SDS(安全資料表)隨著全球對化學品管理的重視日益顯得重要。化學品在工業和日常生活中的廣泛使用,及其潛在危害引起了各國的高度關注。SDS 作為化學品的「身分證」,在確保化學品安全使用和管理方面發揮了關鍵作用,提供詳細的化學品資訊,包括危害識別、預防措施和應急處理方法,確保工作人員和環境的安全。
匡騰在提供 SDS 相關服務方面已有三十多年經驗,處理過許多編寫 SDS 的疑難雜症,時常分享相關文章以幫助企業解決 SDS 編寫問題。本文因應需求,將撰寫 SDS 必知的五大基本資訊集結成一篇文章,希望協助企業更加了解,避免因不符合當地規範導致產品無法順利進出口,或因資訊錯誤引發職業安全問題。
一、什麼是 SDS 安全資料表,為什麼需要它
SDS(Safety Data Sheet),舊稱 MSDS(Material Safety Data Sheet),是化學物質的詳細說明書,被譽為化學品的身分證,它揭露產品中的化學危害,讓經手者了解並採取必要的防範措施,以避免危害和確保安全,是為化學原料進口商、員工、運輸業者及下游製造商提供重要的安全參考(參考文章:MSDS是什麼?和SDS安全資料表有哪些不同?)。
聯合國於 2003 年發布了「化學品全球調和制度 (GHS)」,並訂定了 SDS 的框架及相關規範供各國參考。之後每兩年就會更新一次以反映新的知識和技術(目前已更新到第 10 版,2023版)。儘管如此,各國的具體規定略有不同,在實施過程中仍存在差異。在 GHS 框架下,各國或各區可以根據自身需求和法律體系進行個別的調整和修改,即使在同一國家,不同的行業和應用領域也可能會有不同的 GHS 實施要求,這些差異將於文章第 5 點說明。
二、誰需要提供 SDS,什麼時候需要(我的產品需要提供嗎?)
根據多國職業安全衛生管理單位的標準,化學品供應商、進口商、製造商和經銷商在儲運和銷售化學品時需提供該產品的 SDS 安全資料表,並在容器上標示。化學品應讓使用者、工作場所工作者、運輸業者及緊急應變者查閱了解,以避免暴露在危險中或造成環境污染(台灣依據《危害性化學品標示及通識規則》明定,製造者、輸入者、供應者或雇主應提供及檢討 SDS,並於化學品容器標示其危害等相關資訊)。
各國對於哪些物品需要提供 SDS 有不同的規範。在台灣,依據《危害性化學品標示及通識規則》,化學品供應商需提供符合國家標準 CNS15030 的 SDS,揭露其內容及危害性。但以下物品不適用此規則:
- 事業廢棄物
- 菸草或菸草製品
- 食品、飲料、藥物、化妝品
- 製成品
- 非工業用途的一般民生消費商品
- 滅火器
- 在反應槽或製程中正進行化學反應的中間產物
- 其他經中央主管機關指定者
不過近年隨著國際對化學品的規範日趨嚴謹,許多地區(包括台灣)的海關在判定時條件更加嚴格,因此建議企業在進出口時先與當地海關確認是否需提供 SDS,此外,因應國際 ESG 潮流,供應鏈中許多企業也開始重視化學品源頭管理,要求供應商提供 SDS 安全資料表(參考:輕鬆審查供應商SDS、自動精確比對法規-匡騰SDS合規比對系統)。
三、SDS 包含哪些內容
就目前國際框架,SDS 通常包含十六個章節,其細項可能隨著各國及各地區規範而有所不同。以台灣為例,《危害性化學品標示及通識規則》中表示,安全資料表應列內容項目包含「化學品與廠商資料」、「危害辨識資料」、「成分辨識資料」、「急救措施」、「物理及化學性質」、「毒性資料法規資料」等(參考危害性化學品標示及通識規則附表四),因篇幅限制,不一一詳述各章節細項,這些內容詳細描述了化學品的危害、預防和應急措施,確保使用者能夠安全操作和處理化學品。
![](https://tw.usequantum.com/wp-content/uploads/2024/05/Quantum_Blog_1_20240520.webp)
![](https://tw.usequantum.com/wp-content/uploads/2024/05/Quantum_Blog_2_20240520.webp)
四、SDS 有無有效期限、到期需要更新嗎
SDS 更新的法令要求通常基於產品的性質和風險程度,當產品的成分或性質發生變化,或有新的健康或安全資訊時,製造商和供應商應及時更新 SDS,此外,SDS 還應該定期檢查和驗證,以確保其中的資訊、數據、法令的準確性和最新性,各國及各地對於更新的要求也不盡相同,台灣根據《危害性化學品標示及通識規則》要求 SDS 應至少每三年檢討一次,中國和日本則要求每五年檢討一次(參考文章:SDS安全資料表台灣每三年需更新一次)。企業在更新時也需留意各國各地的 GHS 動向,各國規範會不定期的調整,如 2023 年起加拿大正式採用 GHS 第 7 修訂版,並加入部分第 8 修訂版的內容要素、歐盟開始執行 REF-11專案,針對全境檢視及控管安全資料表的資訊品質,因此撰寫時也須時時確定有無更新規範資訊(參考文章:2023全球GHS暨SDS規範動態概述)。
五、不同國家對於 SDS 的規範相同嗎(從哪裡可以知道該 SDS 採用哪國規範?)
這其實是常見問題之一,許多企業客戶會以為製作一份 SDS 之後,直接翻譯即可通用於全世界,其實這個觀念是不正確的。
我們也常於匡騰 SDS 編寫培訓課程中呼籲,雖然聯合國為了國際一致的化學品管理制定了 GHS 框架,但 GHS 並非一個強制的法規,各國及各地在這個框架下,是能夠根據自身需求及當地民情調整內容和細項,包含 SDS 語言、成分標示、濃度管制、更新頻率、額外資料要求等,企業在編寫時,應根據目標市場的具體要求進行相應的調整,以確保符合當地法規的要求。
目前世界多國採用 GHS,並自行調整訂定化學品分類及標示規範,企業製作 SDS 時就須留意這些法規,如台灣即為 CNS15030、歐盟為 REACH/CLP、美國則是 Hazard Communication Standard (HCS)、中國為 GB 30000等,通常在 SDS 的第十五章節可以看出該份文件是採用何地的規範(參考文章:哪裡可查詢 SDS 編寫所需資料),以下即為匡騰編寫之中國規範 SDS,第十五章節的法規資訊需要列出該國列管的規範,我們也常遇到企業在這部分寫錯,例如在台灣使用的 SDS 卻全列歐盟規範,這是值得留意的地方。
![](https://tw.usequantum.com/wp-content/uploads/2024/05/Quantum_Blog_3_20240520.webp)
如上述,SDS 會在地化,舉例來說台灣、美國、歐盟等國家採用的 GHS 就不是相同版本,台灣採用 GHS 第 4 修訂版,而歐盟則採用第6/7修訂版,因此在危害分類及管制值/濃度限值上會也會有些差異,以危害上限來說,韓國、馬來西亞、歐盟等國會於分類中採較高濃度,美加等國則採較低濃度。此外,歐盟要求有危害的混合物須在歐盟毒物控制中心註冊,並於 SDS 第一章節標註UFI(unique formula identifier) 唯一配方識別碼、加拿大對於化學成份百分比範圍有非常明確的規定、台灣要求 SDS 成份資訊全面揭露,如企業有商業機密則需向政府申請保留揭示。
這邊也要注意,有些企業為求方便,會直接請翻譯社翻譯成當地語言,以為這樣即可使用,但不同國家規範以及用語都可能在地化,如果單純翻譯可能會導致內容無法因應當地要求(參考文章:進出口化學品的SDS安全資料表編寫注意事項)。
隨著國際間對於化學品管理的要求日益嚴苛,企業在各國貿易交流中更需要提供合規的 SDS 安全資料表,正確且詳盡的 SDS 不僅是法律責任,更是保障員工和環境安全的重要措施,然而,撰寫合規的 SDS 常成為許多企業的一大挑戰。本文列出撰寫 SDS 時需注意的 5大 重點,幫助企業更好地理解和應對這些挑戰,希望這些資訊能協助企業解決 SDS 撰寫過程中的問題,確保化學品的安全管理,推動企業可持續發展。
企業在製作 SDS 過程常遇到各種法規、危害物質分類等問題,若不清楚如何編寫一份合規的 SDS 安全資料表、需要提供時沒人可製作、或不了解其他國家的法規版本怎麼辦?
別擔心!匡騰提供 SDS 委託編寫服務,只要您提供產品相關資訊,我們會快速聯繫您、了解需求,立刻為您製作成多國法規及語言版本的 SDS,幫您省時省力把關正確性,此外,您也可透過諮詢服務,獲得 SDS 文件製作的建議(立即了解 SDS 委託製作服務)。
此外,如您發現人工編寫 SDS 過於耗時耗工,且不瞭解各國規範擔心容易出錯,可透過匡騰 SDS 製作軟體協助精準、效率、快速完成安全資料表的製作,大幅提升效能減少人工編寫的錯誤風險,且合乎國內化學品管理法規及語言需求(立即了解,快速解決 SDS 製作編寫的問題)。