自滿,但對潛在危險,卻毫無任何指標參考。無論是哪一種情況,比起被動等待意外再次發生,現在正是企業改變最佳時機。以下是長遠看來,創造成功的三個主要關鍵因素: 個人化 多數公司只注重「傷害」統計,而非「安全」統計。當記錄愈接近「零事故」的同時,企業越是強調這些績效,導致員工愈有可能隱瞞傷勢以維持完美記錄。實現零事故職安里程碑可能會對職安風氣產生正面影響,倘若員工覺得必須隱瞞受傷才能得到認可,則可能對企業文化產生負面影響。 職安核心在於人。當有員工受傷、造成財產上損失或工作上失誤,企業須視此為員工學習的機會,而非加以責怪。為落實職安核心與人之間的關聯,最重要的,莫過於溝通的方式。視每一次意外為改進流程的契機,主管階級需著重在員工本身可能造成的影響,家庭以及生活,而不是思索著此次事故是否會替公司的傷亡統計添上一筆。關注以成就為導向的安全數據分析,將助於企業進入下一階段。 安全數據分析 隨著意外事故發生次數降低,公司需側重於以成就導向的安全數據來評估情況。為了不斷持續改進,企業需善用職安知識,主動出擊加以變化。此舉,不僅能加強主動性,也加強職安風氣。從該領域收集了大量的情報,從內部培訓記錄到外部安全稽核,往往進行初步評估後,這種關鍵的分析資料即束之高閣。為了帶來職安風氣正面影響,需要彙整所有蒐集的數據且加以應用,使得管理階層根據可靠的安全指標制定方針。 安全數據多數經由檢查、稽核、觀察結果取得,這些過程用於收集關於安全管理體係有效性的情報,然而企業往往不信任也不善用。為了改善使用稽核數據的風氣,企業應制定數據應用計劃,以確保企業依據這些職安知識採取行動,抑或以此進行溝通。該計畫也建議被採用於管理階層會議中,每週針對公司審核稽查進行評估。以此分析進行主導性的改變,在管理階層中取得相對的重視,藉以促成職安風氣的改善。 建立信任 在許多文化中,企業關注檢查次數勝於人員的安全狀況,導致這樣的原因歸咎於不信任的態度。倘若員工不信任公司安全審核的機制,則不會花多一些努力進行高品質稽核。相對而言,主管收到無法盡信的數據,對該採取的行動則會變得猶豫不決。如此的惡性循環,將導致更多的不信任和更多的無作為。為了徹底改變,企業需信任並依據數據做出準確的決策。 通過數據使用計劃,善用所分析資料以展現其價值,藉由充分的溝通,員工相信他們所回報的安全資訊,能為公司用以改善工作環境與確保人員安全,由此,塑造職安文化改革的雛形。這個增進環安的改變方式,將協助企業立下穩固的基石,在未來的發展中逐步降低意外事故,直到達成真正的「零事故」。 文章資料:Chuck Pettinger PhD, Jan 11, 2017, EHS Today, Building a Climate for Culture Change: 3 Key Concepts for Your Safety Evolution, Retrieved May 20, 2017 from https://www.ehstoday.com/safety-leadership/building-climate-culture-change-3-key-concepts-your-safety-evolution 圖片來源:EHS Today 延伸閱讀: 企業關懷文化可降低職災及費用,並有效提升績效 與軟體結合,職業安全防護再升級

安全

美國OSHA針對非正職員工管理要點

美國OSHA針對非正職員工管理公佈了一系列條例,在保障非正職員工安全上明訂了勞資雙方的職責所在。對於正經營一個仲介機構或正雇用非正職員工的您而言,也許能加以參考。 溝通是關鍵 對於非正職員工的安全管理,是仲介機構和工作場所擁有者須共同承擔的責任。這代表仲介機構和雇主要共同保證落實安全標準,雙方具體權責範圍也應該在每一份合約中定義清楚。 雇主的職責 在透過仲介機構雇用非正職員工的情況下,雇主有責任確保自己工廠安全標準的落實。即使仲介機構有安排人員進行現場監督,對於發生的任何傷亡事故,雇主依然有責任。在非正職員工安全管理中企業需要落實以下幾點: 針對特定場所的培訓(如設備使用和急救步驟) 非正職員工的個人防護裝備 識別並告知潛在的危險 提供GHS標準的安全資料表和出貨標籤 記錄所有的傷害和疾病 在台灣,做到完全落實法規必然需要增加額外的許多工作,即使面臨罰款的風險,許多雇主仍忽視這些職責,其實,借助匡騰環安衛軟體能讓工作變得簡單且更有效率。 仲介機構的職責 如果是負責一家仲介公司,即使員工在另一家公司工作/駐點,對於他們的安全仲介是有責任的。雇主固然有義務提供安全的工作場所,而仲介公司的責任便是確保雇主提供工作場所是安全的。在非正職員工的安全管理中,仲介公司需要注意以下幾點: 工作場所常規安全培訓(急救,SDS等) 查詢並審核雇主提供的安全工作場地 通過員工收集事故報告(即使雇主有責任提供報告) 協助雇主改善不安全隱憂 對於仲介公司而言,無法輕易掌握員工各種各樣的工作場所,因此監督所有的安全狀況是相當困難的事情,讓匡騰檢查模組協助公司降低週期性多場地安全檢查的複雜度。 保證兼職員工的安全是雙方的責任 若是非正職員工在工作過程中發生意外,無論是雇主還是仲介機構,都需要對其意外傷害承擔一定的責任。因此,無論是哪一方,都需要時時警惕,謹記以下基本要點: 合約談判過程中,明訂雙方職責 詢問並確定對方以履行責任 協助改善發現的安全問題 採取這些措施可以防患未然,一旦發生事故也能避免更多的責任。如果您希望對您所處的行業類別尋找一套合適的環安衛軟體,歡迎與我們聯繫。 資料來源:美國匡騰官網  OSHA’s Guidelines for Temp Worker Safety 延伸閱讀: 不容忽視非正職員工的教育訓練 如何選擇環安衛軟體?

a female worker
安全

不容忽視非正職員工的教育訓練

相對正職員工而言,非正職員工諸如臨時工、兼職人員、派遣人員等,或許沒有與企業簽訂合約或擁有正式的雇主關係,教育訓練方式也有所不同。隨著政策與制度的改變,工作型態多樣化,非正職員工的情況也逐年攀升,問題也相對隨之產生。而在『非正職員工』安全管理上出現的問題,能歸類以下幾點原因: 一、職場歧視 有些企業存在職場歧視,以員工性質劃界進行分類,並進一步決定其安全教育訓練方式和其深度與廣度,而沒有把『非正職員工』視為一份子平等看待。若以同任職化學工廠的員工為例,兼職人員與正職人員所受的專業訓練可能因程度不依,導致專業能力參差不齊,對於企業相對帶來程度上的風險。 二、流動率 相較於『非正職員工』的高流動率,有些企業覺得正職員工較為穩定,故此,在安全教育訓練上便不會對『非正職員工』投入太多的訓練和培育。另外,部分企業急功近利,期待新進人員能立即為企業帶來成效、創造產值,而忽略了在安全教育訓練上投入必要的成本,最終使得安全生產形勢處於難以讓人安心的情況。如果企業僅僅針對正職員工進行安全教育訓練,將不同性質員工排除在外,如此便有了安全風險上顧慮。 我們應該如何對非正職員工進行安全管理呢? 『非正職員工』的安全教育訓練必須『正式』,不論員工性質,皆必須和正職員工一樣進行安全教育,通過培訓考試、取得合格證照後方可正式上線。 對於至關重要的職務或工作,必須做到持照上線。除了新進人員要加強教育訓練以外,還要重視員工的教育訓練,在制定企業安全教育訓練規劃和計畫時,必須顧及不同性質的員工,做到全面性、全方位。 要經常集合全體員工進行安全演練,還需進行安全知識競賽,通過宣傳、演講等豐富多彩的形式將強宣導。 『非正職員工』的安全教育不能以『非正式』方式進行管理,須將培訓工作徹底落實,對外,是企業應履行的社會責任,對內,更是建立其和諧性、增強其凝聚力與向心力,實現永續發展的必然要求。否則,若事故不斷,不穩定的生產環境,將難以取得預期的生產效益和經濟效益。 為此,匡騰設計了一套方便企業進行員工管理的軟體,培訓軟體能夠根據員工崗位、所在部門或使用設備,追蹤公司及政府機構的培訓要求,並對職訓練紀錄加以維護。如果您希望進一步了解關於這方面的訊息,歡迎與匡騰聯繫。 參考資料:中國匡騰網站  不容忽视的非正式员工安全 延伸閱讀: 掌握培訓成功關鍵—評估訓練成效 美國OSHA針對非正職員工管理要點

six people are discussing something in the area in the office
安全

印度企業安全管理上的實踐

印度的中小企業部門是國家的經濟支柱,促進整體的經濟發展,貢獻的工業產出占45%,每年創造130萬個就業機會,為印度和國際市場提供8,000多個產品。在全球化的時代,職場安全對於企業而言是一個關鍵問題,影響企業是否能成為世界級的競爭對手。職業意外事故可能會導致人體的損傷和財務的損失,企業可以透過有效的危害風險評估、良好的現場管理、培訓、個人防護裝備 (PPE) 來減少職業意外事故的發生。在印度及其他的開發中國家,職業意外事故很普遍,各種類型的事故預測有助於管理者制定組織的政策,提高職場安全與健康管理。 根據在孟買的中小企業問卷的調查結果顯示,受訪的企業在操作機械型態上是以半自動化為主,手動操作次之。企業在安全和清潔技術評估方面,使用舊技術、勞動力老化、對環境的議題關注少,這些都會增加員工和生產力上的風險因素。部分企業表示因為有實施安全措施,所以能減少在操作機械上的風險。大部分造成風險的主要原因是員工缺乏培訓,疏忽自身的安全。 在安全和清潔技術的驅動因素及障礙因素方面,最顯著的驅動因素為使用最新及升級的技術,提高效率,降低風險,高階管理者的承諾也是重要因素,導入新的安全和清潔技術的主要障礙是資金不足。從研究中發現,中小企業之間的互相競爭被認為是實施安全管理的重要原因,而高階管理者的承諾可以促進工作場所的安全管理。而在障礙因素方面,企業的財務限制、變革的阻力以及缺乏對員工培訓被認為是主要的障礙。 這些中小企業可以不用有高資本也能實施安全衛生管理,像是藉由促進廠房管理、更好的工廠空間規劃、使用個人防護裝備(PPE)等來實踐,並發展培訓課程提高員工安全意識,管理者要控制及預防職場風險,為員工營造健康安全的職場環境。 資料來源: Seema Unnikrishnan, Rauf Iqbal, Anju Singh, Indrayani M. Nimkar,  March 2015, Safety management practices in small and medium enterprise in India. Safety and Health at Work, 5, 46–55. Retrieved October 2, 2016, from https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S209379111400081X 延伸閱讀:安全,如何從培訓管理做起?

安全

台灣職業安全衛生管理評估架構

國際勞工組織( International Labour Organization, ILO)預估,開發中國家的職業安全衛生服務僅涵蓋約5%至10%的勞動人口,即使在已開發國家,也只達到20%至50%。普遍各國職業安全衛生服務涵蓋範圍不足,加上勞動市場面臨全球化、失業、技術層次提升、人力縮減等轉變,因此企業需要了解職場危險因子、並評估與控制,來達到職業安全衛生管理。 台灣職業安全衛生相關領域之專家學者共同討論並提出台灣企業適用的職業安全衛生管理評估架構。此架構包含「機具物料管理」、「職業災害預防」、「性別平等制度」、「製程安全評估」、「安衛文化促進」等五大評估重點。在機具物料管理方面,包含機具設備規格之安全標準規範、機具物料的危害評估、安全衛生採購管理;職業災害預防方面,包含安全衛生設備及措施設置、職業傷病勞工照顧、作業環境測定與管理、新興職業疾病預防與管理;在性別平等制度方面,有女性就業保障及歧視禁止、女性工作者的職場身心健康保護;製程安全評估方面,包含風險評估、評估人員設置與培訓、緊急應變計畫與演練;安衛文化促進方面,包含安全衛生管理績效評比制度、被稽核舉發後之改善追蹤制度、導入職業安全衛生管理系統。 企業要重視職業災害預防,以減少其發生次數與頻率,為落實安全衛生管理之首要工作。安全衛生設施應經常注意與保養以保持其效能,如發現有異常時,應即補修及做其他必要措施並符合相關法規規範,此評估架構可讓企業有一套簡易評估本身安全衛生推動現況之工具,也提供企業管理者發展職業安全衛生上的管理策略。 資料來源: 翁毓琇(Yu-Siou Wong) ;翁在龍(Tsai-Lung Weng) 健康與建築雜誌;2卷1期 (2015年02月01日) P40 – 45。2016年9月1日取自於http://www.airitilibrary.com/Publication/alDetailedMesh?DocID=P20131209001-201502-201504210022-201504210022-40-45 延伸閱讀: 安全管理者的價值在哪裡? 瞭解外國職業安全衛生法規

This website uses cookies and third party services. Ok