美國、加拿大、澳洲和紐西蘭將採用GHS第7版
化學品全球調和制度(GHS)，也稱為紫皮書，每2年發布一次新版本，最近的修訂版是2019年7月發布的GHS第8版，第9版將於今年到期；歐盟去年已採用第6版和第7版的更改，美國、加拿大、澳洲和紐西蘭則是已經採用或正在採用GHS第7版的程序中。
化學品分級管理(CCB)五步驟
化學品管理流程中，化學品分級管理(CCB)是相當重要的環節之一，它可協助使用化學品的企業將具有危害性的化學品，依健康危害、散布狀況及實際使用量去評估風險等級，並協助後續管理措施擬定及檢視，本文參考化學品分級管理運用手冊，列出進行CCB的五步驟供參考。
化學品標示應該包含哪些內容？
企業在生產製程、化學品管理中，常需要使用危害性化學品來協助製程，但凡使用危害性化學品，皆需在製程中的容器上明確標明化學品警語，根據職業安全衛生法《危害性化學品標示及通識規則》裡提及，裝有危害性化學品之容器，應依規定之分類及危害圖示標示，以下歸納化學品標示內容須知注意事項： 化學品標示必要內容 根據《危害性化學品標示及通識規則》裡第二章第五條，對裝有危害性化學品之容器，應依規定之分類及危害圖式，明顯標示下列事項： 名稱 危害成分 警示語 危害警告訊息 危害防範措施 製造者、輸入者或供應者之名稱、地址及電話 匡騰建議，在化學品標示上應盡可能標示清楚資訊，明確讓他人知道在可能情況下產生的危害反應及損傷情形，以及在操作時應避免的情況，甚至當危害發生時可採取的緊急應變措施，如此才能盡可能將傷害減少到最低。 什麼樣的容器需要標示？ 依《危害性化學品標示及通識規則》的規範，凡裝有危害性化學品的容器都需要有標示，以下幾種情況例外： 外部容器已標示，僅供內襯且不再取出之內部容器 內部容器已標示，由外部可見到標示之外部容器 勞工使用之可攜帶容器，其危害性化學品取自有標示之容器，且僅供裝入之勞工當班立即使用 危害性化學品取自有標示之容器，並供實驗室自行作實驗、研究之用 匡騰建議，如果裝有化學品的容器是有分內外的，建議都還是在容器上貼上標示，讓視覺一眼就查看，才能有效落實安全資訊的布達。 化學品外語標示日漸重視 先前也曾提及六個方法提升化學品標示安全性與供應鏈效率，化學品標示對企業來說可以有效管理化學品、減少退貨、海關扣押、降低庫存、避免錯誤等好處，目前化學品的外語標示需求詢問日漸增加，主要原因有2種： 因應出口國或客戶需求不同 因應出口國家或指定客戶的需求，在化學品標示上所符合的法規內容、資訊、容器格式也會有所不同，所以標示也應符合所需。 提升工作場所外籍移工的安全認知 在工作場所中有不少的海外移工會協助製程，因此若能標示清楚移工們可閱讀的外語標示，將能有效降低職災發生的機率，保障所有員工的工作安全。 以產出『無敵清潔劑』的工廠為例，廠房內的工作夥伴包含台灣人、泰國人、越南人，若在產品上能明確以中文、泰文、越南文等多種語言標示的化學品警語，相信能有效提升所有工作夥伴的安全意識，當危害產生時，第一線的工作夥伴也能立即參考並做反應。 從左起分別為中文標示、泰文標示、越南文標示 匡騰的化學品管理系統協助自動生成 GHS 標籤 匡騰化學品管理系統完整收錄多國化學品相關法規，可自動比對及分類列管化學品、判斷應實施評估之方法、生成 GHS 標籤等，幫助企業即時精準掌握化學品資訊、監控危害化學品、電子化管理 SDS、落實變更管理及 CCB 等工作，更可一鍵下載申報所需資料，省時省力，降低錯誤風險。 系統支援不同容器規格的標籤格式，企業可針對輸出國家、客戶對象輕鬆產出符合法規需求、資訊內容、大小的標籤格式，或針對企業內部不同的外籍移工對象，產出符合其母語的化學品標示，這將有助於提升外籍移工的職安危害辨識能力，進而降低職災發生率，提升企業安全意識（立即了解，快速解決化學品管理問題）。 參考資料：危害性化學品標示及通識規則 關於臺灣危害性化學品標示及通識規則的施行重點，可參考匡騰環安衛專家 Willis 為大家的說明。 延伸閱讀： 想了解 GHS？找匡騰就對了！ 為何擁有一套有效的化學品管理系統如此重要？ 六個方法提升化學品標示安全性與供應鏈效率 如您有 SDS 製作或者是化學品管理相關問題諮詢匡騰服務，歡迎透過下列表單留下您的資訊，我們將盡速與您聯繫！
進出口化學品的SDS安全資料表編寫注意事項
在出口化學品或化學品相關產品時都需提供完整的SDS(Safety Data Sheet，安全資料表)，當準備外銷用的SDS編寫時，需特別留意化學品成分名稱、撰寫的內容都需使用當地措詞用語、法規內容需符合出口國法規等資訊，才不致於SDS在海關被退件，順利將公司的產品銷售至海外。
怎樣編寫一份不被退件的SDS？
匡騰在與客戶接觸的過程中，在協助了解客戶需求的同時，也常常回答客戶關於 SDS安全資料表的諮詢：從編寫所需要提供的資訊、如何寫出符合GHS規範的安全資料表，到編寫美國與加拿大安全資料表等相關問題。無論編寫目的為何，目的都是希望能通過審核。我們整理一下客戶最常詢問的 SDS 問題，您可以針對現有的SDS安全資料表加以檢視。匡騰總歸以下幾點： 安全資料表16項資訊不齊全 舊版 MSDS 與新版 GHS SDS 差別：第2項「危害辨識資料」與第3項「成分辨識資料」順序對調。在舊版 MSDS，第2項為「成分辨識資料」，3是「危害辨識資料」，新版 GH S的 SDS，第 2 項為「危害辨識資料」，第3項則是「成分辨識資料」。 在第九項「物理和化學性質」，新版的 SDS 新增子項內容：熔點／凝固點、揮發速率、易燃性（固態、氣態）、分配係數：正辛醇／水。 舊版 MSDS 第12項「生態資料」只有一個子項內容：可能之環境影響／環境流佈。而在新版的 SDS 系統有五個子項內容：生態毒性、持久性及降解性、生物蓄積性、土壤中之流動性及其他不良效應。（關於 MSDS 和 SDS 差異，請參考文章：MSDS 和 SDS安全資料表有什麼不同，差異在哪？） 台灣從 2016 年起全面遵守GHS規定，按照 GHS 規定的16項內容。內容包括： 化學品與廠商資料 危害辨識資料 成分辨識資料 急救措施 滅火措施 洩漏處理方法 安全處置與儲存方法 暴露預防措施 物理及化學性質 安定性與反應性 毒性資料 生態資料 廢棄物處置方法 運送資料 法規資料 其他資料 各大項章節的細項請參考文章：SDS 安全資料表16章節包含哪些內容(2023年更新版) 為符合 GHS 標準，SDS安全資料表與 GHS標籤都需依規定更新其分類和危害圖示。GHS 危害分類分為類別和級別，用以描述化學產品的性質以及（適用）的危險程度。 匡騰提醒：對於收到安全資料表的下游廠商，需確認資料表上更新日期於三年內。對於需要提供 SDS [...]
三種情況顯示，您需要法規查核軟體！
自從匡騰推出《法規鑑別》軟體之後，常常接到客戶詢問電話，當我們再進一步了解客戶現有的情況與需求後，可以歸類出客戶共同會碰到的以下幾種情況： 在不同網站上收集各種法規 以企業營運角度而言，遵守法規是最基本的條件。企業為了要確保各項業務範疇都符合法律規範，需要查詢分布在不同政府機構上的法律條文，如勞動部、環保署、消防署、全國法規資料庫等。但是對於如勞動部、消防署網站，需要點擊每一條法條才能閱讀法規內文，又或者需要下載才能閱讀，如果每一條法規都需要以這樣的方式收集，則會花費許多時間才能收集完成。 確保公司守規性並追蹤法規 這樣繁瑣的收集過程，常常需要花費許多人力成本，然而，將所收集而來的法律條文進行分類整理後，公司自行訂定更新頻率，定期追蹤法規是否有異動或更新。由人員進行管理與比對是很難完全掌握，有時候更碰到「沒有公告更新消息，但在法規資料庫內卻有新增」的情況，或因為導入多項驗證，所需要收集與追蹤的法規數量及範圍相當廣泛，倘若沒有加以彙整那麼容易顯得雜亂無章。 用Excel管理法律條文 依目前情況而言，多數企業依然使用人工和Excel表格進行管理，然而，這樣的管理方式對於儲存及更新條文來說有一定的風險，也容易出現人為疏失，之後的修正工作也相對不易，我們先簡單舉三個例子： 在Excel檔裡附上法規網址，但是當網站連結更改時，需要花時間了解情況並做修正，然而，更多時候是發生在需要查詢時才發現網址做了調整。 網站上所出現的表格、圖片，因為與Excel格式不一致，因此不易將網站上的內容完整呈現在Excel上，即便轉成文字呈現，可能吸收效果不彰。 因為條文都是由不同網站收集而來，無論是用Excel標籤分類或是分開資料夾個別儲存，檔案都是分散的，如果需要統計或是後續追蹤都有一定的難度。 如果將法規整理的工作委外交由第三方處理，對於企業本身來說可以節省人力成本，但倘若第三方也是以人工進行管理法規，有可能出現上述所提的錯誤。 對於自行進行法規管理的您，是不是也有一樣的困擾呢？ 匡騰如何協助您進行法規查核？ 匡騰《法規鑑別》軟體依照ISO高階管理架構運作流程，合乎國際標準ISO45001的PDCA原則，另外，匡騰軟體下列幾點優勢，能有效協助企業內部進行法規查核活動： 完整法規資料庫 提供各類法規資料庫：只需要使用同一個平台，便能查詢到包含勞動部、環保署、消防署及全國法規資料庫等法規，之後，會依各行業客戶需求增加相關法規至系統裡。 法規自動更新 為了掌握法規異動狀態，匡騰《法規鑑別》軟體提供自動通知功能。同時，也可以在將所專注的法律條文加進軟體裡「我的最愛」軟體能，對於「我的最愛」裡的條文更新異動，同樣也會收到通知。 執行鑑別活動 企業可自行定期發布年度鑑別，或不定期針對更新法規，設定法規鑑別活動，活動相關人員會收到鑑別任務通知。 進行追蹤改善 由各負責單位判斷適用性及依現狀檢視符合性後，針對不符合項目進行追蹤改善、並重新執行鑑別活動。 匡騰《法規鑑別》軟體前端視覺化呈現執行、績效及分析結果，讓法規查核活動事半功倍，擺脫紙本的複雜化，以資訊化的方式讓相關使用人員更容易全盤掌握情況。如果您希望進一步瞭解，歡迎聯繫匡騰。 延伸閱讀： 何謂法規鑑別？ 您的企業有盡到守規義務嗎？
何謂法規鑑別？
在進行企業內部管理時，遵守法規是維持企業基本運營和善盡社會負責任的先決條件，守法對於個人來說是容易做到的，但對企業來說可能是一件複雜的事，因為同時需要思考工作環境、勞工安全及健康等不同條件及情況，及其伴隨的複雜程度不一。針對政府所訂定的相關法規，公司也需要一一審視以衡量其符合公司政策。 法規鑑別與ISO標準 守規性的管理要求被視為企業管理標準中重要的要素，企業需隨時掌握法規更新的消息，確保公司適法性，面對如國際標準ISO 14001（環境管理）、ISO 45001（職業安全衛生）、ISO 9001（品質管理）、ISO 22301（營運持續）等，同樣要求企業需要審視相關法律，並與公司內部管理規範整合。 以下是ISO 45001:2018「規劃」章節條文 ６.１.３決定適用法令要求及其他要求： 組織應建立、實施並維持近下列事項之流程： 決定適用於危害、職業安全衛生風險及職業安全衛生管理系統有關的現行法令要求和其他要求，並有管道取得； 決定此等法令要求和其他要求如何適用於組織，以及哪些是需要溝通的； 在建立、實施維持和持續改進其職業安全衛生系統時，考慮這些法律法規要求和其他要求； 組織應維持和保持其適用的法律、法規要求和其他要求文件化資訊，同時應確保對其進行更新以反映任何變更情況。 註：法律法規要求和其他要求可能會給組織帶來風險和機會。 法規鑑別重要性 為了確保企業在任何層面都符合政府法規，逐一檢視所有條文是一項不可避免的工作，但同樣也是一件極具挑戰的事。另外，公司所必須遵守的法律規範，將依業務屬性範圍而定（例如，一間化學品相關企業，可能會因營運範疇，故工廠要遵守化學品存放規範、處置，可能也要同時遵守運輸規範）倘若在進行內部法規鑑別作業時，無法及時掌握並確保遵守最新所頒佈的法律條文，面臨政府稽查時將置公司於觸法風險。 如何進行法規鑑別？ 過去以人工方式做鑑別活動是一種方法，但是一套資訊軟體或許更是一個有效的方法。那麼，軟體又該如何挑選？掌握法規的更新是有效進行法規鑑別管理的第一步，一套當法規異動時會自動提醒的功能是必然條件。另外，鑑別流程須符合國際ISO標準或是符合法令要求；有效整合內部資訊，並以數據化管理以達成共享；流程追蹤視覺化，以利管理層精準掌握公司狀態。 法規鑑別管理程序 匡騰法規鑑別模組遵循ISO高階管理架構設計，遵循「規劃」、「執行」、「查核」和「改善」標準，模組流程分為「公司適用清單」、「規劃鑑別活動」、「執行鑑別任務」和「追蹤改善」。 公司適用清單 匡騰環安衛法規資料庫裡，提供跨平台查詢環保、安全、衛生相關法律法規，企業從中判別其相關性，依公司業務屬性挑選相關環安衛法規，建置、維護一份公司適用清單，法規異動時自動通知。 規劃鑑別活動 在這一份依業務屬性挑選環安衛法規所建置的公司適用清單，依定期發布的年度鑑別或針對更新法規設定相關法規鑑別活動。 執行鑑別任務 針對法規適用性、符合性進行判別，記錄不符合法規要求的事項，對於不符合事項執行矯正措施，矯正結果將會被並最高管理階層審視並提供改善方針，而相關人員也會收到系統自動通知鑑別結果。 追蹤改善 對於列管不符合事項，將訂定行動方案、指派人員執行改善。對於能夠立即改善的問題，需要立即進回報，抑或追蹤其改善情況，並在限時之內進行回報，管理層需要對回報情況審查改善的結果。 法規的即時更新是企業在做職安衛管理最關鍵的一環，也是協助企業降低風險、免於觸法。匡騰法規鑑別模組收錄各行業相關法律條文，讓企業依照實際需求運用，友善使用介面搭配彈性運用的軟體，希望提供企業最有效率地管理方式達到降低風險，並穩健朝著永續經營發展。 延伸閱讀： 三種情況顯示，您需要法規查核軟體！ 您的企業有盡到守規義務嗎？ 如您有職安衛管理相關問題需諮詢我們的產品服務，歡迎透過下列表單留下您的資訊，我們將盡速與您聯繫！
ISO 45001 職業安全衛生管理系統標準：改變的好處
我常提出的一個問題：假如現有的環安衛管理系統標準符合現有情況，為何我們還需要ISO 45001？對於企業而言，用來管理安全、衛生的OHSAS 18001已是一套相當有幫助的標準了，然而18001即將在2021年退役，我們現在擁有一個國際正式的標準－ISO 45001。 屏除OHSAS 18001對於某些企業組織來說是個兩難的決定：如果運作得當的話，那為何不用了呢？然而，你無法用一個退役的標準去評估。為了得到外部驗證的益處，改用ISO 45001會是個最好的方法。比起OHSAS 18001，ISO 45001包含了幾點更重要的改變，也更強調勞工與勞工的參與。 其他變化包含加強承攬商管理安全和衛生方法，並使安全和衛生成為採購決策過程的一部分。此外，更強調領導力的參與、變更管理以及績效管理。 如果不做改變會如何？ 我們建議您做改變，因為當OHSAS 18001 過時，你將會失去一個外部評估的管理系統。此外，你還將失去了一個「用不同方式看待」方法所得到的好處。 供應商的需求通常包含安全與衛生的元素。舉例而言，客戶會要求擁有外部評估與認證安全衛生的管理系統。另外，當OHSAS 18001 被取代時，這將難以符合合約的要求。 除了加強風險危害控制外，導入管理系統還有許多益處。例如，降低潛在保險費用、降低職員流動率以及提升士氣、提高外在投資、透明化的管理資訊等其他好處。 ISO 45001與OHSAS 18001有什麼差異？ 本質上來說，兩者相似度極高。OHSAS 18001與ISO 45001兩者目的都在於透過一套結構性的方法來進行辨識、評估、控制風險以達到降低死亡率、傷殘、疾病。此外，兩者也致力於透過降低風險來形成持續性的進步。 然而，他們之間還是有關於標準結構及內容的相異之處，ISO 45001與其他國際標準如ISO 9001和 ISO 14001一樣，都遵循高階管理的架構。ISO 45001是以一套企業流程去協助使用者進行風險管理，而非以一個標準方法。其中ISO 45001的一個關鍵改變，是機會管理以及風險管理，兩者都包含持續性的改進方法。 將安全衛生與商業策略結合，對於提升領導、團隊合作是另一項顯著的改變。由於安全與衛生必須專注於人們在工作場所的互動，這樣一來，也提升了員工的參與度和包容度。 實施或移轉ISO 45001有什麼需要注意的地方？ 多數的組織關心移轉到ISO 45001需要花費多少的心力，如果你對安全衛生管理採取積極主動的方法，這些增強與新要求標準可能早就到位了。 除了提出保有記錄的訊息或記錄的證明要求之外，對文件的要求並沒有實質上的增加。OHSAS 18001與ISO 45001從未定下文件化程序的要求，兩者都以基礎風險方法去記錄訊息，以確保這些風險管理的必要程序、表格、紀錄和說明都到位。OHSAS 18001與ISO 45001都要求這些複雜的文件以最小量的方法保存。 ISO 45001真正的價值在哪裡？ 真正導入安全衛生管理的結構方法，指的是導入一個系統而非一套標準。導入標準的組織傾向專注於守規性而不是效益。ISO 45001真正的效益在於連結企業策略與安全衛生管理系統，而不是開發一個獨立的文件。 藉著ISO 45001去協助管理風險、承攬商、核心、支援流程和設備，人們給予的機會不僅是控制，而是評估與改進員工和他人的安全衛生。ISO 45001的驗證提供一個辨識改進處，以及降低未來的傷害、疾病和死亡風險的機會。 那麼採用和導入會碰到哪些困難？ 如果一個組織真正尋求降低疾病、傷害和死亡的風險，那麼應該盡其所能，利用所有可能來源的最佳實踐和指導方針。採用和導入最大的困難處在於誤解ISO 45001——這個被企業視為辨識、評估、管理以及降低風險標準的真正目的，如果企業視ISO為官僚主義，那麼他們都誤解了。如果真心希望可以保護到員工、承攬商、訪客以及鄰居，那導入ISO 45001是不會有任何的阻礙。 資料來源：Tim Sparey (Oct 08th, 2018) ISO 45001: The [...]
運用傷害和疾病報告作為成功衡量標準的風險
衡量運營的成功與否是各行各業所持續面臨的挑戰。 怎樣的情況是成功？對一些企業來說，取決於收入和增長。對於其他企業而言，這關乎員工的滿意度和離職率。而許多製造業參考更多的指標，例如，用報告裡的傷病數和類型來衡量工作場所安全計劃的成功與否。毫無疑問的，特別是涉及職業安全和健康管理局（OSHA）的監督時，這是一個重要的指標。 獎勵工作場所安全的做法和注意事項 OSHA主要著重在確保工作場所安全運作，要確保工作場所的安全性，其中一種做法是透過雇主送交追蹤疾病和／或傷害事件的報告，但問題並不在於報告裡以傷病作為工作場所安全指標的內容，而是那些沒有被通報的事件。在某些情況下，雇主可能創造了一個這樣的文化——鼓勵不做傷害和疾病報告，或者保留了「獎勵」為那些挺身而出通報傷害或疾病的員工。 雖然企業或許真心關心員工，而單純想要認可員工對工作場所安全的奉獻精神，但OSHA可能不這樣認為。 根據OSHA對關於2016年記錄和報告工作場所傷害和疾病規定的更新，這樣的計劃將違反法律。這種獎勵文化是否具目的性並不重要，重要的是，任何鼓勵員工不進行傷害或疾病的通報，又或者如果拒絕員工想要進行通報疾病或受傷，現在已被OSHA視為違法。 這代表組織現在必須對如何處理和獎勵工作場所安全更加警惕，然而，可以透過各種方式降低風險，包括促進工作場所內整體的安全文化。 傷害和疾病報告會掩蓋關注的問題 傷害和疾病報告其實具有相當重要意義，因為這些報告代表向雇主及OSHA提供企業對工作場所安全方法更深入的見解。然而，用這樣的報告作為衡量指標，領導者可能將置公司於潛在違規行為。 如果員工認為他們因為送交報告傷害和疾病而受到處罰，或因為積極採取防範措施以避免送交報告而獲得獎勵或激勵，那麼報告裡的數據將是偏差和不準確的。在這樣的情況下，組織和OSHA都無法完全了解工作場所安全計劃的運作情況，而員工安全就可能真正面臨風險。 組織採取正確措施來確保疾病和傷害數據更準確，這會讓企業管理層就工作場所安全計劃和實踐做出更精準的決策。除此之外，這也避免可能違反OSHA關於獎勵措施的新規定。 守規提示 OSHA關注記錄下所有傷病情況，從顯而易見、嚴重的至較小的、不太明顯的傷害。鑑於新規定，雇主應： 讓員工知道他們有權報告與工作有關的疾病和/或傷害。 確保員工不會氣餒或勸阻不報告此類傷害。 嚴格禁止對報告傷害或疾病的員工採取任何報復行動。 重新審視工作場所安全獎勵計劃內容，以確保他們是被鼓勵進行報告。 檢查現有的安全實踐、政策、培訓和守規流程。 將任何勞動力安全變更傳達給整個組織。 為領導者和管理者提供培訓，以確保遵守新規定。 檢查和監控可以支持組織守規性 要跟上不斷變化的OSHA規則和法規挑戰是相當大的，讓這挑戰更為困難的原因，是因為規則和要求可能根據組織規模，以及各州可能以不同方式解釋OSHA和執行方法有所不同。 工人的安全不是依靠偶然的機會。組織裡若沒有內部員工或具備該領域知識人員來審查當前守規政策、實踐和程序，則應該由外部專家進行工作場所安全稽核以確保其守規性。 隨著OSHA規定不斷更新和發展，管理者必須掌握最新規定。這可以透過使用技術來建立一個依行業、地區或其他重要因素的客製通知，或透過能提供相關資訊的新聞源來實踐。 工作場所安全計劃的制定是為了提供員工安全的工作環境，並支持創造安全和健康文化。持續關注OSHA規定與法規，且嚴格遵守這些要求是確保員工安全，並持續遵守現行法律的最佳方式。 資料來源：Mark Kozeal (Dec 19th, 2018) The Risks of Using Injury and Illness Reporting as Measurements of Success, EHS Today, Retrieved April, 1st, 2019 from https://www.ehstoday.com/safety/risks-using-injury-and-illness-reporting-measurements-success 延伸閱讀： 哪些是企業容易忽略的安全風險評估？ 加強風險評估的三道防線
未來的安全趨勢：大數據分析
環安衛的世界正在發生變化。每年，這行業都更往更積極主動、大眾化和有效率的方向邁進。而在變化的過程中，我們往往看到興盛一時的流行語最終面臨淘汰，也因為充滿各種說法，使得很難判斷哪些新想法值得採用。 在開發安全管理軟體過程中，匡騰團隊已經確定了三個我們認為主要趨勢：這三種技術都擁有有效性和效率的可靠記錄，應該成為任何「新」環安衛計劃的基礎。在這一篇文章裡，我們將討論一個重要的安全趨勢：預測性的分析及大數據。 預測分析和大數據 如果您還沒有在日常工作中使用它，那麼大數據聽起來就像是一個非常前衛的用語。您可能已經投入了比想像中更多的時間去處理excel表格，那麼，想要獲取更多資料的想法聽起來就更難以實現。大數據究竟有什麼價值呢？ 大數據（或預測分析）是基於利用有效資訊做出最佳決策的一種概念，如果您能獲得多資訊（或者更精確的資訊），那麼所做出的決策也將更精準。最終，您獲得資訊將能讓您清楚知道發生了什麼事，並知道如何改變它。 安全管理軟體面臨的挑戰 預測分析的難度有三個部分： 您如何收集這些資料？您有時間閱讀所有資訊嗎？您怎麼得出結論？ 如果您能解決這些問題，那麼您可以大幅提升環安管理的效率；如果您能夠「輕易地」解決這三個問題，那代表已經為您的安全管理新增了一個強大的裝備。當在開發安全管理軟體時，我們發現匡騰軟體能夠解決這些所有的挑戰： 匡騰可以透過手機APP和自動讀取改善資料的收集。最關鍵的是，我們可以自動從其他業務系統或網路收上集資料，這使分析平臺可以得到那些甚至沒想過要收集的資料（如天氣資訊，員工休息時間，甚至是即將到來的假期）。一般而言，想要讀取那麼多資訊是不可能的，我們可以透過資料自動化操作來解決這個問題——軟體可以在資料輸入時便進行讀取，而匯出經過整理的表格、圖表和報告。下一步是自動監控報告，我們透過軟體設定來監控任何一份報告中的大變化，以便掌握任何變動。透過這樣的方式，您可以有效地監控數百甚至數千個日常報告，而不必反覆處理excel表格。最後，我們可以協助使用者以清楚、前後一致的方式從分析中得出結論。每當重要指標出現較大的變化值時（如事故率）我們可以找出與該重要指標相關的其他資料（如加班時間較長），這個過程會為我們提供一個列表，列出一些與討論中的事件較為相關因素，然後，您可以針對這些因素制定矯正措施，用來防止未來再次發生。 那麼，這有什麼價值呢？ 以預測分析平臺作為安全管理流程的核心部分，您可以： 節省操作excel表格和紙本報告所花費的時間，而將更多時間用於思考如何讓工作場所變得更安全。基於真實資料制定的矯正計畫，而不是透過理論進行猜測，能解決每個事件的根本原因。即時追蹤風險，有效阻止事件避免重複發生。 基於這些優勢，匡騰將預測分析作為安全管理軟體的核心。這個功能從一開始就被建置在軟體中，我們不向客戶收取費用。隨著大數據運用的更深更廣，而導入系統的成本逐年下降，對於任何一項嚴肅的環安衛計畫來說，這絕對是一項值得進行的投資。 文章來源：美國匡騰官網 The Future of Safety: Predictive Safety Analytics 延伸閱讀： 環安衛APP有助於企業提升管理
想了解GHS？找匡騰就對了！
匡騰常常接觸到客戶詢問SDS相關的電話，問題多為「撰寫一份安全資料表SDS需要哪些資料？」、「安全資料表有固定格式嗎？」、「一定要有CAS No.才可以製作安全資料表？」還有部分來電詢問「是否有開設GHS課程？」 身為匡騰全球首席業務，很開心能接到客戶的詢問，並盡其所能詳細回答每個問題，其中也不乏一些客戶的共同問題：希望通過Bluesign認證，進入NIKE供應鏈體系。 何謂Bluesign？ 總部設於瑞士St. Gallen藍色標誌科技公司(Bluesign Technologies AG)的藍色標誌標準(bluesign® standard)是由歐盟學術界、工業界、環境保護及消費者組織代表共同訂定的新世代生態環保規範。在產品生產開始前就需要進行成份及過程的檢定，檢視是否符合標準，因此，由bluesign授權商標的產品及紡織品牌，代表該商品的製程與其產品皆符合生態環保、健康與安全。 撰寫SDS困難的地方？ 撰寫SDS會碰到哪些困難的地方？如果需要通過Bluesign的認證，需要提供精準、完整且正確的SDS。但化學品若為混合物或摻有添加劑，那麼編寫者就很難對該產品的危害性以及毒理性做出正確的評估，加上化學品的毒性實驗費用高，撰寫一份精確的安全資料表所費不貲。匡騰SDS編寫軟體提供豐富的化學品資料庫、加強每一節數據完整性及水生物降解的資料。 GHS課程 為了協助客戶對安全資料表16節內容有更清楚的了解，匡騰特地請來美國專家以遠端線上教學進行GHS課程，並在課程結束之後以練習題的方式加強對課程內容的熟稔，之後再進行考試，通過即獲得認證證書。 哪些情況會使用到安全資料表？ 匡騰擁有協助多種行業及不同產業編寫安全資料表的成功經驗，因此了解到在一個完整的化學品生命週期裡，無論客戶在環節裡擔任哪一個進口、製造或是販賣的角色，都會碰到處理SDS的情況，與匡騰接觸的客戶以下列為幾種情況： 化學品製造商／供應商 (需提供安全資料表SDS) 一個公司的研發部門，平時除了需要研發出新的化學品、調配機密配方及為化學品進行實驗，也需要協助撰寫安全資料表SDS。撰寫一份SDS有時需要花上一天或者更多的時間，擁有一套安全資料表軟體不僅可以協助精準製作SDS，也能為研發團隊省下寶貴的時間。另外，若研發對象為混合物時，產品各成分的濃度往往會導致最後所呈現的危害類別以及危害級數，匡騰SDS編寫軟體可以作為研發人員計算化學品危害的工具，協助研發人員做濃度上的調整。 化學品代理商／貿易商 (翻譯既有的安全資料表SDS) 當貿易商買入國外的產品來代理時，此產品往往只會附上來自國外供應商所編寫的SDS，如果該產品需要在台灣使用，根據《危害性化學品標示及通識規則》第12條「雇主對含有危害性化學品或符合附表三規定之每一化學品，應依附表四提供勞工安全資料表。前項安全資料表所用文字以中文為主，必要時並輔以作業勞工所能瞭解之外文。」需要將其安全資料表翻譯為中文。找翻譯公司協助翻譯成中文固然可行，但是需要留意翻譯公司因為以字數計價且價格昂貴，再者，翻譯公司對化學品領域沒有專業背景，則翻譯出來的安全資料表將有失其精準性。更重要的是，各國對各危害分類所採取的管制值/濃度限值不同，勞工所允許的暴露濃度也有台灣自己的規定，再加上台灣管制化學品的法規繁雜，如果只是單純翻譯國外SDS，並不代表寫出一份正確台灣合規版本的SDS。 為何選擇匡騰？ 安全資料表SDS編寫軟體特點包括： 介面簡約設計、動線流暢，搭配16萬筆化學品資料 根據使用者定義保護商業機密，隱藏專有化學品資訊 支援各版本紫皮書 支援多國語言轉換操作 協助SDS每三年更新 藉由特定公式以及數種演算法製作SDS 全盤掌控SDS的輸出格式，包括logo、樣式、商標等 更新至最新版本的橘皮書 製成GHS合規標籤 匡騰安全資料表SDS編寫軟體及顧問將協助您建立安全資料表，為您編寫符合法規的安全資料表，亦可提供客製化的SDS格式，如果希望進一步了解，請與匡騰聯繫。 延伸閱讀： 安全資料表編寫的困難點分析及最佳途徑 2019年各國實施GHS情況
提高安全專業人員的工作效率
環安衛經理應該與員工一起合作，在公司內部建立穩固的安全基礎。 多數的公司一直致力於以更少的資源生產更多產品——這些資源可以指時間、精力、努力、成本或人力，而多數員工或多或少感受到這些變化對生產力的影響——即通常被要求以更少的資源做更多事情。但是，何謂生產力？而它與安全衛生專業人士之間的關係為何呢？ 生產力是指生產過程中每單位所投入（如勞動力和成本）的輸出（如新產品）之衡量。當比較輸出與投入的比例時——例如以每小時工作的生產量來做為比較——這兩著之間的關係就更明顯了，公司因為須負擔員工工時成本，我們亦可以用生產力衡量公司效率。這些測量通常是可量化、也相對容易衡量。然而，其他生產力因素，如創新、團隊合作甚至安全都是以質量做判斷，若以相同測量過程則更難以衡量。 這便衍生出一個問題：那麼安全專業人員「生產」了些什麼？他們的工作或許沒有大家想像中的輕鬆，在維護安全工作上，安全專業人員不乏繁忙的工作：檢查、提供培訓和指導、調查事故和傷病，以及利用電子表格製作報告。安全工作固然繁忙，而它肯定會產生文書工作流程，但這對安全專業人員來說是最有效的時間運用嗎？如果不是，那又會是什麼呢？以下是提高安全專業人員工作效率的一些提示： 合作 忙碌的安全專業人員一次只能出現在一個地方，因此，若假設安全所有權和活動由一個人或單一部門完成是相當欠缺思考的。安全的管理責任及所有權應由管理人員和生產人員共同承擔。安全應該是協助過程的資源，用以提供回饋建議、領導、指導和專業知識。隨著越來越多的生產者參與安全流程，安全專業人員可以盡力在組織內大幅度的改善相關知識和工作，而不是希望有更多的安全資源來幫助減輕負擔。 合作是關鍵。這可以包括員工親身投入安全工作：例如現場安全觀察、進行安全培訓、參與安全委員會，以及加入學習團隊。就管理角度而言，這包括展開安全活動，如指導觀察員進行現場安全觀察和制訂行動計劃，以提高解決安全性問題的機會。 技術優勢 處理安全數據和產生一份為客戶、經理或員工閱讀的實體報告都需要投入大量的時間，而我們時常收到的紙本報告，是安全專業人員需要負責整理資料及生成報告。一般而言，用於執行分析和報告的工具為Excel表格，而現在已是21世紀，是該運用技術解決問題的時候。試著問自己一些問題，看看是否該運用技術了： 您能從收集的數據中獲得即時報告嗎？ 您的數據收集過程是否可自動匯入報告工具？ 報告可以匯總整個全球組織中的所有資訊嗎？ 您能依地區、區域和觀察員收集來的資訊判斷趨勢嗎？ 您能以此為基準點並用來對比和其他公司的安全數據，包括主動性安全指標？ 您能追蹤管理層在安全流程的參與情況嗎？ 你能把觀察結果轉換成可實際執行的資訊嗎？ 您收集的資料能否幫助您預測下一次傷事故的發生？ 如果對這些問題中的任何一個回答為「否」，那麼是該探索另一個工作方式了。安全工作是否應該仰賴制定一個完美的計劃，並希望每個人都能持續地遵循它，抑或安全工作應該建立於識別障礙以利計畫採納，並主動實施解決方案？如果您選擇後者，那麼科技可以有效幫助您找到改進機會，推動和衡量持續改進。當然也可能選擇不做任何改變，除非您享受住在石器時代。 安全專業人員的生產應側重於團隊合作、發展、指導和創新的原則。這句古老格言「不以力搏，要以智取」當然適用於現在。安全計劃常常因為「這就是我們一直以來做事的方法」或者更糟糕「因為我們必須這樣做」。在這樣的前提下承擔更多的安全責任和行動，對工作流程中的安全責任歸屬者將造成傷害，此外，也對安全專業人員的發展有害。試著將這些安全計畫擴展到包括提高生產力的方法，將使您的安全計劃更為周詳，有助於確保公司全體員工在結束一天工作後平安回家。 文章來源：Cary Usrey ( Feb. 28, 2018) Improving Productivity for the Safety Professional, EHS Today, Retrieved on December 28, 2018 from https://www.ehstoday.com/safety/improving-productivity-safety-professional 延伸閱讀： 中型企業可以從環安衛軟體中獲益 安全管理者的價值在哪裡?